Понимание итеративного процесса в управлении проектами. Разбор основ и реальных примеров применения итеративного подхода для улучшения процессов.

Итерационный процесс — это определенная последовательность действий, которые повторяются до тех пор, пока не удается достичь желаемого результата. Этот инструмент применяется в гибких методах управления проектами.

Благодаря итерационному процессу сложные задачи удается разбивать на более простые и решать их последовательно для достижения цели. В программировании позволяет разбить сложную задачу на более простые подзадачи и последовательно решать их.

Для выполнения повторяющихся операций и достижения конечного результата используются циклы или рекурсия. Когда программисты пишут код для сортировки, то используют итерационный процесс для повторной перестановки элементов до тех пор, пока они не будут упорядочены.

В случае с управлением проектами итерация используется для того, чтобы разделить большой объем работы на этапы. Каждая отдельная фаза будет являться отдельным итерационным процессом, где выполняется свой набор задач для достижения цели. Обычно такие этапы имеют временные ограничения, чтобы исключить перегрузку команды. Таким образом удается контролировать прогресс работы и вносить корректировки в план действий при необходимости.

В сфере дизайна итерацию используют для разработки и улучшения продуктов. В рамках цикла создается прототип, который тестируют и презентуют заказчику для получения обратной связи. При необходимости в макет вносят изменения, а затем снова повторяют действия до достижения необходимого результата.

Итерационный процесс – это эффективный инструмент гибкой методологии управления проектами и разработки программного обеспечения, который помогает достичь желаемых результатов в различных областях. За счет того, что глобальные задачи разделены на небольшие, весь рабочий процесс выполняется последовательно в рамках различных циклов. Таким образом удается добиться высокой производительности без перегрузки команды.

Ранее мы обозначили, что итерационный процесс дает возможность разбивать проект на отдельные итерации или циклы. Внутри каждого из них существует несколько этапов, которые последовательно выполняются для достижения поставленных целей и задач. Ниже разберемся, какие из них входят в итерационный процесс:

1. Планирование.

Один из важнейших этапов, на котором закладывается база всего проекта. Здесь ставятся цели и задачи каждой отдельно взятой итерации, а также разрабатывается план работы и определяются необходимые ресурсы.

2. Анализ.

Сбор и анализ данных дает возможность определить требования к проекту или продукту. Для этого исследуются потребности потребителей, проводится мониторинг рынка и конкурентов.

3. Проектирование.

Следующим этапом является разработка архитектуры системы или продукта, а также ее компоненты, структура данных и интерфейсы.

4. Разработка.

Самый продуктивный этап, на котором осуществляется создание кода или разработка продукта в соответствии с разработанной архитектурой. В ИТ–сфере программисты пишут код, проводят его тестирование и проверяют на соответствие требованиям.

5. Тестирование.

Этот этап необходим для проверки работоспособности системы или продукта. Здесь выявляются слабые зоны и ошибки, которые требуют исправлений и оптимизации.

6. Оценка.

По завершению каждой итерации осуществляется оценка результатов работы. Сравниваются поставленные цели и достигнутые результаты, определяется эффективность работы команды и качество продукта. В случае необходимости вносятся корректировки, которые выполняются либо в рамках этого цикла, либо планируются на следующий.

Пример:

Команда разработчиков разделяет работу на несколько итераций, каждая из которых имеет вышеописанные этапы. В рамках первой итерации команда проводит анализ требований к продукту, на второй — проектирует архитектуру системы, а на третьей начинает разработку кода. По завершению каждого этапа происходит согласование с заказчиком, чтобы сразу внести необходимые изменения. Таким образом удается добиться не просто эффективного рабочего процесса, но и продукта высокого качества.

Итерационный процесс имеет некоторые преимущества, позволяющие добиться высоких результатов в разработке продукта или управлении проекта.

1. Улучшает качество продукта.

Команда или организация имеет возможность постепенно улучшать продукт на протяжении каждой итерации. Это занимает гораздо меньше времени, чем после завершения полного цикла работы. Каждая фаза позволяет находить ошибки и слабые зоны, которые требуют исправлений и оптимизации. Кроме того, возникает возможность добавить новые функции. В конечном итоге продукт становится более качественным и в соответствии с требованиями заказчика.

2. Быстрая обратная связь.

Каждая итерация дает возможность получать обратную связь от заинтересованных сторон. Таким образом удается быстро реагировать на изменения требований со стороны клиента или рынка. Кроме того, возникает возможность исправлять ошибки до того, как они станут критическими.

3. Гибкость.

Итерационный подход имеет возможность быстро адаптироваться не только к изменяющимся запросам заказчиков, но и к переменчивости окружающей среды. В некоторых случаях заинтересованные лица могут оставить заявку с просьбой добавления расширения функционала продукта, что можно легко реализовать в рамках следующей итерации. В другом случае, потребовалось бы закончить все работы полностью, после чего вносить изменения.

Пример:

Команда работает над созданием онлайн–магазина. На первом этапе они создали базовую структуру сайта, добавили возможность регистрации пользователей и просмотра каталога товаров. После завершения этой итерации, разработчики обратились за обратной связью к пользователям. На основе полученных данных команда внесла изменения в продукт и продолжила разработку.

Несмотря на существенные преимущества итерационного процесса, он так же имеет и свои недостатки. Если не уделить этому должного внимания, то последствия могут быть критичными. Поэтому важно предпринять необходимые действия, своевременно.

Узнаем, какими недостатками обладает итерационный процесс, чтобы избежать этих ошибок на практике или уменьшить их влияние.

1. Недостаточная документация.

Отсутствие достаточного количества документации может привести к сложностям в процессе итерации. Для команды важна любая информация, которая имеет отношение к проекту. Это позволяет определить требования к продукту. Кроме того, на основе этих данных создается рабочий прототип, разрабатывается функциональность и архитектура. Если сами члены команды не ведут документацию, то в дальнейшем это может замедлить производственный процесс. Например, в случае, если потребуется откатить процессы или добавить новые функции к существующей версии продукта, то наличие документации жизненно необходимо.

Чтобы избежать этих сложностей, важно, чтобы каждый этап работы над проектом был задокументирован. Это можно реализовать с помощью системы управления проектом и регулярных собраний, на которых обсуждаются достигнутые результаты и проблемы.

2. Отсутствие полного понимания требований.

В некоторых ситуациях команда может столкнуться с тем, что заказчик или владелец продукта не имеет представления о том, каким он хочет видеть конечный продукт. Из–за этого в процессе разработки часто могут вноситься изменения, которые не всегда уместны. Это, в свою очередь, может не только замедлить производственный процесс, но и негативно сказаться на качестве продукта.

Чтобы избежать такой проблемы, можно изучить рынок для поиска аналогичных проектов. Кроме того, можно создать подробный опросник, который позволит заказчику или владельцу продукта определиться с требованиями к продукту.

В процессе, когда заинтересованные лица предлагают внести изменения, каждое из них нужно подвергнуть критической оценке, чтобы избежать лишней работы. Например, может оказаться, что предложенный функционал уже устарел.

3. Риск непредусмотренных проблем.

Кроме того, в итеративных процессах существует риск непредвиденных проблем, например, таких как недостаточная производительность или несовместимость системы управления с другими системами. Это может произойти на любом этапе производства проекта.

В рамках каждой итерации, команда фокусируется на добавлении новой функциональности, поэтому может упустить возможность проверить продукт на наличие этих проблем на ранних стадиях разработки.

Итерационный процесс требует тщательного планирования для успешного достижения целей. Важно, чтобы данным вопросом занимался не один специалист, а была вовлечена вся команда. Каждый из участников проекта может внести свои предложения, с точки зрения своей зоны ответственности, навыков и квалификации.

Пример:

Команда разработки занимается созданием веб–приложения с использованием этого подхода. Они столкнулись с проблемой, что заказчик не имеет представления о том, каким видит готовый продукт. Тогда команда проводит исследование рынка, чтобы найти подходящее решение. На основе этих данных они презентуют вариант заказчику. После внесения небольших изменений, проект берут в работу. Каждая задача разделена на небольшие задачи в рамках итерации.

Недостатки итерационного процесса можно решить полностью, либо сократить их влияние на проект. Таким образом получится добиться большей производительности и более качественного продукта.