Что такое приоритизация?
Приоритизация – инструмент, который позволяет отсортировать разнообразный набор задач в порядке важности. Приоритизация — метод постановки приоритетов, чтобы мы могли направлять энергию и ресурсы наиболее разумным образом.
Что такое матрица Эйзенхауэра
«У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не срочны»,- Дуайт Д.Эйзенхауэр. С помощью этого метода действия распределяются по одному из четырех критериев: важный/срочный, важный/несрочный, неважный/срочный и неважный/несрочный.
Когда использовать матрицу приоритизации?
Используйте ее для определения важности сложных задач, когда у вас в распоряжении есть анализ данных, когда существует множество задач, которые должны быть выполнены в определенное время;
Приоритизация - почему она важна?
Что мы можем назвать самым дорогим ресурсом? Время. Поэтому и существует такой метод организации проектов, как приоритизация — метод постановки приоритетов, чтобы мы могли направлять энергию и ресурсы наиболее разумным образом.
Приоритезация – инструмент, который позволяет отсортировать разнообразный набор задач в порядке важности. Но «важность» задачи не может определяться интуитивно, поэтому существует коэффициент, определяющий числовое значение важности каждого элемента. Это означает, что элемент с оценкой 500 явно выше по важности, чем элемент с оценкой 100.
Существует много методов построения матриц приоритизации, но в этом тексте будет описан наиболее практичный способ расстановки приоритетов среди множества переменных.
История "Приоритизации"
Диаграммы расстановки приоритетов десятилетиями использовались в самых разных областях и по–разному. Многие методы тайм–менеджмента основаны на методе Эйзенхауэра.
«У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не срочны»,- Дуайт Д.Эйзенхауэр.
С помощью этого метода действия распределяются по одному из четырех критериев: важный/срочный, важный/несрочный, неважный/срочный и неважный/несрочный.
Еще один популярный инструмент, используемый в математике, — это матрица решений (матрица приоритетов), которая позволяет систематически ранжировать множество вариантов в соответствии с определенными критериями. В бизнесе также используется аналогичный метод для совместного взвешивания вариантов и принятия обоснованных решений. Приоритизация уравновешивает наше время и ресурсы.
Когда использовать матрицу приоритизацию?
Используйте ее для определения важности сложных задач;
Используйте ее, когда у вас в распоряжении есть анализ данных, оценивающий критерии и проблемы элементов;
Используйте ее, когда существует множество задач, которые должны быть выполнены в определенное время;
Используйте данный метод вместе с вашей командой, чтобы достичь согласия по приоритетам и ключевым вопросам.
Данный метод является более надежным, чем простое голосование среди команды, так как опирается на анализе данных.
Как использовать матрицу приоритизации?
Определите цель. Например: «Увеличить потребление «x» продуктов в вашем заведении».
Ваша команда должна понимать поставленную проблему.
Составьте список приоритетов, используя мозговой штурм или голосование.
Определите список критериев, который будет соответствовать заданной цели.
Действия для определения критериев: — Проанализируйте цель, отвечайте себе на вопрос «Какую выгоду я смогу получить?».
Определите рамки. «Что мне понадобится для того, чтобы прийти к цели?».
Обдумайте затраты, ограничения, риски.
Стремитесь к критериям, которые можно оценить объективно.
Присвойте каждому критерию числовой коэффициент, чтобы показать их относительную важность для достижения цели.
Команда должна голосовать за важность критерия и, чтобы прийти к компромиссу, дайте каждому члену команды ограниченное число баллов. Ваш сотрудник отдает определенное количество баллов каждому критерию, после чего критерии, набравшие наименьшее количество, удаляются из матрицы приоритизации.
Используйте отрицательные оценки. Чтобы как можно быстрее избавиться от ненужных критериев.
Используйте процентную шкалу либо для прямого подсчета очков, либо для преобразования окончательной оценки в проценты.
После того, как критерии выбраны, оцените каждую задачу по ним. Используйте ту же систему оценивания, которая использовалась для построения таблицы критериев.
Окончательный список приоритетных элементов можно сделать более понятным для общения и принятия решений, отсортировав его по порядку приоритета и отобразив на диаграмме Парето.
Что надо иметь вашему бизнесу, чтобы воспользоваться методом приоритизации?
Помните, что пользоваться методом приоритизации, надо определить:
Стадию жизненного цикла продукта,
Цель, видение и принципы вашей компании,
Структуру метрик,
Экономическую основу.
Приоритизация и ее необходимость в бизнесе
Ежедневные решения влияют на результат нашей работы *. Наша задача – понимать имеющиеся возможности и использовать те, которые максимизируют выгоды для бизнеса и пользователей*. Крупные предприниматели не могут рисковать произвольными решениями и тратить на них время, поэтому метод приоритизации упрощает работу бизнесу.
Матрицы расстановки приоритетов дают нам простой способ оценить и проанализировать, что наиболее важно для пользователя и бизнеса и какие решения необходимо принимать для достижения цели.
Получить все материалы в Telegram
