На первом уровне зрелости члены команды уже выработали привычку использовать канбан на индивидуальном уровне. Они понимают, зачем нужно ограничение WIP и визуализация.
Наступает время «масштабировать» преимущества канбан на командный уровень.
Вам нужно визуализировать работу для нескольких человек. Поскольку здесь мы переходим на командный уровень, может быть полезно использовать персональные аватары для визуализации индивидуальной рабочей нагрузки каждого члена команды.
В начале такого перехода вы должны перенести всю работу с отдельных досок на общую доску команды. В начале будет легче различать рабочие элементы, используя индивидуальные дорожки — каждая дорожка может быть посвящена определенному человеку и его персональным задачам.
Таким образом, члены команды легко смогут распознавать свои собственные задачи, и точно так же они могут легко видеть, что делают другие.
Конечно, здесь пока нет согласованности рабочего процесса, но вы начнете замечать повышение уровня коллективной работы команды, а также это разовьет культуру коллективной ответственности.
Если ваша команда уже уверена в том, что разделяет ответственность и общие цели, то пришло время удалить отдельные дорожки и применить аватары — просто указывать, кто за какую задачу отвечает.
Теперь вся команда имеет общее рабочее пространство, и задачи появляются в общих пулах, но, тем не менее, каждый отвечает за свои задачи. Команда начинает приобретать четкое понимание общего процесса — это развивает коллективную ответственность за результаты бизнеса.
Важным шагом является также определение и визуализация организационной политики. Организационная политика — это ценности, нормы и правила, которым вся команда соглашается следовать ради лучшего функционирования и улучшения рабочего процесса.
Эти ценности, нормы и правила можно зафиксировать вверху или внизу канбан доски.
На уровне 1 все еще относительно легко применять ограничения WIP.
В начале этого этапа каждый член команды имеет свою собственную дорожку, и здесь нормально и логично начинать с личных ограничений WIP.
Далее, следите за причинами превышения лимита WIP. Это поможет вам постепенно уменьшить их, пока вы не достигнете состояния, когда никто не занимается многозадачностью.
Помните, что ограничения WIP команды не только помогает повысить эффективность работы каждого члена команды, это также способствует сотрудничеству и поощряет обмен знаниями.