Компания занимается разработкой новых продуктов в сфере машиностроения и металлообработки. Было много проектов, каждому из которых руководитель присваивал высокий приоритет. В итоге за год компания реализовала только один полноценный продукт. Встал вопрос, как сделать работу более эффективной? В компании решили использовать Канбан–метод.
Создали дорожную карта проектов. Оказалось в компании нет сформулированных целей, что делает планирование фактически невозможным. Совместно с руководством они были поставлены. Затем расставили приоритеты и создали дорожную карту. Важность проектов оценивалась по шкале от 1 до 100. Чем больше число, тем выше приоритет проекта.
Дорожную карту использует в своей ежедневной работе каждый член команды.
Начали использовать Канбан–доску. В компании остро стояла проблема ограниченности ресурсов. Проектная команда состояла из 9 человек. При этом в разработке постоянно находилось в районе 30 проектов разного приоритета. Канбан–доска позволила визуализировать процессы. Понять, какой проект приносит в компанию деньги и отдать задачам, связанным с ним, наивысший приоритет.
На ежедневных совещаниях у доски команда отвечает на три вопроса:
Команда знает, что происходит на проектах и активно включается в работу. При этом способы решения возникших проблем обсуждаются после совещания.
Для вопросов, которые требуют детального обсуждения, обсуждают на отдельной встрече один раз в неделю.
Стикерам на доске дополнительно присваивается номер. Это позволяет быстрее ориентироваться среди большого количества задач. Кроме того, показывает, по каким задачам нужно задать вопросы исполнителю, а какие пока обсуждать рано.
Свою эффективность Kanban–метод показал уже через 3 месяца. В компании было успешно завершено 2 крупных сложных проекта и несколько небольших типовых.