Разберите, как работает венчурный капитал (VC) и какие ключевые факторы влияют на его успех в экономике.

Переменными издержками называют затраты, зависящие от объема производства и уровня продаж. Главной отличительной чертой от фиксированных затрат является то, что их размер совпадает с изменениями объема выпускаемой продукции. То есть чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше будут переменные издержки.

Примерами переменных издержек можно назвать:

– Расходное сырье и материалы – то есть те средства, которые необходимы для производства товаров и услуг. Например, для пекарни это будет мука, вода, дрожжи и прочие ингредиенты; для плюшевых игрушек это будет ткань, наполнитель, фурнитура и так далее.

Стоимость сырья зависит от условий рынка и экономики в целом. На нее могут повлиять валютные колебания и инфляция. Поэтому даже если бизнес не увеличил объем поставок, то стоимость все равно может вырасти. Это, соответственно, приведет к росту переменных издержек.

– Заработная плата рабочих – у сотрудников производства размер заработка может зависеть от количества отработанных часов или выполненного объема работы. Также не стоит забывать про законодательство, которое регулирует минимальный размер оплаты труда в соответствии с прожиточным минимумом. Поэтому в соответствии с изменениями проводится индексация.

– Электроэнергия – необходима для реализации большинства производственных и бизнес–процессов компании. Также является переменной издержкой, так как напрямую зависит от объема мощностей, нужных для реализации плана по производству товаров и услуг. Увеличение расходов может быть как временными, так как это связано с выполнением большого заказа, так и постоянными, когда производство расширяет ассортимент или выходит на новый рынок.

– Транспортные расходы – сюда относятся: поставка сырья и прочих расходных материалов, доставка готовой продукции до собственных торговых точек или дистрибьюторов. Также можно сюда отнести и расходы на проведение каких–то дополнительных поездок, связанных с бизнесом, например, деловые встречи, экспедиции и прочее. Соответственно, чем больше поездок нужно совершить, тем выше будут расходы.

– Прямые накладные расходы – это затраты на разработку и доставку упаковки продукции, покупку новой униформы для персонала, обновление POS–материалов, оформление витрины магазина и т.д. Все эти вложения влияют на объем продаж, так как они призваны его увеличить. Например, когда увеличивается количество продукции, то возрастают расходы и на упаковку, так как товар нужно привести в презентабельный вид.

Расчет переменных издержек является неотъемлемой частью финансового управления бизнеса. Кроме того, это используется для стратегического планирования. Перечислим несколько причин, почему это важно:

– Для определения ценовой политики.

Переменные издержки нужно покрывать, чтобы не уходить в минус. Поэтому этот показатель используется при ценообразовании продукта или услуги. Это позволяет поддерживать финансовую стабильность бизнеса и способствует его дальнейшему развитию.

– Для проведения финансового анализа.

Когда компании нужно рассчитать рентабельность своих вложений, то они учитывают размер переменных издержек. Если бизнес будет понимать объем своих переменных издержек, то это позволит выбрать наиболее эффективную стратегию и оптимизировать процессы таким образом, чтобы сократить размер трат, но не потерять при этом качество.

– Для бюджетирования.

При прогнозировании будущих затрат нужно учитывать объем переменных издержек, чтобы контролировать бюджет. Это позволит приобрести ровно то количество ресурсов, которое требуется для производства новой партии продукции или для оказания услуг, и избежать перерасходов.

– Для принятия оперативных решений.

В случае, если перед компанией стоит выбор о сокращении или, наоборот, увеличении объемов, то понимание текущего размера переменных издержек позволит лучше определить, как нужно изменить пропорции для достижения нужного результата.

– Для оценки эффективности.

Сравнение показателей за разные периоды может помочь в оценке эффективности использования ресурсов и бюджета. Возможно, таким образом, получится обнаружить узкие места и потери, которые необходимо оптимизировать.

– При долгосрочном планировании.

Благодаря пониманию переменных издержек компания может прогнозировать, какие изменения в бизнес–среде могут отразиться на финансовом состоянии бизнеса. С учетом этой информации выстраивается долгосрочная стратегия.

– Для управления запасами.

Чтобы избежать дефицита или профицита запасов, можно использовать формулу переменной издержки. Результаты расчетов помогут эффективнее управлять ресурсами, необходимыми для производства готовой продукции.

Переменные издержки – это полезный показатель, который ни в коем случае нельзя игнорировать, если компания хочет добиться устойчивого финансового положения.

Переменные издержки являются количественным показателем, который можно вычислить, используя специальную формулу из экономики. Она выглядит следующим образом:

𝑉𝐶 = 𝑄×𝐶𝑣, где:

– 𝑉𝐶 – отражает общие переменные издержки;

– 𝑄 – это количество выпущенной продукции или оказанных услуг;

– 𝐶𝑣 – это переменные издержки на единицу продукции.

В случае, если требуется учитывать особенности разных видов издержек, то основная формула может быть расширена и будет выглядеть следующим образом:

𝑉𝐶 = 𝑄×(𝐶𝑣1+𝐶𝑣2+𝐶𝑣3+…+𝐶𝑣𝑛), где:

𝐶𝑣1, 𝐶𝑣2, …,𝐶𝑣𝑛 – это различные категории переменных издержек, имеющие свои нюансы, которые могут отразиться на результате.

Приведем пример:

Предположим, что небольшая кондитерская занимается выпуском капкейков. Они решили увеличить объемы производимой продукции и выйти на новые рынки. В настоящий момент они выпускают 5000 единиц товара. Стоимость одного капкейка обойдется в 10 евро. В таком случае, если увеличить объем в три раза, то формула будет выглядеть следующим образом:

𝑉𝐶= 15 000 × 10= 150 000 евро.

Если компания производит разные виды капкейков, то 𝐶𝑣 скорее всего, будет отличаться. Поэтому можно использовать расширенную формулу, чтобы получить более точные результаты.

Переменные издержки находятся под влиянием внешних и внутренних факторов. Они формируют конечный размер расходов за определенный период. Ниже перечислим, как эти аспекты могут влиять на различные категории бизнеса.

Объем производства.

– Прямое соотношение – это значит, что объем издержек зависит от объема произведенной продукции или предоставленных услуг. Не всегда эти показатели будут соразмерными, так как если компания не эффективно управляет ресурсами, то размер переменных издержек будет превышать объем выпускаемой продукции.

– Эффект масштаба – иногда при увеличении объемов производства переменные издержки не увеличиваются, а наоборот сокращаются, так как стоимость на единицу товара будет ниже из–за оптовых закупок или более эффективного использования ресурсов.

Стоимость сырья и материалов.

– Цены на сырье во многом зависят от внешних экономических факторов. В некоторых случаях влияние оказывает политика, например, изменения в законодательстве. Особенно это касается тяжелой промышленности.

– Качество и спецификация – рост переменных издержек может произойти как из–за более качественного сырья, которое стоит дороже, так и из–за сырья более низкого качества, так как его может потребоваться больше для достижения результата. Поэтому важно искать оптимальные варианты в соотношении цены и качества, чтобы эффективнее управлять ресурсами.

Заработная плата.

– Качество рабочей силы – чем выше квалификация сотрудников, тем больше у них будут зарплатные ожидания. Соответственно, чтобы удержать их, компания будет вынуждена повышать переменные издержки для оплаты труда. Это же касается и тех случаев, когда в связи с расширением бизнеса привлекается большее количество специалистов для выполнения необходимого объема производства.

– Система оплаты труда – каждая организация выбирает свою систему оплаты труда для разных сотрудников. Например, у отдела продаж она будет зависеть от количества проданного товара, а в производственном отделе от объема выполненной работы. В некоторых случаях оплата почасовая, независимо от того, какой объем работ был выполнен за это время. Поэтому показатели переменной издержки будут постоянно колебаться.

Уровень автоматизации и технологии.

– Машинизация процессов – внедрение новых технологий на старте требует значительных вложений, что увеличивает размер переменных издержек. Но в перспективе за счет оптимизации процессов сокращается количество времени производства и повышается качество выпускаемой продукции и предоставляемых услуг, а также есть возможность снизить расходы на трудозатраты. Это приводит к снижению переменных издержек.

– Качество технологий – если оборудование старое и не проходит своевременный сервис, то это может привести к росту затрат на его ремонт в дальнейшем. Если при выборе технологий были допущены ошибки, то это может потребовать дополнительных вложений.

Сезонные колебания.

– Сезонность спроса – иногда размер переменных издержек в компании может зависеть от времени года. Обычно это характерно для таких отраслей, как сельское хозяйство, туризм, производство мороженого или охладительных напитков и многое другое.

– Маркетинговые акции также могут стать причиной роста переменных издержек. Особенно это касается каких–то глобальных распродаж, например, выход на новый рынок, «Черная пятница» и прочее.

Логистика и транспортные расходы.

– Расстояние до клиентов – чем длиннее путь доставки продукта или услуги до конечного потребителя, тем выше будут переменные издержки. В этом случае вряд ли получится сократить расстояние, но можно выбрать более быстрый способ доставки. Нужно проанализировать разные варианты и выбрать наиболее выгодный.

– Модели доставки – компании не всегда пользуются услугами сторонних логистических компаний. Некоторые из них могут позволить себе иметь собственный транспорт для доставки сырья и готовой продукции. Это тоже влияет на размер переменных издержек. Нужно сравнить оба варианта, чтобы выбрать тот, который окажется более экономичным и удобным. Возможно, придется сочетать оба, в зависимости от конечных целей.

Экономические условия.

– Экономическая ситуация – все факторы макро- и микроэкономики, будь то инфляция, разрыв торговых, международных отношений, колебания на бирже, валюта и прочие. Особенно сильно это может сказаться на компаниях, которые ведут международные продажи и зависят от импортного сырья.

Все вышеперечисленные факторы нужно учитывать при расчете размера переменной издержки. Это позволит достичь наиболее точных результатов, на основе которых осуществляется прогноз будущих расходов предприятия.

Переменные издержки являются количественным показателем. При его расчете иногда допускаются ошибки, которые могут привести к неверным результатам, из–за чего расходы только возрастут. Ниже перечислим те факторы, которые нужно учитывать при использовании формулы переменной издержки.

– Неправильное определение того, что именно является переменными издержками. То есть их могут спутать с постоянными расходами, например, оплата аренды. В таком случае в расчете будет допущена ошибка.

– Игнорирование объемов производства в текущем моменте. Обстоятельства меняются от раза к разу, соответственно, при расчете переменных издержек нужно понимать, что даже за месяц условия могли измениться, и нельзя использовать одни и те же параметры для расчета расходов. Например, по сравнению с предыдущим периодом могла возрасти цена сырья или услуг транспортной компании.

– Ошибки в расчетах стоимости сырья и материалов могут возникнуть в том случае, если для составления расчетов используются неактуальные и недостоверные данные. Это может привести к перерасходам и даже стать причиной конфликта с поставщиками.

Кроме того, нужно учитывать особые условия для хранения некоторых типов сырья и материалов. В противном случае они потеряют свои свойства, что приведет к снижению качества и недовольству потребителей. А это, в свою очередь, приведет к росту издержек.

– Неправильное понимание производительности труда, то есть то, как квалификация и опыт сотрудников могут влиять на размер переменных издержек. Чем выше влияние человеческого фактора, тем больше будут расходы. Если компания не предпринимает действий для удержания специалистов, например, не проводит индексацию заработной платы или обучение, то возрастает риск текучки кадров. Из–за этого рабочие задачи выполняют неопытные рабочие, которые допускают ошибки, что снижает качество продукции или услуг, а также увеличивает время доставки продукта до конечного потребителя.

– Ошибки в системе учета затрат. Сюда можно отнести недостаточную детализацию, то есть нет деления издержек по разным категориям, что может привести к ошибкам в расчетах, так как каждая категория расходов постоянно меняется в зависимости от различных обстоятельств. Кроме того, сюда относится неэффективное распределение затрат, то есть их перерасход, либо наоборот излишняя экономия, которая может привести к дальнейшему росту издержек.

– Использование линейных моделей для расчета переменных издержек. То есть это подразумевает, что издержки соразмерны объему выпускаемой продукции или услуг, но на самом деле показатели могут меняться, так как находятся под влиянием различных факторов.

– При оценке переменных издержек нужно определить актуальные коэффициенты зависимости от объема производства, что впоследствии приведет к искажению общей суммы переменных издержек.

– Игнорирование сезонных и временных факторов, в особенности для некоторых отраслей. Это достаточно серьезная ошибка, которая может привести к перерасходам. В этом случае компания рискует сработать себе в минус.

– Изменения условий на рынке тоже нельзя игнорировать, так как в некоторых случаях они могут оказать куда более серьезное влияние, чем некоторые внутренние факторы. Финансовый кризис куда серьезнее может отразиться на продажах, так как он может стать причиной изменений в потребительском поведении. Этот аспект контролировать достаточно сложно, но его все равно нужно учитывать и стараться управлять им.

Ошибки являются неотъемлемой частью в ведении бизнеса. Даже самые успешные бизнесмены допускали немало ошибок не только в начале пути, но и на пике своего успеха. С опытом можно научиться контролировать эти аспекты и сократить их количество до минимума. Особенно это важно при планировании расходов. Эффективное управление ресурсами и финансами позволит контролировать размер переменных издержек на оптимальном уровне.