Корпоративное обучение Lean Startup и Customer Development
group 17 equalizer 5

Канбан управление проектами — примеры применение Kanban метода в проектах

Управление проектами в канбан - это методология оптимизации рабочих процессов проекта при помощи визуализации и сокращения количества незавершенных задач.

Корпоративное обучение методологии запуска стартапов из кремниевой долины — Lean Startup и Customer Development
Lean Startup Customer Development Юнит–экономика Jobs To Be Done AARRR MVP & RAT Диффузия инноваций Проектирование бизнес–модели Разработка ценностных предложений Agile Scrum Kanban OKR Growth Hacking Design Thinking Business Agility
  • Тренинг Lean Startup Professional и бесплатные мероприятия — в Москве.
  • Вы получите навык запуска инноваций и вывод стартапов на рынок — сделаете первые продажи методом бережливого стратапа сразу на тренинге.
  • Мы — практики, а не инфоцыгане. У нас десятки кейсов запуска новых продуктов в рамках крупных компаний — финтех–стартапы, маркетплейсы, классифайды, включая международные проекты на рынках США и Китая.

Подходит ли методология канбан для управления проектами?

Да, канбан хорошо подходит для организации рабочих процессов при проектной работе.

В проекте, как и при разработке продукта, канбан помогает оптимизировать рабочие процессы. Единственное отличие канбана в работе над проектом заключается в том, что рано или поздно весь беклог будет исчерпан (проект будет завершен), или закончится время работы над проектом.

Реализация канбан в управлении проектами не отличается от продуктовой разработки: процессы визуализируются, отслеживается движение задачи по этапам, количество возможных незаверешнных работ на этапах ограничивается.

управление проектами kanban

Что изменяет канбан в процессе управления проектом?

Канбан вносит в рабочие процессы в команде прозрачность и сфокусированность.

Благодаря визуализации процессов появляется ясность относительно того, что происходит с процессом.

Это решает многие вопросы, вроде таких:

  • Нужен ли дополнительный персонал данному процессу?
  • Насколько требуется оптимизация на разных этапах?
  • Какие этапы требуют повышенного внимания?

Многофункциональная команда в канбан

Каждый член команды имеет свои специфические навыки. Многофункциональность не стоит понимать, что "каждый занимается всем". Тем не менее, в рамках реализации канбан совершенно нормально, когда один этап уже "разгружен", и для того, чтобы вновь можно было приступить к работе, требуется решение на другом этапе.

Что же делать тогда членам команды, на этапе которой сейчас нет работы? Такие члены команды могут помочь с решением других вопросов.

Это не значит, что они возьмут на себя функционал, например, другого отдела (хотя если для этого хватает компетенций, такой вариант возможен). Речь идет о том, что они могут помочь другим членам команды делать свою работу лучше. Для этого они могут спросить у остальных участников команды, чем они могут помочь.

управление проектами kanban

Можно ли интегрировать канбан с другими системами управления?

Канбан — одна из самых гибких методологий управления проектами.

В то время как другие системы имеют целый ряд предписаний, которые сокращают ряд степеней свободы, в канбан таких предписания только два: визуализировать процессы проектной работы и сокращать количество незавершенных задач (Work In Progress).

Благодаря этой гибкости, канбан можно интегрировать с другими подходами к управлению проектами. Он может быть использован как дополнительный инструмент, оптимизирующий процессы компании, быть “настройкой” к другой системе управления.

Более того, канбан почти всегда реализуется именно как дополнительный инструмент. Он может постепенно изменить, трансформировать существующую систему управления проектом, но не построить её “с нуля”.

Что нужно для внедрения канбан в процессы проекта?

Для внедрения канбан желательно уже иметь сложившиеся командные процессы, и на основе имеющихся данных вводить постепенные, эволюционные изменения.

Важна также атмосфера в команде. Канбан основан на принципах прозрачности и поощряет инициативу. Командный дух и атмосфера играют здесь важную роль.

Канбан есть смысл реализовывать, только если команда разделяет ценности данного подхода, иначе сопротивление команды поставит под угрозу экологичность процессов.

Резюме

Применение канбан в управлении проектами оправдано в таких проектах, в которых есть высокая степень сложности, достаточно большое количество актуальных задач, где важна оптимизация рабочего процесса и фокусировка.

Применение канбан в проектном менеджменте — это новый подход к управлению, который может решить проблемы низкой скорости, отсутствия структуры и ясности в командной работе.

Автор:
Коломенский Андрей из LeadStartup
Андрей Коломенский
— Мы в LeadStartup за прошлый год завершили 16 кейсов по росту прибыли и выводу новых продуктов на рынок.
Треть — убыточны, лучший кейс: 99% годового плана за полтора месяца. География рынков: Россия, США и Китай.
Если вы руководитель и отвечаете за деньги — давайте общаться. Дадим конкретику, как можно вырастить прибыль вашего продукта и релевантные кейсы.
Корпоративные программы LeadStartup
Корпоративные программы
Корпоративное обучение методологии запуска стартапов из кремниевой долины — Lean Startup и Customer Development
Lean Startup Customer Development Юнит–экономика Jobs To Be Done AARRR MVP & RAT Диффузия инноваций Проектирование бизнес–модели Разработка ценностных предложений Agile Scrum Kanban OKR Growth Hacking Design Thinking Business Agility
  • Тренинг Lean Startup Professional и бесплатные мероприятия — в Москве.
  • Вы получите навык запуска инноваций и вывод стартапов на рынок — сделаете первые продажи методом бережливого стратапа сразу на тренинге.
  • Мы — практики, а не инфоцыгане. У нас десятки кейсов запуска новых продуктов в рамках крупных компаний — финтех–стартапы, маркетплейсы, классифайды, включая международные проекты на рынках США и Китая.

Ответим вам по электронной почте в течение 1 часа
По телефону — мгновенно, ежедневно с 9:00 до 20:00