Что такое жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта – это наиболее эффективная в управлении и контроле, протекающая во времени целенаправленная последовательность фаз, этапов, стадий.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Из каких элементов состоит жизненный цикл проекта?
Составляющими жизненного цикла проекта являются стадии, этапы, фазы. Фазы представляют длительные временные промежутки и включают набор последовательных действий, реализация которых позволяет достичь определенного результата. Фазы подразделяются на этапы, этапы делятся на стадии. Количество фаз, этапов определяется индивидуально от проекта.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Какие структуры жизненного цикла проекта существуют?
Жизненный цикл проекта в самом простом виде включает три фазы: начальную (прединвестиционную), среднюю (инвестиционную), завершающую (эксплуатационную). Общая структура всех проектов включает четыре фазы: концепцию, разработку, реализацию, завершение.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Понятие жизненного цикла проекта
Проект представляет из себя систему действий, направленны на достижение поставленной цели. При этом, деятельность в проекте строго структурирована. Она может быть различного характера: организационная, информационная и пр. Одним из основных параметров жизненного цикла проекта, объединяющих все эти виды деятельности, является их последовательная смена во времени. Он и отражает жизненный цикл проекта.
![](https://static.leadstartup.ru/assets-content/70ed326e6b1220ab3309d2f20595917d.webp)
Жизненный цикл проекта – это наиболее эффективная в управлении и контроле, протекающая во времени целенаправленная последовательность фаз, этапов, стадий.
Как видно из определения, составляющими жизненного цикла проекта являются стадии, этапы, фазы.
Фазы представляют длительные временные промежутки и включают набор последовательных действий, реализация которых позволяет достичь определенного результата. Фазы подразделяются на менее длительные промежутки с более четким функционалом — этапы. Этапы делятся на стадии – четкое описание необходимых действий. Количество фаз, этапов определяется индивидуально в зависимости от особенностей самого проекта.
Все проекты, от возникновения идеи и до ее реализации, имеют ряд последовательных действий, при этом разделение проекта на стадии, этапы, фазы зависит от степени сложности самого проекта.
Отметим, что фазы проекта являются не только последовательными, но и взаимосвязанными. Каждая предыдущая фаза является подготовительной для реализации последующих фаз проекта.
Жизненный цикл проекта – это одно из самых важных понятий проектного менеджмента. Он несет следующие базовые функции:
временную – определение начала, конца, продолжительности проекта;
структурную – определение состава работ, этапов, фаз реализации проекта;
плановую – распределение ресурсов на реализацию запланированных работ;
координационную – установление требований и методик управления и мониторинга реализации проекта.
В теории проектного менеджмента выделяют различные структуры жизненного цикла проекта, мы же рассмотрим основные – упрощенную и общую.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Структуры жизненного цикла проекта
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Простая структура жизненного цикла проекта
Она описывает жизненный цикл проекта в самом простом виде и включает три фазы: начальную (прединвестиционную), среднюю (инвестиционную), завершающую (эксплуатационную).
![](https://static.leadstartup.ru/assets-content/e6f5c33f6ac53eb0484d335176b55903.webp)
Отметим, что многие российские проектные менеджеры называют рассмотренные фазы жизненного цикла проекта концептуальной, контрактной и фазой реализации.
На начальной фазе производится непосредственно разработка проекта, ведутся переговоры с инвесторами, оформляются юридические вопросы.
В целом данную фазу можно разделить на следующие этапы:
работа с проектом (включает стадии разработки, оценки, планирования проекта, а также выработки требований к проекту);
инвестиционная (включает стадии оценки объемов инвестиций и поиска инвесторов, а также источников финансирования проекта).
Этап подготовки является этапом подготовительных к запуску проекта затрат. Прединвестиционная фаза выступает базой для вступления в инвестиционную фазу.
Инвестиционная фаза предполагает инвестиции в оборудование, подготовку производственных площадок, подбор персонала, маркетинговые программы. Он является самым затратным с точки зрения жизненного цикла проекта.
Инвестиционная фаза предполагает следующие этапы:
работа с проектом (включает стадии подготовки проектного задания, утверждение проекта, утверждение программ реализации, маркетинговой стратегии и т.п.);
подбор команды (включает стадии разработки квалификационных требований, отбор исполнителей, заключение контрактов с исполнителями);
инвестиции (предполагает инвестиции в производственные фонды, закупку материалов, предварительную оплату исполнителей, оплату услуг сторонних организаций и пр., необходимое для запуска проекта).
Инвестиционная фаза призвана подготовить все необходимое для начала реализации фазы эксплуатации.
Эксплуатационная фаза, исходя из названия, подразумевает начало эксплуатации оборудования и запуск производства.
На начальном этапе этой фазы происходит завершение процессов проектирования, поставок, строительства и установки необходимого оборудования.
На следующем этапе производится запуск и «отстройка» производства и реализации продукции.
По мере дальнейшего развития компании выплачиваются кредиты, осуществляется выход на точку безубыточности. В дальнейшем предполагается рост доходов, окупаемость инвестиций и получение прибыли.
Как видно, отличительной особенностью данной структуры является неравномерность распределения ресурсов во времени, что обуславливает ее актуальность в большей части для несложных проектов.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Общая структура жизненного цикла проекта
Общая структура всех проектов включает четыре фазы реализации: концепцию, разработку, реализацию, завершение.
![](https://static.leadstartup.ru/assets-content/70e93bba27109a94e684a7546a7048b2.webp)
Концепция
Начальный этап жизненного цикла проекта предполагает разработку концепции проекта.
Данный этап предполагает ответ на определяющие саму необходимость реализации проекта вопросы: «нам это нужно?» и «нам это по силам?»
После положительного ответа на эти вопросы разрабатывается сама концепция проекта. Для этого осуществляется сбор данных, анализ текущего состояния, дорабатывается проект, определяются потребности в ресурсах, проводится анализ альтернатив, утверждаются концепция и план работ на следующем этапе.
Разработка
Вторая фаза представляет разработку проекта и имеет целью создать условия для запуска, управления и контроля проекта.
На данной фазе идентифицируют перечень выполняемых работ.
В процессе разработки проекта производятся следующие действия:
назначается руководитель проекта, он управляет и контролирует процесс подготовки бюджета, а также составление расходных смет;
производится управление областью – определяются задачи проекта, их временные рамки, необходимые ресурсы;
формируется бюджет в целях отслеживания, контроля и управления затратами;
формируется команда исполнителей и заключаются договора;
ведется работа с клиентами для определения требований к проекту;
заключается договора на реализацию необходимых работ;
одобряется продолжение работ по сводному плану, составляется система показателей качества, утверждаются механизмы контроля и план приема.
При реализации фазы разработки очень важно вовремя определить и устранить все риски срыва проекта.
Реализация
Третья фаза предполагает реализацию плана проекта путем выполнения следующих работ:
исполнение работ проекта, менеджмент и контроль реализации проекта и сроков исполнения работ;
мониторинг хода работы, анализ и прогноз основных показателей эффективности;
проведение торгов, заключение контрактов;
оперативное планирование работ;
материально–техническое обеспечение;
мотивация команды;
проектирование и спецификации;
оперативное решение проблем и задач;
окончание работ и получение разрешения на начало работ следующей фазы.
Как видно из содержания работ данной фазы, исполнение плана постоянно контролируется (например, с помощью отчетов). Отклонение от плана должно быть зафиксировано, затем предпринимаются меры по возврату к плану. Если невозможно осуществить данный возврат, необходимо скорректировать план.
Как правило, в течении реализации данной фазы инвесторам на постоянной основе предоставляются соответствующие отчеты.
По итогу принятия отчета о достигнутых результатах и получения одобрения клиента проект переходит в завершающую фазу.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Завершение проекта
На последней фазе проекта производится подведение итогов о достигнутых результатах и целях, осуществляется конечное разрешение споров и закрытие самого проекта.
На данной фазе реализуются следующие работы:
завершающие испытания, работа с персоналом для ввода в эксплуатацию продукта, сдача проекта;
оценка результатов проекта;
закрытие документов;
закрытие проекта.
В процессе завершения основной задачей является подведение итогов, сдача результатов заказчику и закрытие договоров с исполнителями и подрядчиками. На этом же этапе делается отчет о проделанной работе инвесторам. На данном этапе анализируются достигнутые результаты реализации плана и составляется их оценка.
Также отметим зависимость основных критериев жизненного цикла от времени.
![](https://static.leadstartup.ru/assets-content/46b84123c7386c1607e4ee7453047652.webp)
Что касается затрат труда, то трудоемкость реализации проекта нарастает до фазы реализации и далее идет на спад. С учетом смещения кривой вправо, видно, что трудозатраты находятся в прямой зависимости от инвестиций и затрат, которые растут на протяжении всего жизненного цикла проекта. Обратную динамику имеют риски срыва проекта: кривая рисков начинается с максимума и снижается до нулевых значений в конце проекта.
Итак, мы рассмотрели структуру жизненного цикла проекта. Исходя из данных о составляющих фазы этапах и работах, важно обращать внимание на следующие правила. При реализации плана проекта:
нельзя забывать про миссию компании;
необходимо постоянно держать коммуникацию с клиентом;
нельзя сбиваться с графика;
необходимо проверять материальную, ресурсную и техническую базу;
необходимо понимать важность проекта.
Таким образом, мы рассмотрели основные аспекты жизненного цикла проекта. В заключении отметим, что жизненный цикл проекта демонстрирует как ограниченность его реализации во времени, так и предсказуемость изменений и достижения поставленных целей при должном внимании и усилиях.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)