Узнайте об основных обязанностях и функциях куратора проекта. Как эффективно управлять проектами и способствовать их успешному выполнению.

Куратор обычно не принимает непосредственного участия в выполнении работ, а осуществляет надзор за проектом со стороны заказчика. Он проверяет соответствие результатов поставленным целям, составляет бюджет и контролирует соблюдение сроков. Куратор проекта также может рекомендовать руководителю изменения в проекте.

Чем куратор проекта отличается от руководителя проекта?

Руководитель проекта принимает участие в выполнении проекта, отвечает за качество результата и его соответствие техническим требованиям. В отличие от куратора проекта, руководитель обладает более глубокими специальными знаниями и экспертизой.

Функции куратора могут варьироваться в зависимости от проекта, но мы можем выделить основные.

Итак, куратор проекта:

• определяет цели и задачи проекта

• планирует работу команды и составляет график отчетности по конкретным этапам

• утверждает план затрат и критерии оценки качества выполненных работ

• регламентирует распределение ресурсов для успешного выполнения проекта

• консультирует руководителя проекта и совместно с ним проводит оценку текущего состояния проекта

• коммуницирует с заказчиком и представляет ему отчет по результатам работ

• помогает руководителю проекта преодолевать организационные и бюрократические трудности, а команде — адаптироваться к меняющимся условиям работы

• решает проблемы, которые находятся вне компетенции руководителя проекта

Помимо хорошего понимания бизнес–процессов и принципов организации работы команды, куратор проекта должен хорошо разбираться в теме, чтобы при необходимости консультировать руководителя проекта не только по административным, но и по техническим вопросам.

Например, какой бы крутой ни был опыт у куратора в сфере организации музыкальных фестивалей, он с большой вероятностью не сможет качественно курировать проект в IT–стартапе — просто не будет хватать профессиональных навыков.

Это не значит, что куратор обязан ограничиваться только своей узкой нишей, в которой он разбирается лучше всего: наоборот, задача хорошего куратора проектов — адаптироваться к новому проекту и изучить все необходимое для того, чтобы хорошо разбираться в теме.

Кураторы — всегда крутые лидеры, умеющие мотивировать людей и поддерживать эту мотивацию на протяжении всего периода работы над проектом, чтобы в конце иметь наилучший результат, достигнутые цели и прокачавшихся сотрудников, готовых к новым свершениям.

Стресс–менеджмент — очень важная задача куратора. В условиях «горящих» дедлайнов и запар нужно уметь успокоить и направить своих подчиненных, снизить напряжение в коллективе и направить всю энергию в нужное русло.

Начинающим кураторам проекта мы советуем сделать следующие шаги:

1. Определите, в чем вы хорошо разбираетесь и в какой сфере вам было бы интересно работать — в идеале, это должно совпадать

2. Пройдите специальные курсы для кураторов, изучите профессию изнутри, поговорив с действующими кураторами из интересующей вас сферы

3. Постарайтесь завести полезные знакомства в интересующей вас сфере, покажите свою заинтересованность в работе

4. Придумайте концепцию проекта или выберите существующий. Важно, чтобы вашей экспертизы было достаточно для курирования

5. Предложите свою кандидатуру для курирования проекта, составив резюме с указанием вашего опыта, навыков и мотивации работать куратором

6. Будьте терпеливы и настойчивы: стать куратором — не самая легкая задача. Возможно, придется сделать тестовое задание, чтобы доказать свою компетентность, или пройти испытательный срок

7. Развивайте навыки презентации и активно проявляйте свою заинтересованность, чтобы обратить на себя внимание потенциальных заказчиков

1. Навык эффективного планирования и умение контролировать выполнение задач. Важно отметить, что куратор должен не только спланировать процесс достижение целей, но и хорошо понимать суть самих задач проекта

2. Навык управления временем и ресурсами

3. Для куратора важны не только хард–скиллы, но и умение коммуницировать с людьми и управлять командой

4. Хороший куратор имеет опыт работы с различными проектными методологиями. Начинающему куратору важно их изучить теоретически

5. Навыки управления конфликтами и умение находить компромиссы

6. Навыки управления бизнесом и стратегического планирования

7. В идеале, куратор проекта должен иметь опыт работы с различными инструментами и технологиями, используемыми в проекте

8. Куратор проекта должен быть готов к обучению, чтобы уметь быстро наработать необходимые знания

9. Важно иметь хорошие навыки презентации, чтобы эффективно представить проект заказчику на разных этапах работы

10. Куратор должен уметь четко контролировать качество работ и соответствие результатов требованиям заказчика

Изучив эти рекомендации, вы сможете выбрать куратора проекта, который отвечает вашим требованиям и будет способствовать успешной реализации проекта.

1. Определите требования: Определите требования и ожидания от куратора проекта. Учтите размер и сложность проекта, его сроки, бюджет, необходимые навыки и опыт, а также коммуникативные и организационные навыки, необходимые для управления проектом.

2. Рассмотрите опыт и компетенции: Постарайтесь найти куратора проекта с опытом работы в схожих проектах. Изучите его профессиональный опыт, образование, сертификации и навыки, чтобы убедиться в его компетентности в соответствующей области.

3. Смотрите на коммуникацию и взаимодействие: Куратор проекта должен обладать хорошими коммуникативными навыками и уметь эффективно взаимодействовать с командой и заинтересованными сторонами. Рассмотрите его способность слушать, задавать правильные вопросы, анализировать информацию и обеспечивать ясное и своевременное общение.

4. Используйте рекомендации и оценки: Просмотрите отзывы и рекомендации о кураторе проекта от предыдущих клиентов или коллег. Это может помочь вам сформировать представление о качестве его работы и профессионализме.