Изучите методы эстимации для оценки стоимости слов и бюджетов проектов. Практические советы по эффективной оценке ресурсов и планированию финансов.

Эстимация – процесс, в рамках которого осуществляется оценка стоимости, времени и прочих ресурсов, необходимых для реализации проекта. Благодаря ей удается грамотно распределить время, бюджет, сырье и рабочую силу, чтобы добиться максимальной эффективности и снизить риск возникновения издержек.

Рассмотрим несколько методов применения эстимации в бизнесе или других сферах.

1. Методы экспертной оценки.

Использование экспертного мнения специалистов в определенной области является одним из самых распространенных методов эстимации. Наличие конкретных знаний и навыков позволяют им анализировать задачи на основе своего опыта и давать оценку требуемых ресурсов.

Например, молодая команда впервые берется за разработку приложения для мобильных устройств. Чтобы верно рассчитать время, необходимое для реализации проекта, они обращаются за помощью к эксперту по программированию, который имеет аналогичный опыт. С его помощью они могут создать план работ, грамотно распределить задачи по степени приоритезации и вычислить время на их реализацию. Таким образом им удается избежать рисков по несоблюдению сроков и переработке.

2. Методы аналогии.

В рамках этого метода команда использует опыт предыдущих проектов или похожих задач. Таким образом им удается определить количество ресурсов, необходимых для работы над продуктом. Кроме того, они могут выстроить эффективный план работ, который позволит быть продуктивной и вовремя выполнить проект.

При анализе предыдущего опыта команда обращает внимание на достигнутые результаты и ошибки, которые они совершали. Тогда планирование нового проекта будет более точным.

Например, команда уже ранее занималась разработкой нескольких интернет–магазинов разной степени сложности. Они имеют достаточный опыт, чтобы определить, какой из этих проектов больше всего соответствует новому. На основе этого анализа они могут сделать наиболее точный расчет ресурсов, и приступить к работе.

3. Методы параметрической оценки.

Пожалуй, самый рациональный метод, который основан на использовании статистических моделей или математических формул. Точность расчетов основывается на учете различных нюансов, таких как размер проекта, уровень сложности задач, опыт и компетенции команды, а также прочие параметры.

Например, для экономии времени разработки ПО, команда использует модель COCOMO (Constructive Cost Model). Она учитывает такие аспекты, как размер кодовой базы, сложность алгоритма и актуальный опыт команды разработчиков.

Выбор метода эстимации зависит от целей и задач проекта, а также возможности команды. В некоторых случаях можно использовать их комбинацию, чтобы получить наиболее точное представление о том, как планировать работу над новым проектом.

Важно помнить, что эстимация не является точной наукой. Чаще всего это субъективные знания и опыт, которые не всегда можно повторить при новых обстоятельствах. Однако ее можно использовать для первоначальной оценки предстоящей работы.

Чтобы провести успешный процесс эстимации, применяются различные инструменты. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Расскажем о нескольких из распространенных вариантов.

PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Инструмент, основанный на определении трех временных параметров:

Оптимистического: когда команда предполагает, что все обстоятельства сложатся должным образом для успешной реализации проекта.

Пессимистического:когда предполагается, что могут возникнуть проблемы и преграды, которые усложнят процесс работы над продуктом.

Нормального: оптимальный вариант с учетом возможных погрешностей и предыдущего опыта.

Благодаря PERT удается получить достаточно точные результаты эстимации. Они позволят составить прогноз на использование ресурсов и помогут при составлении плана работ.

Еще один инструмент, который помогает в оценке проектов, является методика точечной оценки. С ее помощью проводится количественная оценка каждой задачи проекта в единицах работы или времени. Таким образом удается разбить большой объем работы на составные части, чтобы точнее оценить время выполнения каждой задачи. Это позволяет учитывать нюансы, которые возникают в процессе работы. Такой инструмент можно использовать не только при общем планировании проекта, а на каждой отдельной итерации.

Перечислим несколько преимуществ применения инструментов для оценки проектов и задач.

1. Точность оценки.

При использовании специальных инструментов удается получить более точные результаты эстимации. Как правило, они учитывают нюансы, которые могут влиять на качество оценки и прогноза. Поэтому применение таких результатов эстимации можно считать более объективными.

2. Улучшение планирования.

Благодаря эстимации удается составить реалистичный план проекта с учетом всех необходимых задач и ресурсов. Таким образом команда снижает риски возникновения ошибок из–за тех факторов, которые не учли при создании стратегии. Так они могут рассчитывать на то, что работа над проектом будет осуществляться в соответствии с планом и в положенные сроки.

3. Принятие обоснованных решений.

Чтобы иметь объективные основания для принятия решений по распределению ресурсов, проводится эстимация. Инструменты дают возможность собрать полную информацию об аналогичном опыте и визуализировать данные. Это позволяет руководству или команде иметь представление о возможных последствиях и оценить риски при создании стратегии проекта.

Теперь рассмотрим, какие существуют недостатки использования инструментов для оценки проектов.

1. Время и затраты.

В некоторых случаях, использование инструментов для оценки проекта могут потребовать дополнительных затрат. А если сбор данных для для эстимации осуществляется не в автоматическом режиме, а вручную, то ещё и времени. Поэтому будет преимуществом, если выбранный инструмент имеет возможность интеграции с системами управления проектами.

2. Непредсказуемость факторов.

Несмотря на то, что инструменты позволяют повысить точность эстимации, иногда в процессе оценки возникают обстоятельства, которые не учитываются при анализе и расчетах. Тогда конечный результат может быть недостаточно четким и верным.

Пример:

ИТ–компания планирует разработку нового программного продукта. Чтобы оценить, какие ресурсы и в каком количестве могут понадобиться для реализации проекта, они используют инструмент PERT. Они определяют оптимистичное, пессимистичное и нормальное время, необходимое для выполнения задач. На основе этих результатов команда может составить более реалистичный план разработки продукта.

Чтобы снизить риск ошибок при оценке и расчете ресурсов проекта, нужно использовать специальные инструменты, которые позволят достичь более точных результатов. Для получения полной и объективной картины можно использовать несколько вариантов.

Проведение эстимации осуществляется на этапах подготовки к проекту. Чтобы составить план работ и грамотно распределить ресурсы, осуществляется сбор данных, их анализ и оценка. Разберем, какие ошибки возникают в процессе эстимации и как их можно избежать.

1. Учет опыта команды.

Опыт, знания и уровень компетенций команды имеет важную роль. Чем выше эти показатели, тем вероятнее, что они смогут эффективно справиться с поставленными задачами. Они уже обладают достаточным опытом, чтобы оценить время, которое потребуется на выполнение определенного объема работы. Поэтому перед началом работы можно обратиться к команде, чтобы провести эстимацию, наиболее точно.

Важно, чтобы информация, которую предоставляют специалисты о своих знаниях и квалификации, была достоверной. Это нужно учитывать в случае, если для каждого отдельно взятого проекта создается новая команда.

2. Учет изменений в проекте.

Благодаря технике «расширенной эстимации» удается учитывать фактор возникновения внезапных изменений в процессе жизненного цикла. При проработке плана работ команда может заложить чуть больше времени на реализацию новых требований к продукту.

Эстимация полезна не только на начальных этапах работы над проектом, ее можно проводить в конце каждой итерации. Это необходимо для того, чтобы корректировать план разработки и делать его более точным с учетом всех изменений. Причем под изменениями можно подразумевать не только изменение условий внешней среды или новые требования со стороны заказчика, но и работу над ошибками. Если разработка продукта осуществляется по гибкому методу, то тестирование происходит на постоянной основе. Таким образом команда может быть гибкой и быстро реагировать на возникающие проблемы.

Время на устранение ошибок тоже важно учитывать при оценке ресурсов, необходимых для реализации проекта. Некоторые ошибки могут повторяться и при работе над другим продуктом. Тогда разработчики при устранении проблем будут опираться на свой предыдущий опыт и исправить все вручную, либо автоматизировать этот процесс.

Пример:

Перед началом работы над новым приложением, команда определила требования к продукту и провела эстимацию затрат, времени и ресурсов. В процессе разработки заказчик запросил изменения в функционале.

Команда оценила количество задач, которые необходимо выполнить, чтобы осуществить интеграцию. На основе этих данных и своего предыдущего опыта они рассчитали количество времени нужного для осуществления работы. После этого они добавили новые задачи в стратегию разработки и запланировали их на следующие итерации.

Таким образом команда не потеряла свою эффективность и смогла продолжить работу над проектом с учетом новых обстоятельств.

На результаты эстимации влияют множество факторов, которые могут помешать при анализе и оценке ресурсов проекта. Важно учитывать наиболее вероятные риски, чтобы увеличить точность результатов.