Ответим в течение 30 минут — contact@leadstartup.ru
+7 495 150 42 63 — с 8:00 до 21:00 МСК
Получите все материалы с наших тренингов — бесплатно
Персональный Канбан 📊 — Personal Kanban
Персональный Канбан 📊 — Personal Kanban
Персональный Канбан 📊 — Personal Kanban

Персональный Канбан 📊 (Personal Kanban) — Инструмент Для Эффективности

Персональный канбан (Personal Kanban) — это применение канбан метода для организации работы конкретного человека.

Бесплатные мастер–классы
каждую субботу

Что такое персональный канбан

Это применение принципов канбан метода для организации собственной работы. Здесь также работа разбивается на разные этапы, работа визуализируется и ограничивается количество незавершенной работы.

Зачем нужен персональный канбан

Для того, чтобы сделать свою работу более оптимизированной и эффективной, снизить количество "потерь" (в терминах Lean мышления),

Как сделать персональный канбан

Можно начать с классического разделения на "To Do", "In Progress", "Done". Также начните визуализировать свою работу - используйте доску (онлайн или физическую) как инструмент для визуализации. Начните ограничивать незавершенную работу.

Персональный Канбан

Если в обычном или командном канбане отображаются общие задачи команды, организации или даже целого отдела, и отслеживаются командные цели по развитию проекта или продукта, то в персональном канбане отслеживаются цели одного конкретного человека.

При этом цели могут быть разными. Они могут быть связаны с профессиональной деятельностью, а могут быть и личными. В обоих случаях персональный канбан используется для повышения личной эффективности.  

🦄
LeadStartup
Обучаем IT–предпринимателей и корпоративных инноваторов
Получите доступ к нашему Google-диску
Скачать модель

Как сделать персональный канбан

Персональный канбан может быть очень разным. Многое здесь зависит от того, какие у вас задачи и как именно вы хотите организовать работу.

Часто есть смысл делать разные канбан доски для разных сфер жизни — просто потому что там по–разному идут процессы.

Вам нужна доска. Физическая или любой из онлайн инструментов.

Самая простая канбан доска выглядит из всего трех столбцов:

  • Задачи для выполнения (To-Do)
  • Задачи в процессе (Doing)
  • Выполненные задачи (Done)

Personal Kanban

Всего три этих столбца и их заполнение вашими личными задачами уже может помочь вам сфокусироваться: вам нужно делать только те задачи, которые находятся во втором столбце.

Если вы хотите выделить больше этапов в вашем процессе работы, столбец Doing разбивается. Например, это могут быть разработка, анализ, тестирование, описание или что–то еще, что является важным этапом вашего процесса работы по этой сфере.

Следующий важный этап — ограничение WIP.

Подумайте, какое максимальное количество задач может находится в вашем столбце Doing? Правило следующее: здесь чем меньше, тем лучше. Потому что количество работы в процессе замедляет процесс. Чем меньше задач — тем быстрее рабочий поток.

Важно: придерживайтесь правила. Действительно не берите в работу больше, чем ваш лимит WIP.

Если ваша продуктивность не изменяется — скорее всего, лимиты WIP надо сделать меньше.

В заключение также добавим еще одно правило, нарушение которого делает персональный канбан бессмысленным: вся работа должна быть визуализирована. Если вы что–то делаете — добавьте это на доску. Не делайте того, чего у вас нет на доске.

И конечно же вам нужно придерживаться того процесса, который вы отображаете на доске. Поначалу это может быть сложно, и будет стремление переключиться на что–то еще, но в конечном счете этот навык легко наработается.

🎓
Получите материалы наших тренингов — бесплатно
Получите таблицу расчета юнит–экономики
Скачать модель

Принципы персонального канбана

В персональном канбане используется все то же самое, что используется в обычном варианте этого инструмента:

  • Разбивать процесс работы на этапы
  • Визуализировать процесс выполнения
  • Сокращать количество WIP (невыполненной работы, Work In Progress)

За счет применения этих простых принципов ваша личная эффективность увеличится в разы.

📚️
Получите доступ к Google-диску
Скачать модель
Андрей из LeadStartup

Привет! Это демонстрация интерактивного онлайн–курса, где мы обучаем компетенциям Владельца продукта, Скрам–мастера, Agile–коуча, а также предпринимательским компетенциям.

Прямо сейчас на связи Юля из стартапа HappyPass, которой нужно помочь выстроить процесс работы её команды и сделать первые продажи.

Возьмешься за кейс? 🙂 (с тебя 5-10 минут свободного времени)

Выберите вариант ответа:
1. Да, интересно 🙂
2. А что, так можно было обучаться?
3. Не моя тема немного, но останусь ненадолго
4. Давайте, я ЗА!

В каких случаях нужен персональный канбан

Основные варианты, когда может понадобится и будет полезен личный канбан, следующие:

Вариант первый — вас очень много задач.

Если перед вами стоит множество задач, которые при этом не привязаны к разным интервалам времени (как, например, запланированные встречи) — у вас может возникать перегрузка.

Канбан позволяет снять перегрузку, побуждая вас работать с ограниченным количеством задач за счет WIP лимитов.

Вариант второй — вам нужно выстроить приоритеты.

Вы всегда будете знать, что вам сейчас нужно делать по приоритетам, и не будете обращать внимание на отвлекающие факторы. В персональном канбане у вас ограниченное количество задач в работе. И конечно же, вы в первую очередь делаете самые важные и приоритетные.

Вариант третий — вам трудно сфокусироваться.

Из–за того, что вам сложно сфокусироваться на конкретных задачах и довести их до конца, ваша эффективность страдает. Использование персонального канбана здесь будет особенно эффективно, оно позволит сделать ваш поток работы более структурированным, предсказуемым и определенным.

На самом деле, проще описать ситуации, когда персональный канбан не нужен. В основном, это такой случай, когда у человека очень мало задач или их вообще нет. Например, вам не нужно структурировать свои задачи на отдыхе, правда?

Если же вы работаете, работаете много и над разными задачами — использование личного канбана это отличный вариант, как вы можете сделать работу и эффективнее, и приятнее (ведь у вас не будет перегрузки).

⭐️
Digital Transformation Officer
Обучение управлению цифровизацией бизнес–моделей корпоративных продуктов
Corporate Innovation Pipeline Customer Development Методология «Lean Startup»
Бесплатные мастер–классы
каждую субботу

Заключение

Надеемся, вам стало понятнее, что такое персональный канбан, как его делать и чем он может помочь.

Один из лучших источников информации по этой теме — книга «Персональный канбан» Джима Бенсона («Personal Kanban», Jim Benson). Мы рекомендуем её, если вы хотите узнать еще больше о применении этого инструмента.

Однако, вы можете начать использовать канбан прямо сейчас — для этого не требуется специфических навыков, достаточно вашего желания.

Успеха вам в личной продуктивности!

Вы научитесь управлять Scrum–командами, создавать Kanban–системы и руководить внедрением Agile фреймворков.
22 сентября
18 690 рублей Скидка -11%
23 октября
14 070 рублей Скидка -33%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь разрабатывать бизнес–модели новых продуктов и защищать их на презентации перед ТОП–менеджментом.
23 сентября
18 690 рублей Скидка -11%
26 октября
14 070 рублей Скидка -33%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проводить глубинные интервью для поиска сильнейших инсайтов по развитию вашего продукта.
25 сентября
18 690 рублей Скидка -11%
28 октября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь визуализировать клиентский опыт взаимодействия с компанией, учитывая мысли, цели и задачи клиента через CJM.
28 сентября
18 690 рублей Скидка -11%
29 октября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы освоите все мероприятия, роли и артефакты фреймворка Scrum, и сможете применить Scrum на практике в своем отделе.
28 сентября
18 690 рублей Скидка -11%
20 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы освоите методологию дизайн–мышления и научитесь использовать дизайн-мышление для поиска прорывных идей.
29 сентября
18 060 рублей Скидка -14%
30 октября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы освоите методологию развития аналитической культуры в корпорациях для достижения целей цифровой трансформации.
30 сентября
18 060 рублей Скидка -14%
2 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Обучение эмоциональному интеллекту — способ обновить и оживить корпоративную культуру компании.
1 октября
18 060 рублей Скидка -14%
3 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы освоите методологию Growth Hacking — быстрого тестирования гипотез для поиска точек кратного роста.
5 октября
18 060 рублей Скидка -14%
6 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проводить интервью и исследования по методологии Jobs To Be Done для валидации идей роста.
6 октября
15 960 рублей Скидка -24%
9 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь применять навыки Ситуационного Лидерства для развития самоорганизации на уровнях команд и организаций.
7 октября
15 960 рублей Скидка -24%
10 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проектировать Канбан–системы и работать с Канбан–доской в рамках продуктовой и проектной работы.
8 октября
15 960 рублей Скидка -24%
11 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь управлять продуктовой стратегией и совместно со стейкходерами формировать дорожную карту развития продукта.
9 октября
15 960 рублей Скидка -24%
12 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь радикально повышать вероятность выхода на положительную рентабельность новых бизнес–направлений.
12 октября
15 960 рублей Скидка -24%
13 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проводить оценку целесообразности запуска нового цифрового продукта или бизнес–направления.
13 октября
15 120 рублей Скидка -28%
16 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь формировать амбициозные, значимые для бизнеса OKR–цели и совместно с сотрудниками достигать их.
14 октября
15 120 рублей Скидка -28%
17 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь использовать сервис продуктовой аналитики Amplitude для нахождения точек роста прибыли продукта.
15 октября
15 120 рублей Скидка -28%
18 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы освоите роль Владельца Продукта в Scrum, научитесь приоритизировать задачи и максимизировать бизнес–ценность.
16 октября
15 120 рублей Скидка -28%
19 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь применять фреймворк LeSS для объединения нескольких Agile–команд при работе над продуктом.
19 октября
15 120 рублей Скидка -28%
26 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь вести Scrum–команды к самоорганизации и высокой продуктивности, с получением сертификации PSM I.
20 октября
14 070 рублей Скидка -33%
23 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь использовать безбюджетный маркетинг и сделаете первые продажи вашего продукта или идеи прямо на тренинге.
21 октября
14 070 рублей Скидка -33%
24 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь масштабировать Agile–мышление на уровень всей корпорации и взаимодействовать с ТОП–менеджментом.
22 октября
14 070 рублей Скидка -33%
1 декабря
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь повышать эффективность бизнеса за счет внедрения инновационных инструментов и методологий.
27 октября
14 070 рублей Скидка -33%
30 ноября
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь определять точки кратного роста прибыли и обоснованно принимать решение где сфокусировать усилия.
25 ноября
14 070 рублей Скидка -33%
15 января
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%
Вы научитесь применять фреймворк SAFe для объединения нескольких Agile–команд при работе над продуктом.
27 ноября
14 070 рублей Скидка -33%
18 января
13 650 рублей Скидка -35%
Онлайн–курс Digital–курс
3 000 рублей Скидка -80%