Разберитесь, что такое Run Rate, как его правильно считать и использовать для прогнозирования доходов в бизнесе.

Run Rate – показатель эффективности бизнеса в продажах, который помогает прогнозировать размер выручки при условии текущего уровня производительности. Обычно это понятие используется в стартапах и предпринимательстве, когда компания нацелена на быстрый рост и развитие. Таким образом, бизнес может продемонстрировать инвесторам свой потенциал.

Чтобы рассчитать Run Rate используется простая формула:

Run Rate = Выручка за период х Количество периодов,

Где

– Выручка за период – это размер прибыли, которую уже удалось получить за определенный период, например, за квартал.

– Количество периодов – этот предполагаемый промежуток времени, на который рассчитывается прогнозируемая прибыль, например, год.

Если выручка компании за квартал составила 250 000 единиц, то за года она будет составлять 1 000 000 единиц при сохранившихся условиях, т.е. 250 000 х 4 = 1 000 000.

Эта метрика показывает предполагаемые результаты при лучшем раскладе. Но при этом не учитываются факторы сезонности и риски, которые могут повлиять на то, какой будет прибыль на самом деле. Поэтому, чтобы добиться более исчерпывающих результатов, необходимо использовать формулу вместе с другими средствами аналитики. Причем выбранные метрики должны быть как количественные, так и качественные, а ещё учитывать факторы экономической среды.

Также стоит отметить, что в маркетинге Run Rate помогает оценить эффективность рекламных кампаний.

Если компания в текущем периоде имела рекламный бюджет 50 000 единиц и привлекла 500 новых клиентов, то она может использовать эти данные для прогноза количества клиентов в будущем при том же бюджете.Но это опять же будет примерная цифра при идеальных условиях. Поэтому важно помнить о том, чтобы показатель Run Rate использовался совместно с другими инструментами аналитики бизнеса.

Поскольку Run Rate дает идеализированное представление о том, какой будет возможная прибыль, необходимо стабилизировать этот показатель. Тогда полученные результаты будут в наибольшей степени соответствовать ожиданиям.

Для того, чтобы улучшить метрику, нужно учитывать факторы, влияющие на его точность.

Первый – особенности бизнеса и его сезонность.

Это, пожалуй, один из самых очевидных факторов, которые нужно учитывать при любых расчетах. В каждой сфере деятельности есть свои нюансы. Причем каждый год сезон может проходить по–разному, так как этот фактор находится под влиянием социальных, экономических и культурных факторов.

Например, каждый год люди отмечают Новый год, но если в одном году его проводили с широким размахом, то и продажи могли быть высокими. Однако, если экономическая ситуация усугубится, то потребители будут уже более экономными, поэтому активного роста прибыли ждать не стоит. В первую очередь это коснется тех категорий товаров и услуг, которые считаются роскошью.

Вторый – уровень рынка и конкуренция.

Жесткая конкуренция может привести к снижению цен и, соответственно, прибыль тоже будет падать. Однако, если бизнес находится в быстрорастущей нише, то размер прибыли будет превышать прогнозируемые показатели. Важно следить за тем, чтобы расходы на поддержание высокого уровня конкуренции не превышали доходы.

Третий – маркетинговые стратегии и усилия по привлечению клиентов.

Они не всегда предсказуемо влияют на финансовые показатели, так как сами находятся в зависимости от множества внешних факторов. Тем не менее, с рекламой лучше, чем без нее, так как это повышает вероятность того, что получится добиться прогнозируемых результатов.

Четвертый – внутренние факторы.

Если компания не проводит своевременного обслуживания оборудования или обновления программного обеспечения, то это может стать причиной поломок и вытекающих из них проблем. Это приведет к непредвиденным расходам на устранение этих ошибок. Кроме того, эти проблемы могут отразиться на качестве продукции и услуг, что снова приведет к росту издержек. Все это негативно сказывается на прибыли и может существенно ее снизить.

Пятый – финансовые риски.

Под этим подразумеваются все внешние и внутренние экономические аспекты, которые могут негативно отразиться на финансовых показателях компании. Это может быть налоговое обложение, кредитная нагрузка, неграмотное управление ресурсами и прочее.

Понимание этих факторов позволит лучше контролировать и управлять Run Rate для более точного прогнозирования финансовых результатов бизнеса.

Стабильный показатель Run Rate говорит о том, что компания умеет управлять своими ресурсами и рисками. Благодаря этому бизнес может точнее предсказывать свою прибыль на ближайшее будущее.

Рассмотрим некоторые стратегии стабилизации Run Rate.

– Внедрение систематического подхода к планированию и прогнозированию.

Необходимо на регулярной основе осуществлять анализ рынка и изучать тренды, чтобы лучше понимать, как различные факторы могут влиять на прибыльность компании. Для этого используются различные аналитические инструменты, а также количественные и качественные метрики.

Постоянный мониторинг рисков и изучение целевой аудитории позволит ставить более реалистичные цели и иметь более реалистичные ожидания.

– Диверсификация продуктового ассортимента или услуг.

Такой подход позволит сгладить сезонные колебания спроса. Кроме того, таким образом можно привлекать новые группы клиентов. Это позволит получать более стабильную прибыль или даже увеличить доход сверх ожиданий.

– Оптимизация затрат.

Это достигается за счет автоматизации процессов, так как это позволяет ускорить доставку продукта или услуги до конечного потребителя. Также сократить затраты можно за счет установления стабильных поставок от разных партнеров на наиболее выгодных условиях. Компания не будет зависеть от одного поставщика, при этом если вдруг возникнут перебои, то всегда будет запасной вариант. Это позволит избежать издержек, связанных с управлением запасами.

– Управление клиентским опытом.

Степень удовлетворенности сильно сказывается на прибыли. Чем сильнее недоволен клиент, тем вероятнее, что он не просто уйдет к конкуренту, но ещё и поделится своим негативным опытом с остальными. Поэтому так важно следить за качеством товаров или предоставляемых услуг, а также своевременно предоставлять обратную связь аудитории по любым запросам. В этом случае они сформируют привязанность к бренду, что увеличит жизненный цикл клиента в компании.

– Изучение конкурента.

Особое внимание стоит уделять конкурентам, которые являются лидерами ниши, так как, как правило, они первыми узнают о трендах и используют самые передовые методы и инструменты в своей практике. Остальные компании могут показать то, как делать не нужно. Также чужие ошибки могут подсветить свои собственные промахи, которые нужно исправить для повышения эффективности.

– Управление рисками.

Риск – ещё один опасный фактор, который может серьезно повлиять на финансовые показатели бизнеса. Поэтому так важно уделять достаточно внимания их вычислению и устранению. Управление рисками должно быть систематическим, тогда прогнозирование и планирование финансов будет более точным.

Стабилизация показателя Run Rate должна быть частью общей стратегии управления бизнесом для достижения эффективных результатов. Это комплексный процесс, который осуществляется с использованием других инструментов менеджмента, что позволяет стабилизировать все финансовые показатели.

Несмотря на то, что показатель Run Rate не до конца точный, все же его расчет имеет важное значение для общего понимания перспектив бизнеса. Особенно это важно для стартапов, которые только начинают свой путь и пока что не имеют ориентиров на собственный опыт.

– Во–первых, к ключевым достоинствам Run Rate можно отнести возможность предсказания будущих доходов и расходов на основе уже существующих данных. Команда знает, какие ресурсы она имеет и как они будут работать в будущем при сохранении всех текущих условий. Это уже не тыкать пальцем в небо, а иметь более реалистичные представления о том, какими будут результаты в перспективе.

– Во–вторых, с помощью Run Rate можно быстро оценить эффективность бизнеса. Для этого сравниваются показатели за аналогичные периоды в прошлом. С учетом всех факторов можно отследить динамику развития и понять, в каком направлении движется бизнес. Если обнаружен спад, то проводится более глубокий анализ, который позволит выявить проблемы.

– В–третьих, универсальность. Метрику Run Rate можно использовать в различных отраслях и для множества бизнес–моделей. С учетом своих особенностей, компании могут адаптировать расчеты для более точных результатов.

Также это подразумевает возможность конкурентного анализа, точнее сравнения своих показателей с другими компаниями за аналогичный период. Это поможет лучше определить рыночную долю и положение бизнеса в отрасли.

– В–четвертых, Run Rate помогает выявлять сезонные тренды и колебания в продажах. Это, в свою очередь, позволяет лучше управлять ресурсами, маркетингом и запасами. Понимание того, как меняется доход в зависимости от времени года, дает возможность бизнесу заранее готовиться к пиковым периодам или спадам. Таким образом, сокращается количество рисков и издержек.

– В–пятых, Run Rate является одним из показателей, который способствует улучшению прозрачности и коммуникации в компании. Расчеты дают цифры, выступающие в качестве основания для следующего планирования или анализа бизнес–процессов.

Результаты сравниваются с аналогичным периодом, если он есть, а далее происходит оценка того, насколько полученная цифра является реалистичной. Возможно ли достичь таких показателей в ближайшем будущем. Это способствует созданию культуры ответственности, а также мотивирует на достижение успеха в бизнесе.

Показатель Run Rate позволяет лучше понимать, насколько текущая деятельность бизнеса эффективна и стоит ли изменить стратегию для улучшения результатов. Однако важно использовать его вместе с другими финансовыми показателями, чтобы получать наиболее точные данные.