Скачайте готовые шаблоны маркетингового плана и бюджета на 2022 год. Оптимизируйте свою стратегию и эффективно распределяйте ресурсы.

Шаблоны используются во многих отраслях жизни. Они имеют стандартные последовательные шаги, которые приводят к получению предсказуемого результата. Все действия уже отлажены и оптимизированы, поэтому подобная схема работает.

Перечислим несколько причин, по которым использование шаблонов маркетинговых планов имеет смысл.

Первое: это позволяет структурировать информацию и придать ей ясность.

Шаблоны имеют четкую структуру, которую легко читать разным специалистам, так как она последовательна и не имеет ничего лишнего. Благодаря этому участники маркетинговых процессов не упустят важных деталей, что, в свою очередь, позволит избежать множества ошибок и потери эффективности.

Второе: наличие шаблона позволяет экономить время.

Когда команда по маркетингу уже имеет готовую структуру, ей проще и быстрее ее заполнить, когда потребуется реализовать новую стратегию или тактику. Все основные компоненты уже находятся на своих местах, что позволяет быстрее ориентироваться в том, что потребуется для проведения маркетинговой кампании.

Третье: упрощает анализ.

Нередко в шаблоны маркетинговых планов включен раздел со SWOT–анализом или другими аналитическими инструментами. Как правило, это обязательный этап, позволяющий оценить текущую ситуацию. Благодаря этому компания лучше понимает свои угрозы и может выбрать наиболее эффективные инструменты для достижения ожидаемых результатов.

Четвертое: легкость в обновлении.

Шаблон является устойчивой конструкцией, которая упрощает внесение изменений и обновлений в общий план. Каждый из представленных элементов можно редактировать и адаптировать в соответствии с изменениями на рынке, будь то введение какого–то нового законодательства или перемены в потребительском поведении.

Пятое: формирование профессионального имиджа.

Если компания использует эффективный структурированный маркетинговый план, то это может указывать на ее систематический и ответственный подход к бизнесу. Это важно для того, чтобы выстроить прозрачные и взаимовыгодные отношения с партнерами, инвесторами или клиентами.

Шестое: упрощает коммуникацию.

Если маркетинговый план выстраивается каждый раз с нуля, то некоторые важные факторы могут быть упущены или интерпретированы неверно. Шаблон же подразумевает наличие структурированной информации, которая написана понятным языком для всех участников маркетингового процесса. То есть они поймут данные одинаково, и вероятность допущения ошибок из–за этого снизится.

Седьмое: помогает поддерживать цели и KPI.

При составлении шаблона на каждом этапе предусматривается определение ключевых целей и показателей эффективности. Благодаря этому команда маркетологов может оценивать достигнутые результаты и следить за тем, чтобы все задачи выполнялись вовремя. Это обеспечит более качественную работу и соответствие установленным целям.

Восьмое: способствует креативности.

Шаблон позволяет автоматизировать рутину и оставить достаточно времени на то, чтобы продумать креативные аспекты маркетингового плана, такие как концепции, сценарии и прочее. То есть сотрудники частично освобождаются от организационных вопросов и в большей степени могут реализовать свой творческий потенциал и найти по–настоящему нетривиальные решения.

Девятое: применяется для обучения и развития.

По–настоящему эффективный шаблон маркетингового плана можно использовать в качестве базы для обучения новых сотрудников или предпринимателей. Благодаря этому они смогут понять, какие аспекты имеют важное значение в маркетинге и как они могут повлиять на конечный результат.

Шаблоны в маркетинге используются как начинающими предпринимателями, так и опытными специалистами, которые стремятся оптимизировать свои процессы и сделать их более прозрачными и понятными. Это возможно, если в ежедневной рутине прослеживаются некоторые закономерности, их можно систематизировать, чтобы сделать более эффективными.

Шаблоны маркетинговых планов имеют различные вариации, которые зависят от самого типа компании и ее конечных целей. Ниже рассмотрим несколько распространенных типов планов и входящие в них элементы.

Традиционный шаблон может использоваться разными типами бизнеса в качестве основы для маркетинговой стратегии. Он обобщенный, более универсальный и может не учитывать некоторые особенности деятельности компании и отрасли.

Основными компонентами являются:

– Резюме о компании и ее целях.

– Аналитические данные внутреннего и внешнего исследования бизнес–среды, в том числе конкурентов.

– Долгосрочные и краткосрочные маркетинговые цели.

– Описание стратегии: целевая аудитория, на которую распространяется маркетинговая акция, позиционирование, ценности, средства и каналы продвижения.

– Размер бюджета, необходимого для реализации плана.

– Метрики и сроки исполнения маркетингового плана, на которые команда будет ориентироваться при выполнении задач.

Шаблон для стартапов используется начинающими предпринимателями, которые только начинают свой путь и осваивают рынок. Схема частично похожа на стандартную, но с акцентом на изучение рынка, потребителей и конкурентов. Это помогает выбрать наиболее эффективную стратегию.

Основными компонентами шаблона являются:

– Описание продукта, услуги или проекта, чтобы было общее представление о его сути и назначении.

– Анализ бизнес–среды: законодательство отрасли, нормативы и стандарты, конкуренты, потребители и их модель поведения, деление на сегменты.

– Описание маркетинговой стратегии выхода на рынок, то есть перечисление всех методов и инструментов, а также каналов коммуникации.

– Финансовый план затрат на маркетинг и предполагаемый уровень дохода после реализации плана.

Шаблон для цифрового маркетинга учитывает особенности продвижения цифровых продуктов. Главное преимущество является то, что проще установить показатели эффективности, так как они более наглядные за счет применения инструментов визуализации.

Основными компонентами шаблона являются:

– Описание ключевых целей по различным цифровым каналам.

– Оценка текущего состояния онлайн–активов, таких как сайт, программное обеспечение или приложение.

– Контент–план для разных каналов с учетом особенностей их целевой аудитории и возможностей для продвижения.

– Количественные и качественные метрики, по которым можно оценить успех в каждом отдельно взятом цифровом канале.

Шаблон для продвижения продукта используется для отдельных проектов, особо крупных и важных. Для них требуется большое количество затрат, финансов и других ресурсов, в том числе человеческих. На такой продукт возлагаются большие надежды, поэтому для него может быть разработан отдельный план по продвижению.

Основными компонентами в данном случае являются:

– Обозначение цели, с которой происходит запуск нового продукта.

– Описание уникальных характеристик и преимуществ продукта, для которого составляется план продвижения, поможет при разработке стратегии и тактики.

– Разработка плана по выходу на рынок с указанием сроков, средств и каналов.

– Метрики для анализа и оценки достигнутых результатов по продвижению.

Шаблон для социальных медиа учитывает особенности различных социальных сетей и их целевую аудиторию. Это важно при построении маркетинговой стратегии, так как для разных сегментов могут потребоваться разные средства воздействия.

Основные компоненты плана:

– Описание целей и задач, которые установлены для SMM, например, таких, как увеличение численности подписчиков или рост конверсии.

– Количественные и качественные метрики, по которым можно определить успех маркетинговой кампании.

– Контент–план с указанием графика публикаций и акций.

Шаблон для B2B–маркетинга учитывает особенности отрасли и запросы бизнеса. Такой тип продвижения отличается от B2C своими средствами и каналами воздействия на клиентов.

К основным компонентам относятся:

– Описание среднестатистического портрета корпоративного клиента, его потребностей и модели поведения при выборе поставщиков или принятии решений о покупке.

– Определение типа контента для взаимодействия с корпоративными клиентами, будь то презентация для отраслевого мероприятия или обучающий материал, сопровождающий продукт или услугу.

– Список отраслевых мероприятий с возможностью маркетингового продвижения.

Использование того или иного шаблона не значит, что его категорически нельзя изменять. Его просто необходимо адаптировать под особенности компании, области ее деятельности и конечных целей. В этом случае получится добиться по–настоящему эффективных результатов.

Каждый метод обладает своими преимуществами и недостатками, создание шаблона для маркетингового плана не является исключением. Перечислим основные минусы такого подхода:

– Ограничения в гибкости. Некоторые шаблоны могут быть достаточно жесткими и не учитывать уникальные особенности конкретного бизнеса или его среды. В свою очередь это может привести к потере некоторых важных аспектов, что отразится на конечной результативности. Например, могут возникнуть потери и возрасти издержки из–за того, что не удалось добиться ожидаемых результатов с первого раза.

– Риск шаблонного мышления возрастает, так как уже существуют устоявшиеся методы и инструменты, которые используются постоянно. Это может привести к тому, что креативность команды снизится, и поэтому найденные решения будут тривиальными и малоэффективными. Что снизит конкурентоспособность компании на рынке.

– Необходимость адаптации также возникает, несмотря на то, что структура плана устоявшаяся. Изменять шаблон нужно в случае изменения условий на рынке или в предпочтениях потребителей. Действовать нужно оперативно, чтобы оставаться актуальными и конкурентоспособными. Кроме того, это может потребовать дополнительных затрат.

– Зависимость от предыдущих данных, которые переносятся от раза к разу вместе с шаблоном. Во–первых, это опасно тем, что информация может быть уже устаревшей и поэтому исказить конечные результаты. Во–вторых, если команда не в курсе того, что данные уже не актуальны, то они могут сделать неправильные выводы, что приведет к последующим ошибкам.

– Недостаток специфической информации возможен в том случае, если шаблон построен на общей поверхностной информации и не углубляется в нюансы. Они тем не менее могут сыграть важную роль в достижении маркетинговых результатов.

– Потеря личного подхода, если не учитываются отличительные особенности бренда и его ценности. Также нельзя забывать про уникальность самого товара или услуги, которые продвигаются. На их основе предложения становятся более уникальными и индивидуальными, что повышает конкурентоспособность компании на рынке.

– Трудности в реализации могут возникнуть, если команда сосредоточила свои усилия на заполнении шаблона, а не на разработке стратегии и ее воплощении в жизнь. Внести верные данные в план, конечно же, важно, но куда важнее его реализовать, чтобы добиться ожидаемых результатов.

– Риск несоответствия с реальными целями наступает, когда шаблон не совпадает с реальными целями бизнеса и его философией, то есть слишком идеализирован. В этом случае его реализация будет нецелесообразной и не будет соответствовать долгосрочной стратегии компании.

Создание шаблона для маркетингового плана является полезным инструментом, который может значительно упростить работу команде маркетологов. Однако, если его не адаптировать под особенности бизнеса, это приведет к потере эффективности или даже серьезным ошибкам. Они, в свою очередь, приведут к потерям и росту издержек. Поэтому важно поддерживать актуальность шаблона и тех данных, которые в него входят.

К разработке шаблона маркетингового плана необходимо подойти со всей ответственностью и особенной тщательностью, так как этот инструмент будет использоваться в дальнейшем на постоянной основе. При этом структура не должна быть слишком жесткой, чтобы была возможность адаптировать стратегию под изменения, которые происходят на рынке.

Шаг 1: Определение целей и задач маркетингового плана.

Этот шаг нужно проходить каждый раз, когда потребуется адаптация плана под новые условия бизнес–среды. По сути, можно разработать несколько шаблонов под ключевые цели компании, например, отдельно план действий для увеличения продаж, отдельно под выход на новый рынок, отдельно под расширение охвата целевой аудитории и так далее.

Шаг 2: Исследование рынка.

Его нужно проводить на постоянной основе, так как условия бизнес–среды переменчивы. Возникают новые препятствия, развиваются инновации, разрабатывается отраслевое законодательство и так далее.

Особое внимание стоит уделить изучению целевой аудитории, ее отдельных сегментов и особенностей поведения. Это позволит создать наиболее эффективный маркетинговый план на долгосрочную перспективу.

Шаг 3: Определение уникального торгового предложения (УТП).

Этот этап является крайне важным, так как понимание того, чем продукт или услуга отличаются от предложений конкурентов, позволит выставить его в наиболее выгодном свете, придумать для него свой посыл, создать ценности и так далее. Эту информацию можно использовать при разработке маркетинговой стратегии.

Шаг 4: Форматирование шаблона.

Структура должна быть ясной и последовательной. Для этого можно использовать различные инструменты визуализации, которые помогут упростить данные для восприятия и легко изменять их в будущем по мере необходимости. Также необходимо, чтобы разные этапы и блоки были взаимосвязаны между собой, чтобы при дальнейшем анализе результатов можно было выстроить причинно–следственные связи в случае возникновения ошибки или потери.

Кроме того, необходимо писать понятным и общепринятым языком для всех участников маркетинговых процессов, а также обеспечивать им бесперебойный доступ. Важно при этом, чтобы первоначальные данные не были утеряны, для этого делаются резервные копии. Для хранения информации можно использовать облачные решения.

Шаг 5: Подробно проработайте каждый раздел.

После того, как вся структура собрана воедино, необходимо проработать каждый отдел по отдельности, чтобы наполнить его детальной информацией с учетом важных нюансов. Это позволит не допустить очевидных ошибок при совершении выводов и принятии решений.

Шаг 6: Протестируйте и доработайте.

Естественно, разработанный шаблон необходимо проверить на практике, чтобы убедиться в его эффективности. Для этого существует множество способов, например, сбор экспертного мнения, тестирование на отдельном сегменте целевой аудитории и другие. В случае, если обнаружены недочеты, их следует устранить и улучшить результат.

Шаг 7: Поддерживайте актуальность шаблона.

Со временем шаблон нужно обновлять и адаптировать под новые условия, чтобы он не терял своей актуальности. Тогда его использование будет по–прежнему эффективным и будет обеспечивать стабильные результаты.

Процесс создания шаблона маркетингового плана не быстрый, но он позволит оптимизировать процессы и избавиться от лишних действий на пути достижения целей.