Навыки разрешения конфликтов необходимы для широкого круга должностей и задействованы во многих сферах человеческой деятельности. Это связано с тем, что конфликт может понижать продуктивность работы и создавать некомфортную рабочую обстановку, что в свою очередь приводит к текучести кадров и плохому настрою команды в целом.
Сегодня мы рассмотрим достаточно интересный механизм разрешения конфликтов, часто называемый «Грозовая туча». Его автор, Элияху Голдратт, предложил этот инструмент, как вариант, при котором системный подход и анализ причин возникновения конфликта помогают найти решение, которое сможет без прибегания к компромиссу полностью его устранить. Но об этом немного позже. А пока что для полноты картины давайте рассмотрим сами термины «конфликт» и «разрешение конфликтов».
Теория ограничений (Theory of Constraints) – это методология управления системами в различных видах деятельности, суть которой заключается в поиске ключевых ограничений, определяющих успех и эффективность всей системы в целом.
По сути, основная концепция этой теории состоит в том, что даже небольшое количество ограничений может помешать компании достичь своих целей.
Ограничения – это любой фактор, который не позволяет организации получать в больших количествах то, к чему она стремится (обычно это стремление к большей прибыли).
Ключевой тезис Теории ограничений состоит в том, что компанией можно управлять, используя всего три вида измерения:
- Пропускная способность – скорость, с которой система достигает своей цели. Часто это денежный доход.
- Операционные затраты – повседневные расходы компании для ведения бизнеса, производства продуктов и услуг.
- Инвестиции, т.е. все деньги, которые вкладываются в компанию и организацию ее работы (персонал, оборудование и т.д.).
Но как понять, какие изменения нужно вносить? Для применения теории на практике можно использовать приведенную ниже схему Теории ограничений, которую еще можно назвать «5 шагов Теории ограничений»:
1. Найти ограничение в системе
То есть, найти самое слабое (по производительности) звено во всей производственной цепочке, которое тормозит завершение проектов — иначе говоря, звено, перед которым образуется очередь.
2. Решить, как можно максимально ослабить это ограничение
Это может означать усиление слабого звена, повышение производительности и ликвидация или уменьшение проблемы (к примеру – сокращение затрат).
3. Сосредоточить все усилия на ограничении
Не нужно вкладываться в улучшения на этапах производственного процесса, которые не являются бутылочными горлышками. В процессе работы по методологии Теории ограничений следует сфокусироваться на решении конкретной проблемы и направлении на нее всех доступных ресурсов. Вся система должна работать на устранение данной проблемы.
4. Устранить ограничение
А именно – достижение цели любыми средствами. Если предыдущие шаги не дали нужного результата, необходимо приложить дополнительные усилия, чтобы окончательно избавиться от ограничения.
5. Повторить цикл
После того, как вы устранили одно нарушение, вернитесь к первому шагу и начните искать новое, чтобы начать работу уже с ним.
Такой подход позволяет постепенно улучшать производительность всей системы и повышать ее мощность. Главное – фокусировать свое внимание на конкретной проблеме.
Для поиска и устранения ограничений, в рамках теории Голдратта существует набор специальных методов и инструментов. В этом тексте мы более подробно разберем один из таких методов, направленный на устранение конфликтов – метод «Грозовая туча».