Проверка консенсуса проходит в несколько этапов.
Введение в проблему. Его проводит ведущий, лучше не фасилитатор. Здесь команду вводят в контекст, чтобы все поняли почему говорят об этом, почему это важно. Обсуждают историю вопроса. Ставят цель собрания, то каким будет результат: отчет, решение, сбор предложений комитета и так далее.
В конце первой презентации можно пригласить выступить тех, кто обладает фактическими знаниями по проблеме. Но не затягивайте.
Уточняющие вопросы. Нужны для понимания вопроса. Должны быть короткими и простыми.
Обсуждение. На этом этапе выявляют идеи, проблемы и точки зрения участников. Сначала общая картина, потом — детали. Здесь же отмечают соглашения и разногласия. Выявляют и обсуждают их причины.
Решение и результат. Участники определяют, что лучше всего послужит делу, какой результат всех устроит.
Идеи для решения проблем. Участники оценивают потенциальные решения, обобщают предложенные идеи и выдвигают новые.
Призыв к консенсусу. На этом этапе у команды должно появиться четко сформулированное предложение. Здесь же поднимают нерешенные вопросы, проверяют, все ли согласны.
Запись решения. Докладчик зачитывает решение группе. Важно записать решение, задачи и сроки выполнения.