Подробное объяснение удельных переменных издержек, их роль в бизнесе и примеры из практики.

Удельными переменными издержками (УПИ) называют затраты, которые меняются пропорционально объему производства или продаж. Данный показатель напрямую зависит от количества выпускаемой продукции, в отличие от фиксированных издержек.

Примерами удельных переменных издержек можно назвать:

– Цель и материалы, так как их стоимость зависит от множества факторов, таких как цены на рынке, логистика, объемы закупок и другие.

– Еще одним примером будут являться трудозатраты в том случае, если плата не фиксированная, а сдельная и зависит от объема выполненной работы.

– Энергия и ресурсы также можно развивать примером переменных издержек, так как они зависят от нагрузки на производство. Чем объем работ больше, тем расходы будут выше.

– Транспортные расходы тоже являются переменным показателем, так как на их размер влияет стоимость топлива, затраты на обслуживание и так далее.

Это лишь несколько распространенных примеров, на самом деле их гораздо больше.

Какое значение удельные переменные издержки оказывают на бизнес?

– Ценообразование и рентабельность.

Переменные издержки влияют на формирование цены на продукцию и услуги. Понимание того, сколько средств было вложено, позволяет компенсировать затраты и обеспечивать дальнейшую прибыль.

Чтобы определить точку безубыточности, компании используют анализ отдельных переменных издержек, то есть оценивают объем продаж, при котором доходы равны затратам.

– Управление затратами.

Благодаря контролю за отдельными переменными издержками, предприятие может обнаружить области, требующие оптимизации. В дальнейшем на основе этой информации разрабатывается план мероприятий по сокращению затрат и повышению эффективности.

– Анализ производительности.

Исследование УПИ помогает оценить эффективность отдельных процессов работы организации. Это удается реализовать путем сравнения показателей за разные периоды. Таким образом, можно обнаружить, что в определенное время при определенных условиях произошел спад или подъем производительности.

– Планирование и прогнозирование. Понимание объема переменных издержек на единицу продукции помогает при формировании бюджета и стратегическом планировании, так как появляется возможность более точно прогнозировать предстоящие затраты.

– Конкуренция.

Грамотное управление УПИ повышает уровень конкурентоспособности бизнеса, так как они снижают свои расходы и могут предложить более привлекательные цены, увеличить маржу прибыли.

Оптимизация удельных переменных издержек позволяет добиться большей эффективности предприятия, не теряя при этом качества выпускаемой продукции.

На уровень удельных переменных издержек влияет множество как внутренних, так и внешних факторов. Их необходимо учитывать для грамотного управления бюджетом и расходами. Это позволит компании избежать кризисных ситуаций и лучше планировать финансы.

1. Рост цен на сырье и материалы.

– Первой причиной является инфляция. Оно в первую очередь отражается на стоимости сырья и материалов. Чем она выше, тем больше растут расходы на закупки. Поскольку инфляция влияет на всю экономику страны, то найти альтернативные варианты будет сложнее. Скорее всего, придется искать поставщиков за рубежом, что сопровождается повышенным риском того, что грузы с сырьем и материалами могут быть утеряны по дороге, повреждены или придут позже заданного срока.

– Вторым фактором, который влияет на стоимость сырья, является дефицит ресурсов. Это может быть как временным, так и долгосрочным явлением. В особенности это касается природных ресурсов, которые имеют свойство заканчиваться. К сожалению, многие из них нельзя восстановить. Чем больше усилий требуется на их добычу, тем дороже будут ресурсы. Соответственно, произойдет рост цен на сырье и материалы.

– Третьим фактором является изменение условий поставок. Это может быть связано как с внешними, так и внутренними факторами. Существует вероятность того, что можно на это как–то повлиять, но, скорее всего, несущественно. В некоторых ситуациях это вообще невозможно.

В этом случае компания может либо смириться и принять условия, тогда их расходы вырастут, либо выбрать другого поставщика.

2. Увеличение затрат на труд.

Добросовестные работодатели заботятся о том, чтобы создать достойные условия труда для своих подчиненных. Поэтому они опираются на уровень инфляции и действующее законодательство. В соответствии с ними осуществляется повышение заработной платы. Это необходимая мера, так как с ростом инфляции происходит рост цен на товары и услуги. Соответственно, требуется соразмерное увеличение зарплаты.

Помимо этого, работодатели предоставляют социальные и страховые выплаты сотрудникам, что также влияет на объем удельных переменных издержек.

3. Рост цен на энергоносители и ресурсы.

Увеличение тарифов на коммунальные услуги может произойти по причине экономических факторов либо изменений в политике государства. Обычно значительных увеличений не происходит, но тем не менее и снижения не наблюдается.

Также не стоит забывать, что и сами поставщики коммунальных услуг могут предъявлять новые условия. Причин для этого может быть множество: например, сложности в обслуживании оборудования, трудности с поставкой топлива и так далее.

4. Повышение транспортных расходов.

Чем выше цена топлива, тем выше расходы на логистику. Ситуация может усугубиться в том случае, если в связи с некоторыми ограничениями, пусть даже временными, приходится увеличивать маршрут.

Сами транспортные компании, которые предоставляют свои услуги по логистике, также могут поменять тарифы. Разумеется, это также приведет к увеличению удельных переменных издержек. В большинстве случаев нет возможности повлиять на формирование цен в транспортных компаниях, также как и на цены на топливо.

5. Изменение технологических процессов.

Обслуживание и ремонт оборудования также являются нерегулярной затратой. Она может быть запланированной, но не всегда есть возможность точно спрогнозировать, какое количество средств потребуется для того, чтобы устранить неполадку. Особенно в экстренных ситуациях.

Если нагрузка на оборудование всегда одинакова, то регулярный мониторинг позволит своевременно выявить проблемы. Их можно устранить на стадии их возникновения, тем самым сократив размер издержек. Но в случае, если нагрузка возросла резко, то рассчитать стоимость возникших повреждений получится только постфактум.

Кроме того, объем УПИ может возрасти в том случае, если компания внедряет новые технологии и методы в производственные процессы. Потребуются вложения не только для оснащения предприятия нужным оборудованием и программным обеспечением, но и для обучения персонала.

6. Условия внешней среды.

Новые требования в сфере деятельности могут повлечь за собой дополнительные затраты, чтобы привести производство в соответствие с установленными нормами. В противном случае у предприятия могут возникнуть проблемы, например, в виде штрафа или лишения лицензии.

В зависимости от специфики области могут возникнуть дополнительные барьеры и санкции. Особенно эта проблема актуальна в том случае, если компания стремится выйти на международный уровень. То есть ей потребуется соблюдать не только местное законодательство, но и международные стандарты.

7. Неэффективность управления ресурсами.

Если производственный процесс построен неграмотно, то снижается качество и появляется большое количество брака. В этом случае возрастет количество потерь и отходов. То есть компании приходится увеличивать свои расходы на хранение и утилизацию, либо работать себе в убыток, чтобы сбыть излишки.

Причиной этого может быть не только некачественное сырье и материалы, но также низкий уровень квалификации специалистов. Они допускают большое количество ошибок и не осуществляют должный контроль.

Во–первых, это приводит к тому, что увеличивается время на переделку. Во–вторых, снижается уровень удовлетворенности клиентов. Все это приводит к росту издержек и уменьшению прибыли.

8. Конкуренция и рыночные условия.

Изначально условия на рынке для всех разные. Кто–то обладает большим капиталом, поэтому может позволить себе более современное и качественное оборудование и сырье. Кому–то, наоборот, приходится начинать практически с нуля, поэтому поначалу их продукция и услуги будут уступать по качеству.

По мере развития эта проблема может устраняться. Но, тем не менее, уровень конкуренции все равно останется высоким. Кроме того, условия на рынке постоянно меняются. Если компания недостаточно гибкая, то они будут много терять. Если они обладают необходимыми ресурсами и возможностями, то им придется постоянно вкладываться для того, чтобы соответствовать стандартам отрасли и запросам потребителей.

Понимание этих рисков позволяет своевременно предпринимать необходимые меры, чтобы не допускать резкого и высокого роста объема удельных переменных издержек.

Чтобы эффективно управлять бюджетом предприятия, необходимо заниматься оптимизацией удельных переменных издержек. Это позволит контролировать расходы и выстраивать наиболее точные прогнозы возможных издержек в будущем. В этом случае получится лучше подготовиться к предполагаемым рискам и осуществлять стратегическое планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов.

Оптимизация УПИ позволяет контролировать уровень конкурентоспособности предприятия на рынке, а также повысить рентабельность его продукции и услуг. Ниже перечислим несколько стратегий и методов, способных снизить удельные переменные издержки в бизнесе.

1. Покупка и управление запасами.

– Чтобы стабилизировать расходы на сырье и материалы, заключаются долгосрочные договоры с поставщиками на определенных условиях, которые будут выгодны обеим сторонам. Даже в том случае, если вдруг произойдут какие–то изменения, они будут заранее согласовываться.

– Планирование поставок сырья и материалов по принципам бережливого производства. То есть заказываться ровно то количество, которое требуется в настоящий момент. Таким образом, получается избежать увеличения издержек на транспортировку и хранение. Также снижается вероятность того, что невостребованные сырье или материал будут испорчены и поэтому не востребованы.

2. Автоматизация и технологические улучшения.

– Благодаря автоматизации процессов удается грамотно распределять ресурсы и вовремя выявлять брак. Оборудование снабжено необходимыми датчиками, которые могут оценивать как количественно, так и качественно соответствие продукта установленным стандартам на разных этапах производства.

Сотрудники предприятия частично освобождаются от рутинной работы, что позволяет снизить количество возможных дефектов, возникающих по вине человеческого фактора. Кроме того, частично снижается нагрузка, что позволяет работникам уделять больше времени проверке качества, а также находить новые способы улучшения процессов.

В целом, это приводит к повышению эффективности и производительности предприятия.

3. Сокращение отходов и брака.

Наличие выработанной системы контроля качества позволяет минимизировать количество продукции с дефектом. Это значит, что не потребуется увеличения дополнительных вложений на то, чтобы переделывать изделия. Если ошибки удается обнаружить на ранних этапах, то продукт не допускается дальше. Есть проблема не становится критической и, соответственно, размер издержек не возрастает.

В идеале, если компания придет к безотходному производству, либо снизит максимальное количество отходов. Это позволит не только сократить расходы на утилизацию, но также снизить негативное влияние на окружающую среду.

Регулярный анализ процессов позволит выявить узкие места и другие ограничения. Их оптимизация позволит улучшить производственные процессы и тем самым сократить путь продукта до конечного потребителя. Кроме того, он будет соответствовать запросам клиента в отношении качества.

4. Оптимизация использования ресурсов.

Грамотное управление ресурсами позволяет использовать их максимально эффективно даже в ситуации, когда возрастает нагрузка. Для этого проводится регулярный мониторинг и анализ расхода материалов, сырья и прочих ресурсов, которые используются для производства. Это позволяет своевременно пополнять запасы, не увеличивая размер издержек. Также сократить расходы помогает вторичная переработка.

Еще одним способом оптимизации ресурсов является сокращение энергозатрат. Для этого внедряются технологии и практики, которые позволяют экономить электричество и топливо. Например, датчики движения или программы, помогающие контролировать расход ресурсов в соответствии с нагрузкой.

5. Система управления трудовыми ресурсами.

Персонал должен быть заинтересован в том, чтобы бережно относиться к ресурсам и соблюдать все стандарты, позволяющие оптимизировать процессы. Для этого необходимо провести обучение, в рамках которого объяснить важность грамотного управления ресурсами с целью сокращения количества брака и улучшения качества выпускаемой продукции. Сотрудникам не придется увеличивать себе нагрузку для того, чтобы переделывать ту работу, с которой не справились с первого раза.

Особое внимание стоит уделить графику работы. Его необходимо составить таким образом, чтобы нагрузка соответствовала текущему объему производства. Также стоит обратить внимание на взаимосвязи между различными подразделениями. Сотрудники разных направлений должны своевременно передавать актуальную информацию по производственным процессам. Это необходимо для того, чтобы не возникало простоев или других ограничений, которые могут снизить эффективность.

6. Анализ и переоценка стоимости.

Чтобы избавиться от ненужных расходов, необходимо проводить регулярный аудит затрат. Бывает так, что по ошибке настраивается автоплатеж, хотя, по сути, данная услуга уже не нужна.

Чтобы снизить размер затрат, нужно проанализировать цепочку поставок. Необходимо оценить возможность оптимизации на каждом этапе. Например, где–то возможно поменять транспортное средство, либо изменить маршрут, который будет более короткий.

7. Стратегические альянсы и кооперация.

Еще одной стратегией по снижению издержек является построение стратегических альянсов и партнерств, а также привлечение инвесторов. Это позволит снизить экономическую нагрузку, но при этом увеличить эффективность производства. Например, можно разделить расходы на коммунальные услуги или на использование облачных технологий.

Также стоит уделить особое внимание координации различных участников производства, будь то партнеры или конечные потребители. Для этого необходимо выстроить неэффективную коммуникацию, чтобы своевременно получать обратную связь по всем процессам и качеству производимой продукции. Это позволит своевременно находить ошибки и ограничения, чтобы устранять проблемы на начальных этапах, а не когда они уже стали критическими. Таким образом получится сократить размер удельных переменных издержек.