Академия LeadStartup
Тренинги по продуктовому менеджменту — участвуйте бесплатно
  • Обучим компетенциям руководителя продукта, с фокусом на навыки запуска инноваций и вывод стартапов на рынок.
  • Через год вы будете обладать всеми компетенциями, чтобы вы могли возглавить разработку нового IT–продукта в крупной компании.
  • Вы получите все материалы c тренингов, фотографии, презентации, доступ к Google–диску и полную карту компетенций.

Управление проектами в Scrum

Управление проектами в Scrum - это гибкий подход к проектному менеджменту, основанный на принципах Scrum и Agile. Такой подход позволяет повысить эффективность процессов при реализации проекта, при этом снизив издержки времени, денег и человеческих ресурсов.

Опубликовано
Время чтения - 3 минуты Управление проектами в Scrum Project Management
Тренинги по продуктовому менеджменту — участвуйте бесплатно
  • Обучим компетенциям руководителя продукта, с фокусом на навыки запуска инноваций и вывод стартапов на рынок.
  • Через год вы будете обладать всеми компетенциями, чтобы вы могли возглавить разработку нового IT–продукта в крупной компании.
  • Вы получите все материалы c тренингов, фотографии, презентации, доступ к Google–диску и полную карту компетенций.

Управление проектом в Scrum подразумевает использование принципов Scrum для практической реализации конкретного проекта или проектов.

Использование Scrum подразумевает, что имеется Scrum-команда, которая полностью разделяет идеи Scrum и Agile (успешно внедренные в корпоративную культуру), или что такой проект сопровождается опытным Scrum-мастером или Владельцем Продукта.

Как реализуется управление проектами в Scrum?

При реализации Scrum как фреймворка для проектного управления необходимо понимать ряд принципов этого подхода в целом, от успешного следования которым напрямую зависит успешность Scrum-команды при реализации проекта.

Фокусировка на результат, а не на процесс

В Scrum разработчиков - тех, кто реализует конечный результат - не контролируют. Имеется Scrum-мастер, но он отвечает за то, чтобы в работе не возникало препятствий, и чтобы она была структурирована адекватно. Имеется Владелец Продукта, но это лицо также не управляет разработкой, скорее формулирует задачи беклога (последовательности задач) для команды.

Другими словами, в управлении проектами Scrum мало "управления" в классическом его понимании - когда конкретные когда действия оцениваются и контролируются, то есть отслеживается процесс деятельности.

Сам процесс того, как происходит управление, основан скорее на том, что мы отслеживаем какой конкретно продукт мы делаем - то есть мы фокусируется на ценности продукта.

Фокус держится на том, что конкретно должно быть сделано. Мы следим за тем чтобы сам процесс работы лиц, которые непосредственно выполняют реализацию проекта, был организован максимально продуктивно - чтобы им в процессе ничего не мешало, чтобы не возникало препятствий и сложностей.

При этом всю информацию о том, происходит ли какие-то затруднения, мешает ли что-то, возникают ли какие-то сложности - мы узнаём напрямую у команды у членов команды.

Работа Спринтами при реализации проекта в Scrum

В сущности, реализация какого-то конкретного проекта - это само по себе задача для Спринта. Здесь есть конкретная часть работ, которая должна быть завершена, в отличие от реализации продукта, который может совершенствоваться бесконечно. Тем не менее, когда мы говорим про Scrum, работа через Спринты - это, наверное, ключевой элемент этого подхода.

Здесь очень важно чтобы мы разбивали работу на части, выполняли какой-то конкретный кусок задач, который который считается сейчас наиболее актуальным, дорогим и возможным для реализации. После этого у нас появляется инкремент этого проекта.

После этого мы при необходимости согласовываем полученный результат с Владельцем Продукта и с лицами, которые заинтересованы в реализации проекта, и на основе полученной обратной связи мы можем корректировать дальнейшие действия, принимать решения о дальнейшему развитию элементов проекта.

Зачастую такой стиль работы меняет само понимание того, что важно, что ценно - и работа может скорректироваться за счёт того, что мы своевременно можем адаптироваться к таким изменениям. Соответственно система становится гибкой - а это ключевая цель Scrum-подхода к реализации проекта.

Регулярная диагностика проекта в Scrum

Для того, чтобы наша система разработки проекта оставалась гибкой, необходима регулярная диагностика. За счёт регулярный диагностики, за счёт того что мы чувствительны к тем изменением, которые происходят в развитии проекта и в развитии среды, в которой этот проект существует - мы можем сделать наш проект более подходящим для рынка, для конечного потребителя.

В Scrum это реализуется за счет ежедневных митингов и регулярной ретроспективы того, что было сделано, за счёт этого каждый член команды понимает текущий статус проекта, а заказчик и конечный потребитель имеют возможность давать обратную связь, на основе которой в дальнейшем развитие проекта может быть скорректировано.

В итоге мы получаем проект именно таким, каким его хочет видеть заказчик, именно таким каким он должен быть, и каким ему следует быть.

Командная работа при управлении проектами в Scrum

Основа в Scrum - это командая работа. В сущности сам Scrum и есть процесс командной работы. Здесь имеется коллективная ответственность за результат у всей команды разработки.

Почему это важно? За счёт того что Scrum работает как единая согласованная система, создается возможность решать многие вопросы достаточно оперативно (избежать документации, долгих согласований, итогом чего является значительное увеличение сроков реализации нужной части проекта).

Важным моментом является то, что данная команда должна обладать всеми необходимыми компетенциями для того, чтобы реализовать проект, или она должна иметь возможность реализовать те конкретные части проекта, которые от неё требуются.

В Scrum это называется кроссфункциональностью команды, и для проектов, которые характеризуются высоким уровнем сложности, это особенно важное требование: ведь именно здесь количество необходимых компетенций может быть особенно высоко.

Резюме

Управление проектами в Scrum характеризуется высокой гибкостью и лабильностью, за счёт того, что здесь происходит четкое разделение ролей, а внимание с управления процессом работы (что конкретно делают сотрудники) смещено на то, что именно они делают (сущностные характеристики проекта, конкретные задачи).

Обычные результаты внедрения Scrum в проектную разработку - ускорение процесса работы (за счет снижение количества необходимых согласований и документов), повышение качества итоговой реализации проекта (за счёт принципиальной фокусировки именно на задачах проекта вместо контроля сотрудников), повышение удовлетворенности заказчика и персонала.

Бизнес, который внедряет в проектную разработку Scrum, значительно выигрывает на современном рынке. Сегодня гибкий подход к управлению проектами - это важный этап трансформации каждой компании, этап выхода на новый стиль взаимодействия в компании, и стиль взаимодействия с рынком.

group 1 equalizer 5
Тренинги по продуктовому менеджменту — участвуйте бесплатно
  • Обучим компетенциям руководителя продукта, с фокусом на навыки запуска инноваций и вывод стартапов на рынок.
  • Через год вы будете обладать всеми компетенциями, чтобы вы могли возглавить разработку нового IT–продукта в крупной компании.
  • Вы получите все материалы c тренингов, фотографии, презентации, доступ к Google–диску и полную карту компетенций.