Эффективное управление продуктовым портфелем как ключ к успеху бизнеса. Основные методы и подходы для оптимизации и повышения прибыльности портфеля.

Продуктовый портфель компании включает все продукты компании, все товары и услуги, которые предлагает организация пользователям. Понимание того, что представляет из себя продуктовый портфель, помогает установить стратегические цели и определить, как дальше должно идти развитие компании.

Формирование продуктового проекта – это сложный многоэтапный процесс. Оно выполняется следующим образом:

1. Анализ рынка. Перед началом работы с продуктовым портфелем важно понять ситуацию на рынке, изучить современные тенденции и тренды и проанализировать, что именно хотят получить пользователи. Это позволит определить, какие конкретно продукты сейчас набирают популярность, какие товары и услуги пользуются спросом.

2. Определение стратегии портфеля. После определения трендов и тенденций можно определить стратегию продуктового портфеля. Стратегия диверсификации предполагает разработку новых товаров или услуг. Стратегия концентрации заключается в повышении внимания к существующим продуктам и их доработке. Стратегия дезинвестиции предполагает вывод из производства продуктов, которые не востребованы или не отвечают пожеланиям пользователей.

3. Оценка существующих продуктов. После определения стратегии развития продуктового портфеля важно оценить рентабельность каждого продукта, который уже есть в портфеле компании, конкурентоспособность отдельных продуктов и их потенциал. Это позволит определить, какие продукты можно исключить из портфеля, а какие нужно сохранить или развивать.

4. Разработка новых продуктов. После анализа уже существующих продуктов можно начать работу над новыми услугами и товарами, которые необходимы для развития компании.

Основной задачей при управлении бизнесом является определение стратегии развития компании. Анализ продуктового проекта помогает провести анализ уже существующих товаров и определить, какие из них способствуют развитию компании. На основе этих данных можно принять решение о том, как именно продолжать развивать бизнес: добавлять ли новые продукты, сосредоточиться ли на развитии уже существующих.

Продуктовый портфель оказывает огромное влияние на прибыльность и успешность компании. Каждый продукт, который на данный момент предлагает ваш бизнес, вносит свой вклад в общий уровень прибыли компании. Анализ продуктового портфеля помогает определить, какие продукты наиболее рентабельны, а какие, напротив, снижают рентабельность. Невыгодные для компании продукты можно изменить или заменить новыми.

Анализ продуктового портфеля может проводиться с использованием следующих методов:

• Матрица Бостонской консалтинговой группы. Этот инструмент позволяет распределить все продукты на четыре группы. Звезды – это те товары и услуги, которые растут быстро и имеют большую долю рынка, но при этом требуют больших инвестиций для продолжения их развития. Деньги на короткое время – это те продукты, которые имеют высокую долю рынка, но растут стабильно. Они приносят стабильный и постоянный доход. Вопросительные знаки – это товары или услуги, которые имеют низкую долю рынка, но имеют потенциал к быстрому развитию при больших инвестициях. Собаки – это те продукты, которые имеют низкую долю рынка и растут медленно. При их обнаружении надо проанализировать такие товары и услуги и принять решения об их доработке, изменении или полной отмене.

• Анализ жизненного цикла продукта. Анализ жизненного цикла продукта помогает определить, на какой стадии развития находится каждый товар или услуга продуктового портфеля. Жизненный цикл продукта подразумевает четыре стадии: введение, рост, зрелость и спад. Использование этого метода позволяет оценить потенциал развития каждого товара и услуги и принять решения о его развитии или завершении.

• SWOT–анализ. Этот анализ позволяет оценить сильные и слабые стороны каждого продукта, возможности его развития и увеличения его прибыли, а также риски. Он помогает увидеть те возможности, которые может дать каждый продукт вашей компании, и те негативные стороны его существования, которые сложно заметить.

Оценка продуктов предполагает внедрение и использование таких метрик, как объем продаж, доля рынка, которую занимает каждый товар или услуга, рентабельность и доходность, а также важность продуктов для компании. Эти показатели позволяют сравнить продукты и определить, какие из них достаточно эффективны, а какие лучше изменить или убрать.

Управление продуктовым портфелем имеет определенные риски. Они могут возникнуть, если вы недостаточно хорошо понимаете потребности клиентов и ситуацию на рынке. Также проблемы могут появиться при неверном распределении ресурсов между отдельными продуктами в портфеле.

Одна из наиболее серьезных проблем, которая возникает при управлении продуктовым портфелем – это непонимание пожеланий клиентов и трендов рынка. Если компания не занимается постоянным исследованием изменений на рынке и не знает запросов клиентов, выпустить рентабельный продукт на рынок становится сложно. Невостребованность продуктов постепенно приводит к серьезным финансовым потерям компании.

Важно также грамотно распределить ресурсы между отдельными продуктами. Это достигается путем определения приоритетных продуктов или, если ресурсов достаточно на развитие каждого товара или услуги, выделения достаточного количества средств на каждый продукт в соответствии с разумным планированием. При недостаточном финансировании продукты будут развиваться медленнее, чем похожие товары и услуги конкурентов, в то время как слишком большое финансирование – признак неправильного распределения бюджета.

Оптимизация продуктового процесса предполагает определение наиболее рентабельных и потенциально прибыльных продуктов и их развитие. При этом важно выделить те товары или услуги, которые не приносят прибыли или даже являются для компании убыточными, и изменить их или прекратить их производство.

Во время оптимизации продукта важно проанализировать каждый товар или услугу, которые предлагает компания клиентам. Анализ строится на основе заранее определенных критериев, которые позволяют оценить каждый продукт по разным аспектам и принять взвешенное решение о его необходимости для компании.

Важно оценить рыночный потенциал продукта. Этот критерий оценки строится на том, насколько высок уровень спроса на тот или иной продукт. Чем больше спрос, тем больше потенциальная прибыльность товара или услуги и тем больше потенциал продукта.

Еще один важный критерий оценки продукта – его конкурентоспособность. При оценке этой характеристики товара или услуги важно проанализировать продукты конкурентов и понять, в чем именно они отличатся от вашего продукта и какие уникальные преимущества вы можете предоставить клиентам. Чем больше уникальных черт у вашего товара или услуги, тем больший интерес он представляет для пользователей.

Еще одним важным критерием является прибыльность продукта. Важно оценить, какой доход приносит каждый товар или услуга. Доходом может считаться как чистая прибыль, которая есть уже сейчас, так и потенциальная прибыль, которой можно добиться в процессе улучшения продукта и роста продаж.

При эффективном управлении продуктовым портфелем компания получает следующие преимущества:

• Оптимизация расходов. Работа над каждым продуктом требует определенных вложений. Это могут быть как финансовые траты, так и закупка ресурсов, аренда и покупка определенного оборудования. Понимание, какие продукты являются наиболее рентабельными и важными для компании, позволяет распределить ресурсы таким образом, чтобы они уходили на более важные товары или услуги и способствовали их развитию. В то же время важно учитывать перспективы каждого продукта и вкладываться в наиболее перспективные с точки зрения прибыльности товары и услуги. Большое внимание к ключевым продуктам и отказ от менее успешных или абсолютно нерентабельных товаров и услуг помогает сэкономить время, деньги и другие ресурсы и распределить их таким образом, чтобы добиться устойчивого развития компании.

• Снижение издержек. Анализ отдельных продуктов, их рентабельности и потенциала для компании позволяет оценить, насколько правильно расходуются бюджетные средства. После этого анализа можно снизить расходы на ненужные процессы и оптимизировать производство таким образом, чтобы сократить трату ресурсов на лишние действия и увеличить финансовые показатели.

• Ускорение реакции на внешние события. Изменения потребностей клиентов и новые тенденции на рынке требуют быстрой реакции для сохранения высокого уровня прибыльности. Адаптироваться к изменениям и стать более гибкой компании помогает постоянный анализ внешней ситуации и сравнение ее с продуктовым портфелем. Зная свои товары и услуги, их сильные и слабые стороны, вы сможете быстро подстроить их под требования клиентов или улучшить их таким образом, чтобы сделать продукты более конкурентоспособными. Это поможет не только занять лидирующую позицию на рынке, но и удержать лидерство даже при постоянных изменениях во внешней среде.

В зависимости от того, на каком рынке вы работаете и какие продукты выпускает ваша компания, можно использовать специализированные матрицы анализа, которые позволяют определить преимущества и слабые стороны каждого продукта. Результатом такого анализа становится понимание, какие именно товары и услуги наиболее прибыльны для компании, а какие не выдерживают конкуренции или не интересуют клиентов.

В процессе анализа можно использовать автоматизированные программы сравнения результатов и ключевых метрик. Среди ключевых метрик могут быть финансовые показатели продукта, время на его подготовку и доставку до места реализации, показатели удовлетворенности клиентов. Все эти метрики помогают оценить каждый продукт со всех сторон и в дальнейшем составить мнение о том, какой именно вклад он вносит в продуктовый портфель.

На основе анализа данных по каждому продукту вы должны принять решение, каким именно образом поддержать рентабельные продукты и изменить нерентабельные. Принять это решение помогут специальные программы, в том числе и на базе искусственного интеллекта, которые позволяют предсказать риски и путь развития каждого продукта, его будущий вклад в развитие компании.