Основные аспекты и стратегии лидерства в трайбе. Как эффективно управлять трайбом, развивать лидерские качества и влиять на успех коллектива.

В Agile под трайбом понимается группа команд, которые объединены общей целью в рамках работы над продуктом или несколькими продуктами. Они являются одним из ключевых элементов командной работы в Agile–подходе. Ниже разберемся, почему.

1. Улучшение коммуникации.

Благодаря трайбам удается создать наиболее комфортные условия для эффективной коммуникации между командами, работающими над общей целью. Участники могут легко обмениваться информацией, передавать свои знания и опыт. За счет этого работа идет более плавным ходом, а значит — может привести к успеху.

2. Укрепление сотрудничества.

Общий трайб укрепляет сотрудничество между членами различных команд и повышает их уровень доверия друг к другу. Каждый из них становится более осознанным в своей роли и уровне ответственности. Кроме того, это позволяет лучше понимать цели и задачи других членов команд.

3. Разделение сложных проектов.

Трайбы помогают упростить сложные проекты за счет разделения на более мелкие и управляемые задачи. Каждая команда имеет возможность сосредоточиться на своей области ответственности, чтобы эффективно выполнять свою работу. Таким образом на выходе получается более качественный продукт.

Пример:

Компания занимается разработкой нового программного обеспечения. В традиционном подходе каждая отдельная команда работает над собственным модулем, после чего интегрирует его в общий проект.

В Agile–подходе компании создают трайбы, в которых команды работают над определенным функционалом программы. Например, одни отвечают за пользовательский интерфейс, другие — за личный кабинет, третьи — за базу данных и т.д. Благодаря этому подходу удается ускорить разработку программного обеспечения и обеспечить более гармоничное взаимодействие между различными частями продукта.

Создание трайб в Agile является необходимым шагом для достижения успеха в командной работе. Это способствует улучшению коммуникации, укрепляет сотрудничество и позволяет эффективно разделить сложные проекты на небольшие задачи.

Каждая группа в трайбе имеет своего лидера, который ответственен за ее формирование и развитие. Поскольку он помогает установить цели и дает направление для всех членов команды, то сам должен обладать ясным и четким видением будущего для своей трайбы.

Рассмотрим более детально, какую роль играет лидер трайбе.

1. Установление целей.

Лидер трайба определяет, куда он хочет привести свою группу. Для этого он ставит четкие цели, помогающие его команде расти и развиваться.

Например, если лидер трайба возглавляет команду тестировщиков, то его целью может быть сокращение цикла проверки кода за счет автоматизации этого процесса.

2. Вдохновение.

Ясная и четкая видение будущего может выступать инструментом мотивации участников трайбы. Члены команды будут более замотивированы, если будут видеть конечную цель или смогут подробно представить свое успешное будущее. Лидер трайба может вдохновить команду, если покажет им, как их усилия сегодня могут привести к успешному будущему.

3. Принятие рисков и ответственность.

Лидер трайба должен уметь принимать риски и брать ответственность за свои решения. Также ему нужно быть готовым к тому, что придется выходить за рамки комфорта и предпринимать смелые шаги для достижения поставленных целей.

Например, предприниматель принимает решение выпустить новый продукт. Это ответственное и рискованное мероприятие, которое может повлечь за собой высокий спрос и провал.

Пример:

Стив Джобс имел четкую цель: создать инновационную компанию, способную изменить мир с помощью передовых технологий. Он представлял, что в будущем его команда сможет создать устройства, которые станут неотъемлемой частью жизни людей и изменят способ работы с информацией. Благодаря своим убеждениям, ему удалось создать компанию, когда стала лидером в мире инновационных технологий.

Поскольку лидер трайба в Agile выступает ключевой фигурой, то к нему есть ряд высоких требований. Его главная задача — создать командный дух, вдохновлять и мотивировать подчиненных на достижение цели.

Определим, какие требования существуют к лидеру трайба в Agile.

1. Высокая степень эмпатии.

Лидер трайба должен иметь навыки активного слушания, показывать интерес к мнению и предложениям своих подчиненных. Для него важна способность поставить себя на место другого человека, чтобы понять его потребности, проблемы и мотивацию.

2. Умение создавать командный дух.

Для продуктивной работы и достижения эффективных результатов важно создать доверительную атмосферу, выстроить взаимовыгодное сотрудничество и поддержку. Задача лидера трайба – объединить коллектив вокруг одной общей цели.

3. Мотивация к достижению общих целей.

Личная мотивация каждого сотрудника очень важна в работе. Но лидер трайба должен быть способным мотивировать всех членов команды на то, чтобы добиваться общих целей. Это возможно сделать путем создания благоприятных условий для их роста и развития.

Пример:

Agile–команде поставили трудную задачу, которую необходимо выполнить в сжатые сроки. Чтобы создать командный дух и замотивировать подчиненных, лидер трайба может применить следующие методы:

• Проводить ежедневные стендап–встречи, где каждый член команды будет делиться своими достижениями, возникшими проблемами и планами на день. Таким образом образуется взаимодействие между участниками проекта, что поддерживает общий фокус на достижении целей.

• Постановить ясные цели и ожидания для каждого участника проекта. Способность донести значимость задачи и определить ее приоритетность является одной из ключевых способностей лидера трайба.

• Предоставить обратную связь для роста каждого участника проекта. Лидер трайба должен уметь предоставлять конструктивную критику или похвалу для развития навыков и повышения мотивации у своих подчиненных.

В самом начале мы обозначили, что трайб представляет собой команду людей, которые работают сообща над общей целью. Это может быть сложный проект или несколько небольших проектов.

Трайб позволяет объединить усилия, опыт, знания и навыки разных специалистов, что делает его эффективным инструментом для достижения успеха проекта. Чтобы он состоялся успешно, стоит выполнить некоторые условия, такие как:

1. Определение цели.

Первым условием эффективного трайба является определение главной общей цели проекта. Она должна быть четкой, ясно сформулированной и понятной абсолютно для каждого члена команды. Таким образом сотрудники будут понимать не только общую цель, но и понимать, чем будет заниматься каждый из участников проекта.

2. Выделение ролей.

После определения цели важно правильно распределить роли и обязанности для каждого члена трайба. Если их четко не обозначить, то это может стать причиной того, что нагрузка на сотрудников будет распределена неравномерно. Кроме того, возникает риск дублирования работы, что замедлит процесс производства. Поэтому напомним про важность того, что каждый участник проекта должен знать свою функцию и обязанности.

3. Распределение ответственности.

Когда у каждого участника проекта определена его роль, функция и обязанности, важно обозначить зону ответственности. Таким образом можно сократить риск возникновения конфликтов на фоне необоснованных и несправедливых решений.

4. Коммуникация и сотрудничество.

Не устанем повторять, что залогом эффективной работы коллектива является открытая коммуникация и сотрудничество. Эти правила распространяются и на трайбы. Создать такую возможность можно за счет регулярных встреч, постоянного обмена достоверной и актуальной информацией. Кроме того, важно своевременно предоставлять обратную связь, чтобы поддерживать высокий уровень взаимодействия.

Пример:

Мы имеем трайб, где есть разработчики, дизайнеры, маркетологи и менеджеры проекта. Перед ними стоит цель: создать инновационный продукт по запросу клиента.

Разработчики отвечают за создание программного кода для продукта, дизайнеры создаются удобный и привлекательный интерфейс, маркетологи проводят маркетинговые исследования, чтобы грамотно позиционировать продукт на рынке. На менеджерах проекта лежит обязанность планировать работы и проводить координацию деятельности всего трайба.

Члены команды четко понимают распределение ролей и обязанностей, что дает возможность на своих задачах не дублировать чужую работу. Кроме того, таким образом удается снизить вероятность возникновения конфликтов и повысить эффективность работы всего трайба.

Для Agile–команды трайб выполняет ряд важных задач. Например, он способствуют оптимизации работы команды и повышает уровень эффективности ее деятельности.

Ниже подробнее разберемся в том, почему трайб является неотъемлемой частью Agile–методологии, а также каким образом он помогает команде управлять рисками и принимать рациональные решения.

1. Устранение препятствий.

Среди главных задач трайба является помощь команде в устранении препятствий, которые возникают в процессе работы над проектом на разных его этапах. В рамках трайба существуют необходимые полномочия и возможности для оперативного решения проблем, связанных с инфраструктурой, доступом к нужным ресурсам или связанных с другими командами.

Например, команда столкнулась с тем, что облачное хранилище полностью заполнено, что тормозит рабочий процесс. Трайб дает возможность быстро решить эту проблему и докупить дополнительное виртуальное пространство для хранения данных.

2. Повышение эффективности работы.

Трайб дает возможность членам команд повысить эффективность своей работы за счет предоставления необходимых инструментов, обучения и поддержки. Таким образом удается оптимизировать процессы, сократить срок производства и увеличить качество продукта. Кроме того, он способствует снижению издержек.

Например, для эффективного трайба команды приняли решение установить единую систему управления проектами, чтобы иметь общую базу данных и удобный инструмент коммуникации и взаимодействия.

3. Управление рисками.

Трайб позволяет эффективно управлять рисками, связанными с выполнением проекта. Команда своевременно определяет потенциальные риски, разрабатывает стратегии и планы действий для их управления. Кроме того, они предоставляют необходимую экспертизу и поддержку в случае возникновения проблем.

Например, отдел маркетинга может провести исследование рынка, чтобы изучить спрос покупателей и предложения конкурентов. Эти данные понадобятся для разработки функционала продукта, определения стратегии продвижения и ценообразования.

4. Принятие взвешенных решений.

Трайб предоставляет команде всю необходимую информацию, анализ данных и экспертную оценку, которые способствуют принятию взвешенных решений. Благодаря ему команда может оценивать различные варианты решений, обсуждать их и принимать обоснованные решения на основе достоверных фактов и данных.

Пример:

Agile команда столкнулась с проблемой – отсутствует необходимое оборудование для выполнения проекта. Для поиска решения они обращаются к трайбу.

Трайб осуществляет анализ ситуации, определяет, какие существуют доступные возможности для получения необходимого оборудования, и предоставляет варианты решения проблемы команде. Теперь у них есть обоснование для выбора наиболее подходящего варианта получения необходимого оборудования в кратчайшие сроки.

Трайб важен для Agile–команды, потому что помогает ей устранять препятствия, которые возникают на пути достижения цели. Кроме того, он повышает эффективность работы, управляет рисками и принимает обоснованные решения. Таким образом команда успешно достигает поставленных целей и выполняет проекты с высоким качеством и эффективностью.