Считается, что не-shared leadership более эффективен в кризисных ситуациях, когда ситуация меняется быстрее, чем члены команды успевают договориться о новых совместных ментальных моделях и воспользоваться системами трансакционной памяти.

Считается, что shared leadership больше, чем традиционная модель лидерства, подходит удаленным и/или распределенным командам — она позволяет преодолевать ограничения, накладываемые цифровой средой на коммуникацию.

Теория говорит, что shared leadership появляется у группы если у нее есть три составляющих:

1. Разделяемые всеми ментальные модели или общая онтология — все члены группы должны иметь общую терминологию, общие представления, называть одни и те же вещи и действия одними и теми же именами, четко представлять себе схемы употребления понятий.
2. Система трансакционной памяти — то есть, каждый член группы должен знать что знает и умеет каждый другой, чтобы всегда быть способным обратиться к нему в случае необходимости.
3. Групповая сплоченность — психологическая приверженность членов группы друг другу и группе в целом.