Получите управленческую IT–профессию за 6–8 месяцев, с трудоустройством
Тренинги, Курсы, Обучение — Agile, Scrum, OKR
Тренинги, Курсы, Обучение — Agile, Scrum, OKR
Тренинги, Курсы, Обучение — Agile, Scrum, OKR
Руководство по составлению портфолио для руководителя проектов: какие проекты включать, что важно для HR. Советы для создания впечатляющего портфолио, которое выделит вас среди кандидатов.

Руководство по составлению портфолио для руководителя проектов: какие проекты включать, что важно для HR. Советы для создания впечатляющего портфолио, которое выделит вас среди кандидатов.

27 января, 2024 г.
16 отзывов, в среднем 5 из 5
На что смотрит HR в портфолио руководителя проектов при миграции из компании в компанию и что добавить в портфолио начинающему Project manager
Нравится
2
Редактировать
Дополнить
Что должно быть в портфолио руководителя проектов?

Что должно быть в портфолио руководителя проектов?

Специализация, оценка работы в человеко–часах, все про работу с командой, описание и иллюстрации проектов, блок про неуспешные проекты и контроль бюджета на проектах.

Нравится Что должно быть в портфолио руководителя проектов?
7
Комментарий Что должно быть в портфолио руководителя проектов?
0
Редактировать Что должно быть в портфолио руководителя проектов?
Редактировать
Mikhail Ряженка
Founder, Executive Partner
Какие выбрать проекты для портфолио руководителя?

Какие выбрать проекты для портфолио руководителя?

Хорошо работает портфолио из 3-5 проектов. Включите в портфолио большой и маленький проекты. Размер может измеряться бюджетом, продолжительностью и количеством людей в команде.

Нравится Какие выбрать проекты для портфолио руководителя?
4
Комментарий Какие выбрать проекты для портфолио руководителя?
0
Редактировать Какие выбрать проекты для портфолио руководителя?
Редактировать
Mikhail Ряженка
Founder, Executive Partner
Портфолио руководителя проекта

Портфолио руководителя проекта

В портфолио руководителя проектов интереснее всего смотрятся «живые» кейсы и истории запусков, которые провалились. Как правильно сформулировать и составить документ, который точно откроет HR, разберемся в этом тексте.

Нравится Портфолио руководителя проекта
7
Комментарий Портфолио руководителя проекта
0
Редактировать Портфолио руководителя проекта
Редактировать
Mikhail Ряженка
Founder, Executive Partner
Что ищут в портфолио эйчары?

Что ищут в портфолио эйчары?

HR–менеджеры первым делом смотрят на сферы и бизнес–направления, в которых работал руководитель проекта (IT, инвестиции, телемаркетинг, СМИ, электронная коммерция и так далее). В резюме это может выглядеть так:

  • Руководитель проектов (разработка продуктов для банка)

  • Менеджер проектов (производство и промышленные предприятия)

  • Менеджер digital–проектов (разработка приложений).

С тематики проектов, над которыми работал руководитель проектов, будет начинаться собеседование. Этот блок должен быть в портфолио первым и самым объемным.

Нравится Что ищут в портфолио эйчары?
7
Комментарий Что ищут в портфолио эйчары?
0
Редактировать Что ищут в портфолио эйчары?
Редактировать
Портфолио, как помощник на собеседовании

Портфолио, как помощник на собеседовании

На практике у руководителей проектов спрашивают портфолио нечасто: 3 работодателя из 10. Но красивый и четкий документ точно будет плюсом на собеседовании. А если проектов было много, то портфолио поможет не забыть, что и где вы делали, какой результат получили и чему научились.

Еще один плюс — отвечать на вопросы с помощью разделов портфолио, гораздо легче и спокойнее, чем в свободной форме.

Портфолио руководителя проектов может быть кратким и тезисным.

А можно развернуть его подробно и каждому проекту посвятить одну страницу. Например, у Юлии Бажановой, руководителя проектного офиса Дом.РФ, общий объем портфолио — 63 страницы формата А4 с иллюстрациями.

Нравится Портфолио, как помощник на собеседовании
6
Комментарий Портфолио, как помощник на собеседовании
0
Редактировать Портфолио, как помощник на собеседовании
Редактировать
Что входит в портфолио по управлению проектами?

Что входит в портфолио по управлению проектами?

  • Титульный лист. Он должен быть простым, как резюме, с указанием вашего имени, полученных сертификатов (например, PMP) и чистого, лаконичного заголовка, описывающего содержание.

  • Оглавление, если портфолио объемное.

  • Отличная стратегия — разбить портфолио на разделы по сильным сторонам. Если вы умеете управлять ресурсами, анализировать риски, общаться, мотивировать и так далее, то сделайте разделы, посвященные этим навыкам с примерами, деталями реальных проектов, кейсами.

Портфолио делайте в формате PowerPoint или PDF. Примерно две трети каждой страницы должно быть посвящено визуальному ряду, остальное — текст.

Нравится Что входит в портфолио по управлению проектами?
4
Комментарий Что входит в портфолио по управлению проектами?
0
Редактировать Что входит в портфолио по управлению проектами?
Редактировать
Mikhail Ряженка
Founder, Executive Partner

Какие выбрать проекты, подходящие для портфолио руководителя?

Если у вас долгая карьера, не включайте в портфолио сразу все проекты, которыми занимались. Понятно, что хочется произвести впечатление. Но избирательность тут не повредит. Ни один HR не станет рассматривать больше 2-3 примеров. Да и работодатель не захочет читать все три тома вашего портфолио.

Если вы новичок и руководили только одной командой, то создайте в своем портфолио несколько разных представлений этого проекта. Как решали разные задачи, как выстраивали отношения с командой, как общались с заказчиком, как решали конфликты и каких результатов добились.

В целом, хорошо работает портфолио из 3-5 проектов. Если их будет больше, люди устанут. Если меньше — вы будете выглядеть как чудо–однодневка.

  • Включите в портфолио большой и маленький проекты. Размер может измеряться бюджетом, продолжительностью и количеством людей в команде.

  • Если управляли одним и тем же типом проекта разными способами, покажите, что вы гибкий специалист. Например, работали по Agile и по Waterfall, легко переключаетесь с одной методологии на другую.

  • Если есть опыт управления целым портфелем из нескольких проектов, обязательно включите его в портфолио. Это покажет, что вы можете управлять как на высоком, так и на низком уровне.

  • Включите в портфолио международные проекты, если они были.

  • Расскажите о проектах, где были задействованы внешние поставщики, фрилансеры или стажеры. Опишите свой опыт руководства.

Нравится Какие выбрать проекты, подходящие для портфолио руководителя?
3
Комментарий Какие выбрать проекты, подходящие для портфолио руководителя?
0
Редактировать Какие выбрать проекты, подходящие для портфолио руководителя?
Редактировать
Mikhail Ряженка
Founder, Executive Partner
Визуализация в портфолио руководителя

Визуализация в портфолио руководителя

Обязательно добавляете в проект иллюстрации.

Что это может быть:

  • Было/стало

  • Инфографика

  • Скриншоты метрик

  • Документы с описанием задачи и фото результата

Эффективное использование цвета, группировка/сортировка, фильтрация деталей и аннотации — все это способы рассказать историю проекта.

Нравится Визуализация в портфолио руководителя
4
Комментарий Визуализация в портфолио руководителя
0
Редактировать Визуализация в портфолио руководителя
Редактировать
Что писать в портфолио руководителю проектов?

Что писать в портфолио руководителю проектов?

  1. Специализация (какими проектами руководил, в каких сферах).

  2. Оценить работу по каждому проекту: время команды в человеко–часах и общий срок реализации. Пример: 3 месяца и 900 человеко–часов команды.

  3. Сколько человек было в командах, их компетенции, роли. Пример: команда из 5 человек. Роли: ios–разработчик, UX–дизайнер, скрам–мастер, аналитик, тестировщик.

  4. Все про работу с командой: сбор команды (если с нуля), сложности, конфликты, как строили взаимоотношения («мы кореша» или «только работа»), как мотивировали членов команды. Можно сделать в формате истории: был такой рабочий конфликт, решили его вот таким способом. Каждую пятницу в 15-00 проводили Happy our, где общались за коктейлями в неформальной обстановке.

  5. Сделать инфографику по сданным и спланированным проектам. Можно не заморачиваться и просто описать словами: из 15 проектов за год по плану сдано 80%. В двух проектах задержали сроки релиза. Пять проектов окупились в первый год. Один проект закрылся через 3 месяца. Здесь же добавить информацию, от чего зависят сроки проектов. Что вы как руководитель делаете, если команда не успевает к дедлайну, который установил заказчик.

  6. Блок про неуспешные проекты. Причины, какие выводы сделали, как это повлияло на планирование следующих проектов. Здесь лучше рассказывать подробнее, потому что ошибки всем интересны, и о них чаще всего задают вопросы на собеседованиях.

  7. Проекты, которые велись параллельно. Сколькими можете управлять за раз.

  8. Какими инструментами пользовались для планирования и работы по проектам. Тезисно рассказать что и зачем.

  9. Что руководитель «делал руками» в проектах: писал ТЗ, составлял сценарий тестирования, собирал требования и формулировал задачи, писал инструкции к продукту, работа в связке с аналитиком над кастомными метриками и так далее.

  10. Блок про контроль бюджета на проектах. Где был перерасход и почему, как пресекали это в следующих проектах, где сэкономили, как это удалось. Здесь необязательно говорить о деньгах. Это может быть бюджет времени, бюджет эмоций на переговорах с клиентом.

  11. Успешные проекты: отразить прибыльность, окупаемость, показать метрики скриншотом, если это возможно, отзывы клиентов и пользователей.

  12. Опыт работы с разными методологиями и продуктами. Например, руководил Scrum–командой, работал по Kanban, знаю Confluence.

Нравится Что писать в портфолио руководителю проектов?
5
Комментарий Что писать в портфолио руководителю проектов?
0
Редактировать Что писать в портфолио руководителю проектов?
Редактировать
Как часто обновлять портфолио?

Как часто обновлять портфолио?

Портфолио надо обновлять после каждого нового проекта. Это «живой» документ.

Можно вносить информацию по ходу, если проект долгий. Тогда точно ничего не упустите, а в конце просто отредактируете ненужное.

Помните, что каждый проект, который вы освещаете в своем портфолио, должен включать проблему.

  • Расскажите, что вы сделали для ее решения.

  • Покажите результаты.

  • Чему вас это научило и как помогла в следующих проектах (или может помочь).

Нравится Как часто обновлять портфолио?
4
Комментарий Как часто обновлять портфолио?
0
Редактировать Как часто обновлять портфолио?
Редактировать
Mikhail Ряженка
Founder, Executive Partner
Как соблюсти конфиденциальность в портфолио?

Как соблюсти конфиденциальность в портфолио?

Не все детали из прошлых проектов можно раскрывать. Хороший вариант — уточнять у своего босса. Мол, можно я включу этот проект в свое портфолио, всегда можно будет вернуться и посмотреть, что мы сделали хорошо, а где провалились.

Если сомневаетесь, лучше проект обезличить. Например, вместо «Развертывание сервера для АНБ», сократить до «Развертывание сервера». Так вы донесете суть и никого не подставите.

Нравится Как соблюсти конфиденциальность в портфолио?
4
Комментарий Как соблюсти конфиденциальность в портфолио?
0
Редактировать Как соблюсти конфиденциальность в портфолио?
Редактировать