Это применение канбан метода для оптимизации и эволюционного развития рабочих процессов в вашей команде или организации при реализации проекта.

Канбан позволяет лучше использовать имеющиеся у вас ресурсы и понять, что вы можете улучшить, чтобы работать еще эффективноее.

Начните с визуализации работы над вашим проектом и с ограничения количества работы, за которую берется ваша команда. Сделайте работу прозрачной и сфокусированной.

Да, канбан хорошо подходит для организации рабочих процессов при проектной работе.

В проекте, как и при разработке продукта, канбан помогает оптимизировать рабочие процессы. Единственное отличие канбана в работе над проектом заключается в том, что рано или поздно весь беклог будет исчерпан (проект будет завершен), или закончится время работы над проектом.

Реализация канбан в управлении проектами не отличается от продуктовой разработки: процессы визуализируются, отслеживается движение задачи по этапам, количество возможных незаверешнных работ на этапах ограничивается.

Канбан вносит в рабочие процессы в команде прозрачность и сфокусированность.

Благодаря визуализации процессов появляется ясность относительно того, что происходит с процессом.

Это решает многие вопросы, вроде таких:

• Нужен ли дополнительный персонал данному процессу?
• Насколько требуется оптимизация на разных этапах?
• Какие этапы требуют повышенного внимания?

Каждый член команды имеет свои специфические навыки. Многофункциональность не стоит понимать, что «каждый занимается всем». Тем не менее, в рамках реализации канбан совершенно нормально, когда один этап уже «разгружен», и для того, чтобы вновь можно было приступить к работе, требуется решение на другом этапе.

Что же делать тогда членам команды, на этапе которой сейчас нет работы? Такие члены команды могут помочь с решением других вопросов.

Это не значит, что они возьмут на себя функционал, например, другого отдела (хотя если для этого хватает компетенций, такой вариант возможен). Речь идет о том, что они могут помочь другим членам команды делать свою работу лучше. Для этого они могут спросить у остальных участников команды, чем они могут помочь.

Канбан — одна из самых гибких методологий управления проектами.

В то время как другие системы имеют целый ряд предписаний, которые сокращают ряд степеней свободы, в канбан таких предписания только два: визуализировать процессы проектной работы и сокращать количество незавершенных задач (Work In Progress).

Благодаря этой гибкости, канбан можно интегрировать с другими подходами к управлению проектами. Он может быть использован как дополнительный инструмент, оптимизирующий процессы компании, быть «настройкой» к другой системе управления.

Более того, канбан почти всегда реализуется именно как дополнительный инструмент. Он может постепенно изменить, трансформировать существующую систему управления проектом, но не построить её «с нуля».

Для внедрения канбан желательно уже иметь сложившиеся командные процессы, и на основе имеющихся данных вводить постепенные, эволюционные изменения.

Важна также атмосфера в команде. Канбан основан на принципах прозрачности и поощряет инициативу. Командный дух и атмосфера играют здесь важную роль.

Канбан есть смысл реализовывать, только если команда разделяет ценности данного подхода, иначе сопротивление команды поставит под угрозу экологичность процессов.

Применение канбан в управлении проектами оправдано в таких проектах, в которых есть высокая степень сложности, достаточно большое количество актуальных задач, где важна оптимизация рабочего процесса и фокусировка.

Применение канбан в проектном менеджменте — это новый подход к управлению, который может решить проблемы низкой скорости, отсутствия структуры и ясности в командной работе.