Чтобы осуществлять планирование, в рамках спринта, можно использовать различные инструменты управления задачами, как ручные, так и автоматизированные.
Если команда небольшая и занимается несложным проектом, то для этих целей они могут использовать даже обычную меловую доску, где будут обозначены основные этапы работ. Этот метод — один из самых доступных. Его удобно использовать во время стендап встреч, чтобы обозначать текущие задачи. Но есть и свои недостатки. Доска физически представлена только в одном месте и может быть не всегда доступна. Кроме того, ее пространство ограничено, поэтому не всю нужную информацию она может вместить. Это может привести к ошибкам и дублированию работы.
Чтобы снизить риск возникновения различных проблем и иметь постоянный доступ к информации по проекту, используются различные системы управления. Ниже рассмотрим некоторые из них.
Trello – онлайн–доска, позволяющая создавать списки задач, перемещать их по колонкам в зависимости от статуса, и назначать ответственных лиц.
В рамках спринта этот инструмент может быть использован для создания списка задач на каждый этап разработки. Таким образом у команды будет наглядное представление о предстоящем объеме работы.
Каждую отдельную задачу оформляют в виде карточки. Она содержит подробное описание, сроки выполнения и лицо, ответственное за выполнение. Таким образом можно отслеживать не только общий прогресс команды, но и каждого отдельного сотрудника в частности.
Пример использования Trello:
Представим, что дизайнерское бюро занимается разработкой дизайна интерьера офисного здания. Поскольку проект очень масштабный, его решили разбить на отдельные спринты. Каждый спринт посвящен отдельному блоку помещений.
В Trello они составляют список задач на неделю и назначают ответственных лиц за их исполнение. Для организации работы в графу "В плане" добавляют все необходимые задачи для реализации проекта. По мере того, как дизайнер берет их в работу, они перемещаются в графу "В процессе". После того, как задача была завершена, ее перемещают в графу "Готово".
Это наглядное представление о рабочих процессах команды дизайнеров. Также благодаря Trello они могут выявлять слабые места, например, какие задачи слишком долго находятся в ожидании. Кроме того, можно избежать перегрузки и дублирования работы. Что позволит выполнять проект в рамках установленного срока.
Другим полезным инструментом спринта является Miro.
Это ещё одна онлайн–доска для создания мозговых карт и визуализации идей. Каждый участник команды может добавлять свои идеи, комментировать чужие и вносить изменения в режиме реального времени, чтобы информация всегда была актуальной. Таким образом участники спринта лучше понимают цели проекта, грамотно распределяют задачи между собой и синхронизируют свою работу.
Пример использования Miro:
Для создания функциональности веб–приложения команда разработчиков использует Miro. Каждый участник команды добавляет свои идеи и предложения по разработке в «мозговую карту», чтобы все имели к ним доступ. В процессе работы над проектом могут вноситься изменения, добавляться комментарии к идеям других участников. На основе этой информации команда может принимать совместные решения. Таким образом они лучше определяют цели проекта и координируют свою работу.
Использование различных систем позволяют оптимизировать рабочие процессы команды, тем самым повышая производительность и эффективность самого продукта.