Получите все материалы с наших курсов — бесплатно
Kik-off - Необходимый Инструмент Для Каждого Бизнес-проекта
Kik-off - Необходимый Инструмент Для Каждого Бизнес-проекта
Kik-off - Необходимый Инструмент Для Каждого Бизнес-проекта
Ответим в течение 30 минут — contact@leadstartup.ru
+7 495 150 42 63 — с 8:00 до 21:00 МСК

Kik-off: какая главная цель встречи?

Главная цель стартовой встречи — достигнуть наилучшего результата засчет таких факторов как: обсуждение задач и рисков, мотивации, мониторинга и методов оценки работы.

1 отзыв, в среднем 5 из 5

Что такое "кик-офф"?

Kickoff meeting — стартовая встреча в самом начале реализации проекта.

Цели проведения kik-off

Знакомство участников, обсуждение основных вопросов, назначение ролей и донесение сути целей в рамках проекта, мотивация участников перед запуском, установка правил работы

Основные шаги

1 шаг — Знакомство, 2 шаг — Повестка речи, 3 шаг — Обсуждение сути проекта, 4 шаг — Описание этапов реализации проекта, 5 шаг — Назначение ролей, 6 шаг — Мониторинг проекта, 7 шаг — Оценка результатов, 8 шаг — Планирование следующего кик–оффа

Kik-off - необходимый инструмент для каждого бизнес-проекта

Kik-off

Сначала по порядку… Идея? — Есть. Концепция? — Есть. План разработки? — Есть. Сотрудники тоже есть. Что дальше?

А дальше приступаем к важному этапу для всех участников проекта — Kik-off. Что это такое, какие у него цели и как правильно его проводить — рассмотрим в нашей статье.

Получите доступ к нашему Google–диску
Скачать модель

Что такое "кик-офф"?

Kickoff meeting — стартовая встреча в самом начале реализации проекта. На самом деле, примеры кик–оффа мы встречаем довольно часто в обычной жизни — семейное «собрание» перед уборкой в доме (постановка задач каждому участнику, правда здесь пропускается этап знакомства), собрание волонтеров перед благотворительным мероприятием или же встреча застройщика, подрядчиков и заказчика перед постройкой дома и т.д.

Важно понимать, что кик–офф — это собрание не для обсуждения идеи проекта (она уже есть), а для определения конкретных способов её реализации.

Kik-off — это нажатие кнопки «Пуск». Ракета уже полностью готова к эксплуатации, осталось только определить план её полета и запустить в открытый космос.

Цели проведения встречи

На практике кик–офф показал себя как эффективный метод, позволяющий сделать сотрудничество прозрачным и комфортным. Целей стартовой встречи мы выделяем несколько:

  • Знакомство участников

Работать в команде знакомых людей намного легче и приятней, согласны? Стартовая встреча начинается с краткой информации о каждом участнике. Что касается роли, то это будет оговариваться далее.

  • Обсуждение основных вопросов

Определяем самые важные этапы работы в проекте.

  • Назначение ролей и донесение сути целей в рамках проекта;

Каждому участнику нужно четко понимать какие задачи перед ним стоят и для чего они нужны.

  • Мотивация участников перед запуском

Без психологической поддержки в проекте тоже не обойтись. Мотивация — главный двигатель прогресса.

  • Установка правил работы

У любого рабочего процесса должна быть структура, для того чтобы не превратить проект в груду хаоса и нерешенных задач.

Хороший кик-офф - тщательно подготовленный кик-офф

Стартовая встреча — как мы уже говорили, это подготовительный процесс команды к решению задач в рамках проекта. Но и подготовке нужна своя подготовка. Извиняемся за тавтологию. На суть такова. Чтобы кик–офф митинг был удачным, нужно выполнить несколько условий еще до его проведения:

  • Сделать оценку вероятности выполнения проекта (процент должен быть не ниже 50%);
  • Согласовать устав и основные вопросы для обсуждения со спонсором и заказчиком;
  • Обозначить штат сотрудников (этот вопрос можно также заранее обсудить с заказчиком);
  • Обговорить присутствие спонсора или заказчика (а лучше их двоих). Если это вызовет большие сложности, то боимся, что у вас уже назревают проблемы.

Основательная подготовка поможет избежать долгих пауз и подобных «эммм, нууу, как быыы». Поэтому не рекомендуем ей пренебрегать.

Основные шаги

Kik-off

Теперь настало время пошагово рассмотреть процесс проведения кик–оффа.

1 шаг — Знакомство

Рассказываем базовую информацию о себе по типу: ФИО, специальность, будущая роль в проекте (если она известна). В целом, этот этап необходим для выстраивания коммуникации между друг другом.

2 шаг — Повестка речи

Определяем все этапы встречи. Здесь же обозначаем время для возможности задать интересующие вопросы.

3 шаг — Обсуждение сути проекта

На этом этапе важно как можно лучше донести идею и цель проекта до слушателей, убедиться в их понимании и настроить на желаемый результат.

4 шаг — Описание этапов реализации проекта

Занимаемся структурой работы. Обозначаем даты начала и завершения задач. Требуемый результат от работы не просто стоит обсудить, а подробно описать для лучшего понимания. Тут же стоит обозначить программы для управления проектом, в которых вы собираетесь работать (Trello, Notion и т.д.)

5 шаг — Назначение ролей

Информируем участников об их персональных задачах и ответственностях, обмениваемся контактами.

6 шаг — Мониторинг проекта

Необходимо подготовить список, который каждый сотрудник будет сдавать в виде отчета о проделанной работе в процессе. Как правило, он выглядит так:

  • статус выполнения задачи;
  • соблюдение графика;
  • соблюдение бюджета;
  • краткое изложение результата;
  • вопросы;
  • состояние удовлетворения в команде;
  • риски, которые возможны в работе.
Кстати, неплохой лайфхак, как сделать отчет интереснее и полезнее для анализа! Использовать в нём балльную или цветовую систему оценки. Например, соблюдение графика: красный — не успеваю, желтый — почти завершил, зеленый — завершено. И так, по аналогии в других пунктах отчета.

Мониторинг рекомендуется проводить не реже, чем раз в неделю и всегда в письменной/электронной форме.

7 шаг — Оценка результатов

Хоть и до начала оценки результатов может быть далеко (если у вас долгосрочный проект), но вместе с группой уже заранее нужно определить как вы будете оценивать работу. Также можно сделать план для оценки промежуточных результатов.

8 шаг — Планирование следующего кик–оффа

«Мы не прощаемся, а говорим до свидания!». Заключительный этап стартовой встречи — планирование новой. Снова обозначаем дедлайны и вносим дату повторного кик–оффа в свои календари.

Что еще обсудить на встрече?

  • Спонсора/заказчика

Ключевое звено о котором должны быть в курсе все. Для кого и для чего выполняется проект.

  • Подрядчиков

Нужно четко понимать с кем именно команда будет сотрудничать в процессе работы и кто за это будет отвечать.

Рекомендации по Kick-off

Ну, а чтобы, ваш Kik-off прошел максимально идеально стоит обратить внимание на ещё кое–что:

  • Не допускайте ситуации, когда будущие участники проекта узнают о существовании проекта непосредственно на кик–оффе. Стоит предоставить хотя бы краткую информацию о том, что будет обсуждаться на встрече;
  • Пресекайте полное отхождение от темы и возгласов по типу "а зачем вообще запускать этот проект". Решение принято — нужно действовать;
  • Для наглядности и хорошего понимания проекта вашей аудиторией, было бы неплохо подготовить презентацию, в которой вся нужная информация представлена в лаконичной и понятной форме;
  • Используйте флипчарт для дополнительных комментариев и важных заметок;
  • Не бойтесь общаться с участниками и иногда включать импровизацию. Вы не на совещании у президента. С вами работает крутая команда специалистов, с которой вы можете обсудить все вопросы и создать отличный продукт/услугу;
  • Дайте слово спонсору, он расскажет подробнее о том, что хочет видеть в проекте и какие ожидает результаты;
  • Пригласите на стартовую встречу как можно больше участников, в идеале, если будет 100% посещаемость. Таким образом, все одинаково погрузятся в процесс;
  • Если невозможно собрать всех оффлайн, то используйте инструменты онлайн, сейчас довольно много удобных площадок для общения с командой на расстоянии;
  • Не затягивайте встречу и обсуждайте только самые важные вопросы. Оптимальное время для обсуждений — 60 минут. Если же информации очень много, то тогда стоит включить в план встречи кофе–брейк или разделить её по блокам на разные дни.

Технология kik-off позволяет не просто собрать всех участников за одним столом. Главная цель стартовой встречи намного глобальнее — достигнуть наилучшего результата, засчет таких факторов как: обсуждение задач и рисков, мотивации, мониторинга и методов оценки работы. Если держать цели кик–оффа в голове при планировании и проведении встречи, то митинг пройдет максимально продуктивно для всех участников.

И главный вопрос: **Стоит ли применять кик–офф в своей работе? **

Однозначно — да!

Ближайшие тренинги
Онлайн
Практика в Miro
Q&A сесия
с 18:00 до 20:00 по Москве
Онлайн
Тестирование гипотез в цикличном формате, одна за одной, непрерывно, анализируя данные и принимая решения на их основе.
с 18:00 до 20:00 по Москве
Онлайн
Множество метрик и формулы на уровне математики 5-7 класса, позволяющие спрогнозировать все, что будет происходить с продуктом в процессе запуска и роста.
Курсы
Онлайн
Поддержка менторов
Доступ в чат и видео–ответы
Обучение с ПК, Android или IPhone — в удобном приложении