Что такое канбан управление проектами
Это применение канбан метода для оптимизации и эволюционного развития рабочих процессов в вашей команде или организации при реализации проекта.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Зачем нужно управление проектами по канбан
Канбан позволяет лучше использовать имеющиеся у вас ресурсы и понять, что вы можете улучшить, чтобы работать еще эффективноее.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Как использовать канбан в управлении проектами
Начните с визуализации работы над вашим проектом и с ограничения количества работы, за которую берется ваша команда. Сделайте работу прозрачной и сфокусированной.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Подходит ли метод канбан для управления проектами?
Да, канбан хорошо подходит для организации рабочих процессов при проектной работе.
В проекте, как и при разработке продукта, канбан помогает оптимизировать рабочие процессы. Единственное отличие канбана в работе над проектом заключается в том, что рано или поздно весь беклог будет исчерпан (проект будет завершен), или закончится время работы над проектом.
Реализация канбан в управлении проектами не отличается от продуктовой разработки: процессы визуализируются, отслеживается движение задачи по этапам, количество возможных незаверешнных работ на этапах ограничивается.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Что изменяет канбан в процессе управления проектом?
Канбан вносит в рабочие процессы в команде прозрачность и сфокусированность.
Благодаря визуализации процессов появляется ясность относительно того, что происходит с процессом.
Это решает многие вопросы, вроде таких:
Нужен ли дополнительный персонал данному процессу?
Насколько требуется оптимизация на разных этапах?
Какие этапы требуют повышенного внимания?
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Многофункциональная команда в канбан
Каждый член команды имеет свои специфические навыки. Многофункциональность не стоит понимать, что «каждый занимается всем». Тем не менее, в рамках реализации канбан совершенно нормально, когда один этап уже «разгружен», и для того, чтобы вновь можно было приступить к работе, требуется решение на другом этапе.
Что же делать тогда членам команды, на этапе которой сейчас нет работы? Такие члены команды могут помочь с решением других вопросов.
Это не значит, что они возьмут на себя функционал, например, другого отдела (хотя если для этого хватает компетенций, такой вариант возможен). Речь идет о том, что они могут помочь другим членам команды делать свою работу лучше. Для этого они могут спросить у остальных участников команды, чем они могут помочь.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Можно ли интегрировать канбан с другими системами управления?
Канбан — одна из самых гибких методологий управления проектами.
В то время как другие системы имеют целый ряд предписаний, которые сокращают ряд степеней свободы, в канбан таких предписания только два: визуализировать процессы проектной работы и сокращать количество незавершенных задач (Work In Progress).
Благодаря этой гибкости, канбан можно интегрировать с другими подходами к управлению проектами. Он может быть использован как дополнительный инструмент, оптимизирующий процессы компании, быть «настройкой» к другой системе управления.
Более того, канбан почти всегда реализуется именно как дополнительный инструмент. Он может постепенно изменить, трансформировать существующую систему управления проектом, но не построить её «с нуля».
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Что нужно для внедрения канбан в процессы проекта?
Для внедрения канбан желательно уже иметь сложившиеся командные процессы, и на основе имеющихся данных вводить постепенные, эволюционные изменения.
Важна также атмосфера в команде. Канбан основан на принципах прозрачности и поощряет инициативу. Командный дух и атмосфера играют здесь важную роль.
Канбан есть смысл реализовывать, только если команда разделяет ценности данного подхода, иначе сопротивление команды поставит под угрозу экологичность процессов.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)
Управляются ли проекты по Kanban?
Применение канбан в управлении проектами оправдано в таких проектах, в которых есть высокая степень сложности, достаточно большое количество актуальных задач, где важна оптимизация рабочего процесса и фокусировка.
Применение канбан в проектном менеджменте — это новый подход к управлению, который может решить проблемы низкой скорости, отсутствия структуры и ясности в командной работе.
![Mikhail Ryazhenka Mikhail Ryazhenka](https://static.leadstartup.ru/assets-content/704fe8f9c618dd3a60ecf8e0322206fd.webp)