Как реализуется agile в управлении проектами? Для agile-подхода к проектному менеджменту характерно несколько ключевых элементов.
Они по разному реализуются, в зависимости от конкретного фреймворка. Здесь мы рассмотрим все базовые особенности проектного менеджмента в agile.
Фокус на взаимодействие людей
Многие вопросы могут быть решены в результате человеческих взаимоотношений. Agile поощряет открытую коммуникацию.
Это значит, что мы открыто говорим о возникающих сложностях, о том, что нам нужно, и чем мы можем помочь. Конечная цель - готовый проект, и каждый член команды вкладывается в общее дело.
Фокус на ценность продукта
Работая по agile, нас интересуют прежде всего не дедлайны и “правильность” рабочих процессов, а работоспособность и ценность итогового продукта, который получит клиент/заказчик.
Все внимание agile-команды направлено на работоспособный продукт.
Принцип инспекции
Для проектного менеджмента в духе agile важно находиться в контакте с новой поступающей информацией (например, новые конкуренты, новые технологии, изменение ситуации на рынке). Реализовать такой контакт с реальностью позволяет принцип инспекции.
Реализуя agile мы регулярно отслеживаем те изменения, которые происходят как внутри команды и в командных процессах, так и в “среде” - на рынке.
Принцип адаптации
Мало просто отслеживать изменения, если с этим ничего не делается. Принцип адаптации позволяет команде и проекту изменить свой продукт и свою работу таким образом, чтобы максимально точно попадать в потребности и задачи заказчика.
Для реализации принципа адаптации в проектном менеджменте важно, чтобы все члены команды были открыты новому опыту и изменениям. Как правило в agile-команде есть человек, который отвечает за то, чтобы новые изменения были встречены позитивно (например, Скрам-мастер в Scrum).
Инкрементальный и итеративный подход
Реализуя управление проектами по agile, мы стремимся к тому, чтобы максимально часто и быстро давать заказчику результат.
Такой подход позволяет получать обратную связь чаще, и за счёт этого - еще лучше адаптировать реализацию проекта под заказчика, гибко подстраивать реализацию проекта в соответствии с обратной связью.
Планирование всей командой
В agile команда несет общую ответственность за результат.
Поэтому и оценка как правило реализуется всей командой. Даже те участники, которые не будут заниматься разработкой конкретных функций, могут принять решение в оценке и планировании конкретных этапов и задач общего проекта.
Оценка при этом дается не в днях и часах, а условно - относительно относительно других задач, что позволяет принимать решения о том, что делать в следующую очередь в проекте, несмотря на неопределенность.
Подробнее про оценку и планирование по agile можно почитать в отдельной статье.
Резюме
Управление проектами в agile - позволяет гибко подходить к реализации проекта, снижать возможные риски и действовать эффективно в условиях повышенной неопределенности и рисков.
Agile подход к проектному менеджменту хорошо зарекомендовал себя в инновационных проектах с высокой сложностью, для высокотехнологичных стартапов, и когда чрезмерный микроменеджмент и проблемы в коммуникации между разными отделами осложняет проектную работу.
Внедрение agile в вашу проектную работу может снизить затраты на проект, повысить итоговую бизнес-ценность, позволит внести в процессы прозрачность и сделать результат более предсказуемым.
