Изучите, как правильно строить дерево целей: пошаговое руководство и принципы декомпозиции для эффективного планирования и достижения целей.

Дерево целей — метод целеполагания, который позволяет декомпозировать сложные цели по различным принципам иерархии.

В структуру дерева целей в обязательном порядке входит основная, главная цель всего проекта или деятельности, располагающаяся на вершине дерева. Далее идут подцели первого и последующего уровней, они составляют ветви дерева.

Основыным методом, используемым в составлении иерархической структуры, является движение от общего к частному. То есть в основе лежит дедукция, которая определяет всю сущность декомпозиции.

В структуру дерева целей в обязательном порядке входит основная, главная цель всего проекта или деятельности, располагающаяся на вершине дерева. Далее идут подцели, основным предназначением которых является реализация главной цели.

В зависимости от назначения они могут подразделяться на различные уровни по степени важности. Все подцели первого и последующего уровней составляют ветви дерева.

Само понятие дерева предполагает именно иерархичное расположение входящих в него объектов, располагающихся от наиболее важным к менее важным. Основным принципом здесь является разделение одной общей цели на подцели, которые служат главной цели и используются для ее достижения.

Методы дерева целей преследуют основную цель — это наиболее эффективное прогнозирование развития событий и планирование в связи с этим основных направлений деятельности. В основе построения дерева целей лежит принцип, в соответствии с которым каждая цель должна иметь свои подцели, необходимые для ее реализации.

Понятие декомпозиции предполагает разделение основной цели на более мелкие, выполнение которых приведет к достижению главной цели. Каждая последующая подцель может быть также разделена для ее распределения между исполнителями для более эффективной реализации.

Всякая декомпозиция предполагает деление цели. Но не всегда это просто разделение ее на составные части и их выполнение. Зачастую формируются совершенно новые цели, без которых не возможна реализация существующих, создается целый комплекс второстепенных необходимых действий и мероприятий.

1. В зависимости от значения все цели могут быть разделены на главные, второстепенные и промежуточные.

2. По сфере деятельности, которую охватывает определенная цель, могут быть выделены общие и частные цели.

3. Также может различаться и количество входящих вариантов, из–за чего цели могут быть многоальтернативными или одноальтернативными.

4. В зависимости от того, какие мероприятия должны быть выполнены для достижения определенной цели, можно выделить следующие:

• Цель усовершенствования. Среди таких можно отметить улучшение каких–либо условий, например, повышение оплаты, увеличение производительности или расширение направлений деятельности. Данные цели достаточно двоякие, так как требуют для своего исполнения затраты определенного количества ресурсов, которых может не быть. А при их не достижении проявляются негативные последствия из–за потери доверия и не оправдания ожиданий.

• Цель функционирования. Основным назначением данного вида является обеспечение стабильной работы. Требуют постоянного исполнения в процессе всей деятельности, носят непрерывный характер и должны всегда находиться под контролем. Из–за непрерывности их действия и необходимости постоянной реализации так же являются сложными для выполнения, так как требуют приложения большого количества усилий и внимания.

• Цели развития. Призваны для реализации мероприятий, направленных на развитие и расширение. Достигаются путем обучения, внедрения новых способов исполнения, расширения ассортимента.

1. Время также является важным элементом при распределении целей.

• Долгосрочные цели могут иметь срок выполнения, который исчисляется не одним годом. Обычно это относится к целям планирования и развития, направленным на получение определенного результата в дальнейшем.

• Текущие цели являются краткосрочными и требуют быстрого реагирования, так как их неисполнение может повлечь за собой сбой во всей системе и стать существенным препятствием к достижению главной цели.

• Среднесрочные цели могут иметь период, в течение которого они должны быть реализованы, от года до трех лет. Это чаще всего цели реализации, то есть постоянные, которые требуют продуманного анализа всей деятельности, наличия механизмов и ресурсов для решения определенных задач. Данный вид может изменяться и корректироваться в течение времени исходя из условий развития конкретной сферы деятельности.

1. Первым и наиболее важным этапом формирования дерева целей является выделение ключевой цели. Она располагается на самой вершине дерева и является стратегической. Ее достижение быть достаточно сложным и потребовать разделения на множество подцелей различных уровней и ступеней. К таким целям можно отнести, например, увеличение объемов продаж или достижение определенных показателей деятельности.

1. Следующим шагом является выделение мероприятий, которые необходимы к выполнению для достижения главной цели. Требуется выделить наиболее важные ключевые задачи, без решения которых общий результат достигнут не будет.

2. Следующий шаг подобен второму, так требует проведения таких же мероприятий, но уже в отношении не главной цели, а подцелей первого уровня. И так продолжается до тех пор, пока не будут получены задачи, которые решаются просто и быстро и требуют привлечения минимума усилий и ресурсов. Данные задачи уже могут быть постоянно действующим процессом, который уже функционирует.

• При выделении подцелей необходимо исходить из того принципа, что принятые меры в полной мере будут способствовать достижению вышестоящей.

• Цели, находящиеся на самом нижнем уровне иерархии должны быть максимально просты для выполнения и не требовать решения каких–либо дополнительных задач.

• Ключевая цель должна быть максимально понятной и содержать полную и подробную характеристику необходимого результата.

• При выделении целей на различных уровнях необходимо четко указывать, какой результат должен быть получен, а не конкретные способы его получения.

• Подцели, выделяемые на каждом конкретном уровне, должны быть независимыми и не связанными с целями одной ступени.

Главное выделять цели последовательно и подробно. Лучше сделать более обширное дерево, имеющее множество уровней. Так, выполнение каждого этапа станет проще и понятней.

Основыным методом, используемым в составлении иерархической структуры, является движение от общего к частному. То есть в основе лежит дедукция, которая определяет всю сущность декомпозиции.

Следует учитывать, что индуктивные методы не являются исключением в данной области. Может сложиться ситуация, когда процесс формирования дерева целей идет по пути построения композиции, то есть более мелкие задачи выстраиваются для общего результата. Данный метод распространен в достаточно ограниченной сфере, где другие методы не применимы ввиду особенностей процессов.

Постановка ключевой цели, в первую очередь, это процесс сложный, подразумевающий не просто формулирование необходимого конечного результата.

Здесь важную роль играет анализирование и осознание возможности реализации цели. Необходимо понять какие корректировки можно внести и на какие моменты следует обратить внимание в процессе декомпозиции.

Поэтому декомпозиция — это максимально применимый метод для решения задач любого рода, наиболее доступный, но и требующий определенного внимания к деталям.