Это метод, в основе которого лежит принцип самоорганизации команд. Люди сами выделяют ключевые темы для обсуждения и формируют более маленькие группы, в которых проходят обсуждения.

Этот метод дает людям возможность самоорганизоваться вокруг тем, которые им интересны. Такой подход позволяет добиться большей вовлеченности людей в обсуждаемые вопросы и начать генерировать собственные идеи и креативы.

Вам нужен фасилитатор, который будет оптимизировать процесс обсуждения, при этом не привносить свои варианты решения тех или иных задач. Важно, чтобы у вас был такой человек, который фокусирует обсуждение вокруг конкретных целей и задач.

Цель использования технологии открытого пространства — сделать всех участников более активными субъектами коммуникации.

Использование технологии открытого пространства приводит к тому, что между всеми участниками коммуникативного процесса устанавливается более тесное и интенсивное общение. В бизнесе это помогает наладить командное взаимодействие для достижение бизнес–целей.

Харрисона Оуэна можно считать родоначальником этой технологии. Именно он начал говорить об организационной трансформации, которая должна включать в себя отказ от традиционного менеджмента в пользу чего–то более гибкого.

Значимым событием было то, как эта технология начала применяться им самим.

Он обнаружил, на конференциях, посвященных менеджменту, самые интересные события происходили во время перерывов на кофе–брейк. Люди спонтанно самоорганизовывались и находили друг друга, с начинали общаться на интересующие их темы.

В результате Харрисон Оуэн начал применять принципы самоорганизации даже на конференциях.

Изначальная программа конференций содержала только базовые темы для обсуждения. А когда собирались все участники (более 100 человек), за некоторое время создавалась программа мероприятий на ближайшие несколько дней.

• Может эффективно применяться для групп от 5 до 2000 человек.
• Тема должна быть интересной участникам и достаточно сложной, чтобы её имело смысл обсуждать и решать коллективно.
• Фокусировка на цели. Общение в рамках этой технологии происходит не само собой, а на заданную тематику. Это важно, чтобы общение было результативным и целенаправленным, а не пустым и хаотичным.
• Самоорганизация. Использование технологии Open Space подразумевает, что мы отказываемся от традиционной модели лидерства. Каждый из участников может предлагать свои варианты структурирования беседы, предлагать свои темы для обсуждения, свои идеи.Правильно использование этого принципа приводит к взятию на себя личной ответственности за результат и более активной личной позиции каждого из участников.

• Поднимаются все вопросы, имеющие значимость
• Все возможные решения и стратегии фиксируются
• Вовлеченность всех участников

Главный же результат использования технологии Open Space — это то, что команда начинает взаимодействовать (общаться) больше, быстрее и эффективнее.

Применение этого подхода максимально актуально тогда, когда время каждого участника достаточно дорого для бизнеса, а взаимодействие необходимо для результата.

Технология открытого пространства — это эффективный метод организации взаимодействия между членами группы, результатом которого является повышенная интенсивность и эффективность каждого из членов команды.

Важно понимать, что внедрение технологии на основе уже существующих классических моделей менеджмента и взаимодействия внутри компании может встретить сопротивление.

В такой ситуации может потребоваться вмешательство со стороны, чтобы осуществить успешное внедрение новых принципов взаимодействия.

Для технологии открытого пространства максимально релевантным является менеджмент в духе Agile. Соответственно, чтобы успешно внедрить технологию открытого пространства в компании, может потребоваться внедрение Agile в качестве основы для развития этого инструмента.