Изучите принципы вытягивающей системы в бережливом производстве. Как этот подход помогает управлять производственными процессами более эффективно и гибко.

Вытягивающая система, основанная на Lean–методологии, является подходом к организации производства на принципах синхронизации процессов с потребностями заказчиков и рынка.

То есть эта система реагирует на реальный возникающий спрос, в отличие от традиционной пуш–системы, которая запускает производство независимо от него.

Вытягивающая система основана на следующих ключевых принципах:

1. Обратная связь с потребителем.

Чтобы определить объемы работы, владельцы производства собирают обратную связь от клиентов. Благодаря этому можно рассчитать необходимое количество ресурсов так, чтобы это не привело к остаткам на складе и издержкам из–за перепроизводства.

2. Одновременность производства.

Под одновременностью подразумевается, что система стремится к синхронизации процесса производства и потребления. То есть товар идет в разработку и затем поступает на рынок непосредственно перед тем, как потребитель их требует. Таким образом потребитель получает свежий товар, а производство экономит на хранении продукции на складе, а также сокращает время доставки заказов.

3. Постоянный поток.

Вытягивающая система стремится к тому, чтобы обеспечить непрерывный поток работы без временных простоев. Это достигается за счет синхронизации процессов, устранения отходов и неэффективных шагов. Например, частная кондитерская не будет делать сладости с запасом до востребования, они приготовят их непосредственно к конкретному заказу. Чтобы избежать простоя, они могут наладить торговые отношения с ресторанами и кафе, чтобы получать регулярные заказы.

4. Управление ограничивающими факторами.

Ключевыми аспектами вытягивающей системы является управление ограничивающими факторами. Производство выявляет потенциальные риски, чтобы их устранить и улучшить пропускную способность.

5. Непрерывное совершенствование.

Вытягивающая система стремится к постоянному совершенствованию и придерживается принципов итеративной работы. Этого удается добиться через регулярные анализы и улучшения процессов систем. Производство развивается и оптимизируется, что приводит к повышению качества продукции, повышению уровня эффективности и удовлетворенности заказчика.

Реализовать вытягивающую систему на производстве можно через различные гибкие методологии, такие как Lean, Kanban, ТОС, Six Sigma и другие. Они имеют необходимые инструменты и подходы для эффективного процесса производства. Важно при внедрении вытягивающей системы опираться не только на принципы гибких методологий, но и возможности и ресурсы организации, а также ее конечные цели.

Вытягивающая система производства относится к гибким подходам управления производства. Она отличается от других типов систем тем, что синхронизирует свои рабочие процессы с возникающими потребностями на рынке.

Ниже рассмотрим, какие существуют плюсы и минусы использования вытягивающей системы производства.

Плюсы:

1. Снижение запасов.

В случае перепроизводства компании приходится увеличивать свои издержки на хранение запасов, а также их утилизацию в случае устаревания. Иногда этого можно избежать за счет проведения стимулирующих акций, но это не всегда срабатывает.

Вытягивающая система позволяет сократить запасы и издержки, которые из–за этого возникают. Производству удается выпускать оптимальное количество продукции, основываясь на текущем спросе.

2. Гибкость.

Гибкость и адаптивность являются ещё одними положительными аспектами вытягивающей системы. Она позволяет менять объемы продукции в зависимости от реальных потребностей клиентов. Для каждого нового запроса формируется новый список ресурсов, необходимых для производства.

Таким образом получается лучше удовлетворить потребителей и добиться высокого уровня лояльности к компании.

3. Качество продукции.

Благодаря вытягивающей системе производства удается увеличить контроль качества продукции. Это возможно, потому что компания производит товары исключительно по мере необходимости. Значит, она может уделить больше внимания проверке и контролю качества на каждом этапе: от разработки до выпуска на рынок.

Минусы:

1. Высокая зависимость от поставщиков и партнеров.

Для производства, которое использует вытягивающую систему, важно иметь надежных поставщиков. Если они не будут соблюдать сроки поставки или их сырье будет недостаточно высокого качества, то это может сказаться не только на производственном процессе, но и на качестве продукции. В этом случае существуют риски возникновения недовольства со стороны потребителей.

2. Сложность планирования.

В случае если компания имеет большое количество ассортимента или сложные процессы производства, то у нее могут возникнуть сложности с планированием. Вытягивающая система требует точного управления и координации, чтобы добиться бесперебойного функционирования.

3. Необходимость организации поставок.

Вытягивающая система требует развитой логистической системы и установления эффективной системы поставок. В свою очередь это может привести к дополнительным расходам и сложностям на начальном периоде реорганизации.

Все недостатки вытягивающей системы можно решить за счет оптимизации процессов. В некоторых случаях могут помочь автоматизированные системы, например, для управления логистикой и поставками.

Чтобы обеспечить эффективный и гибкий процесс производства в вытягивающей системе, применяются различные технологии и инструменты. Они позволяют оптимизировать процессы и тем самым увеличить эффективность и качество продукции.

Ниже рассмотрим, какие технологии позволяют реализовать вытягивающую систему производства.

1. Системы управления производством.

Они помогают автоматизировать и контролировать процессы производства на всех этапах — от разработки до выхода на рынок. Благодаря им удается обеспечивать управление заказами, планировать производство и контролировать запасы, а также синхронизировать операции внутри предприятия.

2. Информационные системы и программное обеспечение.

Информационные системы и программное обеспечение для управления производственными данными дают возможность проводить анализ спроса и планировать производства на основе этой информации. Сюда относятся системы учета и управления остатками, цепочками поставок, а также аналитические инструменты для прогнозирования спроса и оптимизации планирования.

3. Методы Lean и Six Sigma.

Эти методологии направлены на повышение производительности и контроль качества. В вытягивающей системе они могут применяться для удаления избыточных операций и ожидания, а также для снижения потерь и повышения эффективности процессов. Кроме того, они минимизируют риск простоев, уменьшают количество брака и оптимизируют использование ресурсов.

4. Принципы "Канбан".

Принципы визуализации рабочих процессов методологии Kanban могут применяться и в вытягивающей системе производства. Предприятие может использовать доску с карточками, которые содержат информацию о необходимых ресурсах, процессах, запасах и ответственных лицах. Таким образом сотрудники организации могут контролировать текущую ситуацию на производстве и осуществлять планирование. Кроме того, Kanban–доска используется для выявления слабых мест в процессе, например, перегруз задачами или простой из–за длительного ожидания.

5. Автоматизация и роботика.

Автоматизированные системы и роботы являются эффективным решением для вытягивающей системы управления производством. Они позволяют выполнять операции более точно, быстро и с низким уровнем ошибок, так как в этом случае отсутствует влияние человеческого фактора. Примерами таких технологий могут быть автоматизированные линии сборки, роботы–манипуляторы или машинное зрение.

Предприятие может использовать как отдельные инструменты и технологии из этого списка, так и определенный набор. Все зависит от того, какими возможностями обладает компания и какие преследует конечные цели.

Вытягивающая система с большим успехом может быть применена в различных отраслях. Она подходит компаниям, у которых высокая степень вариативности, есть проблемы с перенасыщением собственной продукции и запасов или, которые работают строго по запросу потребителя. Конкретные примеры рассмотрим ниже.

Производство автомобилей

Благодаря вытягивающей системе автомобильная отрасль может управлять снабжением запчастей. Когда на автомобильный завод поступает заказ на выпуск партии автомобилей, то они запускают в производство компонентов, необходимых для сборки. Причем некоторые детали выполняются не на самом автозаводе, а закупаются у поставщиков. В этом случае приходится налаживать эффективную систему поставок, чтобы нужные компоненты поступали вовремя к моменту производства автомобилей. Таким образом удается минимизировать хранение и устаревание запасных частей, а также сократить уровень издержек.

Розничная торговля

Вытягивающая система может быть востребована и в розничной торговле. Особенно это относится к продуктовым магазинам, которые имеют ряд ограничений. Во–первых, не все помещения обладают достаточной площадью для хранения. Во–вторых, товары могут быстро портиться, поэтому их приходится утилизировать, если не удалось продать. Дефицит товаров может привести к убыткам. Поэтому директор магазина вынужден заказывать товары с учетом покупательского потока. Поправки вносятся в зависимости от сезона или периоды праздников, когда проходимость заметно возрастает.

Производство одежды

Здесь можно рассмотреть две ситуации: первая, когда подразумевается небольшое локальное производство, которое ориентировано на местный рынок с постоянными клиентами. Здесь изначально подразумевается, что закупка материалов и расходников происходит исключительно под конкретный заказ, чтобы учесть все пожелания клиента.

Вторая ситуация, когда мы говорим про масштабное производство, которое может иметь несколько подразделений, причем даже в разрозненных географических. Предприятие может иметь широкий ассортимент и для взрослых, и для детей. Но здесь нужно учитывать множество других важных факторов. Например, на спрос будут влиять тенденции моды. Если предприятие выпустит слишком большое количество платьев одного фасона, то это может привести к его чрезмерным запасам на складе, потому что оно потеряло актуальность. В таком случае выходом будет переработка товара для производства новой продукции.

Производство электроники

Технологии развиваются достаточно быстро, поэтому производители электроники постоянно занимаются разработкой новых моделей своих товаров. Делать запасы каких–либо компонентов для техники не имеет смысла, так как они быстро потеряют актуальности. Это правило будет действовать как для глобальных производителей, так и для компаний, которые работают под заказ.

Производство пищевой промышленности

Вытягивающая система наиболее актуальна для пищевой промышленности, так как в этой сфере качество продукции зависит от качества сырья и прочих компонентов необходимых для производства. Поэтому система позволяет управлять поставками и логистикой, чтобы вовремя получать ингредиенты и сбывать готовый товар на рынок.

Вытягивающая система позволяет грамотно распределять ресурсы предприятия и сокращать издержки производства. Кроме того, она влияет на формирование цены товара, которая может меняться от заказа к заказу. Это позволяет компании быть гибкой и сохранять конкурентоспособность на рынке.