Использование интеллект карт в различных сферах: бизнес, личная жизнь, обучение. Как они помогают в структурировании мыслей и повышении эффективности.

Вам когда–нибудь приходилось работать над большим объемом информации? Или участвовать в мозговом штурме? Или разрабатывать стратегию развития того или иного проекта? Или решать творческие задачи? Делать презентации? Составлять списки дел?

Если вы ответили положительно, хотя бы на 1 из вопросов – то вам статья может быть полезной, если ответили нет – то, тоже будет полезна, потому что вы сможете познакомиться с теорией интеллект карт и узнаете, как их можно применять на практике в различных контекстах нашей жизни.

Давайте перенесемся в школьные или студенческие годы, когда нам нужно было конспектировать большие объемы информации. Что мы делали? Мы линейно записывали всё, что успевали. В лучшем случае мы разделяли материал заголовками, самые аккуратные из нас выделяли текст подчеркиванием или цветом, кто–то использовал нумерацию, кто–то ещё рисовал на полях.

В чем же минусы работы с информацией в таком виде? Чтобы найти что–то нужное – приходится перерывать всю тетрадь. Учить и запоминать эту информацию сложно, а если во время изучения появится какая–то идея и захочется дополнить конспект? А если идеи появляются «не структурированно» — одну нужно добавить в середину, другую в конец конспекта – так и будем прыгать?

В общем линейную информацию – сложнее запомнить, и с ней не всегда удобно работать. Выход из ситуации – интеллект карты (или умственные карты или mindmap или диаграмма связей или карта мыслей или ассоциативная карта). Придумал эту технологию психолог Тони Бьюзен в конце 1960 годов.

1. В развитии творческого потенциала

2. Помощь в упорядочивании мыслей

3. Учиться, усваивать новые знания и сдавать экзамены

4. Улучшать память

5. Объемно видеть ситуацию

6. Планировать – день, неделю, месяц, год и целую жизнь

7. Отказаться от неэффективных конспектов)

8. В переговорах

9. В презентациях и выступлениях

Давайте с вами составим первую интеллект карту – возьмите листок бумаги, в центре листка напишите 1 слово – счастье. Закройте глаза и подумайте над этим словом секунд 30. Какие образы и ассоциации к вам приходят в голову? Теперь от слова счастье проведите первую линию и запишите первую ассоциацию, потом вторую линию и вторую ассоциацию. Напишите 10 ассоциаций. Каждую из ассоциаций можно писать разным цветом и к каждой из них можно добавить какой–то свой рисунок. Когда я выполол это упражнение более 8 лет назад – у меня получилось так:

У Тони Бьюзена написано много книг про интеллект карты, думаю они помогут вам погрузиться в эту тему подробнее, сейчас же мне хотелось бы рассказать о своем опыте использования интеллект карт.

Когда я работал в полиции на должности эксперта со специализацией «Компьютерная экспертиза», периодически мне приходилось дежурить в роли «эксперта криминалиста». Это означает, что мы выезжали на места преступлений и искали следы, которые оставили «злодеи». При этом выезды осуществлялись с табельным оружием, а каждый сотрудник с табельным оружием должен «наизусть» знать десяток статей, которые связаны с применением оружия. Честно скажу – «Закон о полиции» очень далек от стихов и выучить наизусть его очень сложно. Для того, чтобы запомнить всю информацию я применял интеллект карты.

Одна из интеллекта карт у меня выглядела так:

Почему интеллект карты позволяют облегчить запоминание и улучшить память? Дело в том, что мы одновременно задействуем оба полушария головного мозга. Левое полушарие – слова, логика, числа, последовательность, линейность, анализ, списки. То есть в интеллект карте мы всё это используем и структурируем, чтобы создать ассоциации в левом полушарии головного мозга. Правое полушарие задействуется, когда мы добавляем ритм, пространственное воображение, размеры, цвета, образы. Как раз для этого мы на интеллект карте рисуем, используем цвета, расположение ветвей карты и тд. После того, как процесс зубрежки и создания карты закончен, для повторения материала достаточно – бегло пробежать глазами по карте, и я сразу же вспоминал основной текст. Если бы я писал конспект – то читать его намного дольше и эффективность ниже. Предположим, зубрить вам ничего не нужно, а нужно сделать конспект тренинга или книги.

Покажу на примере тренинга по созданию лендингов. Интеллект карта очень огромная, поэтому я буду останавливаться на её отдельных деталях. В свернутом виде она выглядит так^

Давайте заглянем внутрь первого занятия

Пока вы слушаете тренинг вы можете добавлять в ветки свои собственные мысли или примеры (в виде текста, скринов, таблиц и изображений)

Домашние задания, которые вы сделали можно помечать иконками, цветом. Мало того их можно выполнять прямо в интеллект карте

Для полезных ссылок можно выделить отдельную ветвь

В чем преимущество такого способа структурирования информации? Вы же тренинги проходите не просто так? А чтобы решить какую–то задачу и что–то сделать. Интеллект карта позволяет вам сделать конспект и сохранить результаты выполнения домашек в одном месте. В моем случае в этой же интеллект карте у меня получился целый проект лендинга для моего тренинга – проект заголовков, изображения, призывы к действию, информация по дизайнам и тд. Для создания лендинга мне нужно было лишь взять эту информацию, сделать мокап и передать его в работу дизайнерам и программистам и работа выполнена. Иногда мне приходилось возвращаться к информации из этого тренинга и создавать новые лендинги – эта интеллект карта позволяла мне быстро восстановить в памяти основные мысли тренинга, этапы создания лендинга, как итог – работы по проектированию новых лендингов выполнялись намного быстрее.

Одна из моих ролей – я ментор в компании «Макси» (в ней работает более 6000 человек), ещё я коуч, работающий методами НЛП и гипноза. Задачи в этой роли требуют составления плана действий для решения «проблем клиента». Например, человек хочет улучшить сферу финансов, улучшить качество жизни и прийти к балансу. В этом случае интеллект карты позволяют структурировать большой объем информации, придумать план тренинга или разработать схему занятий, чтобы привести клиента к результату.

Пример интеллект карты

Почему для создания плана тренинга/коучинга я использую интеллект карты? Всё просто – когда вы садитесь за разработку проекта мысли приходят в хаотичном порядка. В один момент времени вы вспомните упражнение, в другой – вспомните книгу, которую обязательно нужно включить в список рекомендуемой литературы, в третий — может прийти пример из личной жизни, в четвертый – какой–то лекционный материал. Другими словами, наш мозг постоянно скачет из одной области знаний в другую и интеллект карты позволяют в удобном формате создать сначала общую структуру (скелет), а потом уже этот скелет наполнять «мышцами». После того, как работа над картой завершается, можно перевести её в удобный и понятный для всем формат – презентацию или конспект.

Основанная моя роль в компании «Макси» – управление проектами и маркетинг. Периодически я выступаю на различных конференциях и готовлю презентации продуктов.

Мы запускали в работу проект для внутренних сотрудников компании – маркетологи, дизайнеры. Цель проекта – делиться передовым опытом друг с другом. И первая конференция была посвящена знакомству друг с другом.

Подготовку к выступлениям я делаю через интеллект карты. Пример ниже

При подготовке к любому выступлению я сначала прописываю цель/тему, далее определяюсь с основной мыслью, которую хочу донести до публики и прописываю ключевые идеи презентации.

Далее, когда ключевые ветви интеллект карты проработаны – я ухожу в глубь и прорабатываю каждую ветвь отдельно. Там кроме текста уже появляются картинки, фото, цитаты, цифры и другая информация, которая может быть полезна в презентации. После того, как вся информация выгружена, я создаю ветку «структура презентации» и для каждого слайда делаю проработку – заголовок, изображение, мысль и выводы.

В чем сила такой структуры? В том, что вы в любой момент времени можете поменять порядок, можете выкинуть любой из слайдов. Во время проработки – вы хорошо запоминаете то, о чем вы будете говорить. Когда дело доходит до выступления – вы не знаете сколько времени вам останется на само выступление. Если предыдущие спикеры «откусят» часть вашего времени – вам придется сократить свое выступление. Учитывая тот факт, что в голове у вас «набор историй», которые друг с другом связаны одной нитью, вы можете безболезненно удалить часть историй во время выступления, и сама презентация от этого не пострадает, мало того вы будете спокойны, ведь структура у вас в голове.

Интеллект карты позволяют в удобном формате структурировать план действий, который позволит взглянуть на весь процесс с высоты птичьего полета. То есть уже на старте вы понимаете стратегию дальнейшего развития продукта.

К примеру, несколько лет назад перед нашей SCRUM командой была поставлена цель в разы увеличить продажи через сайт maxi-opt.ru

Мы определили для себя ключевые направления развития, составили бэклог продукта и начали движение.

Бэклог продукта в формате интеллект карты позволил сформировать стратегическое и цельное видение. Тактические задачи уже решались в Б24 и более традиционными методами.

Пример карты бэклога ниже

Более классический способ планирования в бизнесе – линейный, по месяцам.

В данном случае – вверху мы прописываем месяца, внизу ключевые проекты, а в ключевых проектах – то, что мы хотим реализовать.

Интеллект карты удобно использовать для подведения итогов – они позволяют объемно посмотреть на результаты года и те проекты, которые вы смогли сделать.

Пример ниже

В этой же карте можно «накидать» планы на следующий год или погрузиться в какой–то проект более детально и разработать для него план действий.

Пример ниже

Бизнес и работа – это лишь малая часть нашей жизни)

А как же здоровье, семья, путешествия?

Я глубоко убежден в том, что жизнь нужно приводить к балансу и в этом нам поможет 2 инструмента в одном – колесо баланса + интеллект карты.

От колеса баланса мы берем ключевые ветви, а от интеллекта карт – возможность структурирования

Планировать новый год я люблю в конце года. Можно это делать или в день рождения или в новогодние праздники, а если подумать – то в любой момент, когда копье в голову прилетит)

В интеллект карте я прописываю все сферы из колеса баланса и 4-5 направлений (целей), которые хочу достичь в каждом из секторов. Там же можно прописывать даты достижения целей, добавлять туда мотивирующие картинки, цитаты и тд.

Отдельно можно прописать те привычки, которые вы хотите сформировать или от которых вы хотите избавиться

Здесь же в интеллект карте можно прописывать те «практики» или упражнения, которые могут вам помочь в достижении целей.

Когда мы работаем над целями разумно сразу же накидать список книг или тренингов, которые позволят вам «прокачать» каждый из секторов.

Когда в конце следующего года вы будете просматривать эту интеллект карту – здесь же вы можете пометить те цели, которые вы достигли (они помечены зеленой галочкой). При планировании можно расставлять приоритеты и прописывать какие–то свои мысли или добавлять визуализации.

Естественно, когда вы прописали себе цели на год в интеллект карте, к ним нужно периодически возвращаться и сверять – «той ли дорогой вы идете», а может уже «не той» и нужно скорректировать свои цели?

Один из вариантов использования интеллект карт – ведение дневника. В нем вы записываете свои мысли, отвечаете на вопросы, планируете, думаете над тем какие привычки стоит внедрить себе в каждый из месяцев года.

Пример карты и вопросов:

Расскажу об этом чуть подробнее.

Есть шаблон вопросов на 1 день, неделю, месяц.

Каждый день мы отвечаем на такие вопросы:

То есть создаем ветвь с датой, например 29.01.2022, добавляем туда вопросы из шаблона и отвечаем на них.

Раз в неделю отвечаем на такие вопросы

Раз в месяц на такие

Естественно, можно отвечать не на все вопросы, мало того, можно это делать не только в формате интеллект карт, но и в формате медитаций или других практик, но это уже совсем другая история.

Интеллект карты – это очень удобный инструмент для жизни.

Я поделился с вами тем, как использую эту технологию я. Поделитесь, как вы используете эту технологию? Или как планируете её использовать?