Получите все материалы с наших тренингов — бесплатно
Жизненный Цикл Проекта 🌈, Фазы, Этапы и Управление
Жизненный Цикл Проекта 🌈, Фазы, Этапы и Управление
Жизненный Цикл Проекта 🌈, Фазы, Этапы и Управление
⚡ Ответим в течение 30 минут — contact@leadstartup.ru
+7 495 150 42 63 — с 8:00 до 21:00 МСК
Катерина Сухих

Жизненный цикл проекта 🌈, структура, фазы и этапы

17 отзывов, в среднем 4 из 5
Жизненный цикл проекта – последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

Что такое жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта – это наиболее эффективная в управлении и контроле, протекающая во времени целенаправленная последовательность фаз, этапов, стадий.

Получите нашу единую MIRO–доску с 100+ инструментами и доступ к Google–диску
Материалы тренингов LeadStartup

Из каких элементов состоит жизненный цикл проекта?

Составляющими жизненного цикла проекта являются стадии, этапы, фазы. Фазы представляют длительные временные промежутки и включают набор последовательных действий, реализация которых позволяет достичь определенного результата. Фазы подразделяются на этапы, этапы делятся на стадии. Количество фаз, этапов определяется индивидуально от проекта.

Какие структуры жизненного цикла проекта существуют?

Жизненный цикл проекта в самом простом виде включает три фазы: начальную (прединвестиционную), среднюю (инвестиционную), завершающую (эксплуатационную). Общая структура всех проектов включает четыре фазы: концепцию, разработку, реализацию, завершение.

Понятие жизненного цикла проекта

Проект представляет из себя систему действий, направленны на достижение поставленной цели. При этом, деятельность в проекте строго структурирована. Она может быть различного характера: организационная, информационная и пр. Одним из основных параметров жизненного цикла проекта, объединяющих все эти виды деятельности, является их последовательная смена во времени. Он и отражает жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта – это наиболее эффективная в управлении и контроле, протекающая во времени целенаправленная последовательность фаз, этапов, стадий.

Как видно из определения, составляющими жизненного цикла проекта являются стадии, этапы, фазы.

Фазы представляют длительные временные промежутки и включают набор последовательных действий, реализация которых позволяет достичь определенного результата. Фазы подразделяются на менее длительные промежутки с более четким функционалом — этапы. Этапы делятся на стадии – четкое описание необходимых действий. Количество фаз, этапов определяется индивидуально в зависимости от особенностей самого проекта.

Все проекты, от возникновения идеи и до ее реализации, имеют ряд последовательных действий, при этом разделение проекта на стадии, этапы, фазы зависит от степени сложности самого проекта.

Отметим, что фазы проекта являются не только последовательными, но и взаимосвязанными. Каждая предыдущая фаза является подготовительной для реализации последующих фаз проекта.

Жизненный цикл проекта – это одно из самых важных понятий проектного менеджмента. Он несет следующие базовые функции:

  • временную – определение начала, конца, продолжительности проекта;
  • структурную – определение состава работ, этапов, фаз реализации проекта;
  • плановую – распределение ресурсов на реализацию запланированных работ;
  • координационную – установление требований и методик управления и мониторинга реализации проекта.

В теории проектного менеджмента выделяют различные структуры жизненного цикла проекта, мы же рассмотрим основные – упрощенную и общую.

Структуры жизненного цикла проекта

#

Простая структура жизненного цикла проекта

Она описывает жизненный цикл проекта в самом простом виде и включает три фазы: начальную (прединвестиционную), среднюю (инвестиционную), завершающую (эксплуатационную).

Жизненный цикл проекта

Отметим, что многие российские проектные менеджеры называют рассмотренные фазы жизненного цикла проекта концептуальной, контрактной и фазой реализации.

На начальной фазе производится непосредственно разработка проекта, ведутся переговоры с инвесторами, оформляются юридические вопросы.

В целом данную фазу можно разделить на следующие этапы:

работа с проектом (включает стадии разработки, оценки, планирования проекта, а также выработки требований к проекту);

инвестиционная (включает стадии оценки объемов инвестиций и поиска инвесторов, а также источников финансирования проекта).

Этап подготовки является этапом подготовительных к запуску проекта затрат. Прединвестиционная фаза выступает базой для вступления в инвестиционную фазу.

Инвестиционная фаза предполагает инвестиции в оборудование, подготовку производственных площадок, подбор персонала, маркетинговые программы. Он является самым затратным с точки зрения жизненного цикла проекта.

Инвестиционная фаза предполагает следующие этапы:

работа с проектом (включает стадии подготовки проектного задания, утверждение проекта, утверждение программ реализации, маркетинговой стратегии и т.п.);

подбор команды (включает стадии разработки квалификационных требований, отбор исполнителей, заключение контрактов с исполнителями);

инвестиции (предполагает инвестиции в производственные фонды, закупку материалов, предварительную оплату исполнителей, оплату услуг сторонних организаций и пр., необходимое для запуска проекта).

Инвестиционная фаза призвана подготовить все необходимое для начала реализации фазы эксплуатации.

Эксплуатационная фаза, исходя из названия, подразумевает начало эксплуатации оборудования и запуск производства.

На начальном этапе этой фазы происходит завершение процессов проектирования, поставок, строительства и установки необходимого оборудования.

На следующем этапе производится запуск и «отстройка» производства и реализации продукции.

По мере дальнейшего развития компании выплачиваются кредиты, осуществляется выход на точку безубыточности. В дальнейшем предполагается рост доходов, окупаемость инвестиций и получение прибыли.

Как видно, отличительной особенностью данной структуры является неравномерность распределения ресурсов во времени, что обуславливает ее актуальность в большей части для несложных проектов.

Общая структура жизненного цикла проекта

Общая структура всех проектов включает четыре фазы реализации: концепцию, разработку, реализацию, завершение.

Жизненный цикл проекта * Концепция

Начальный этап жизненного цикла проекта предполагает разработку концепции проекта.

Данный этап предполагает ответ на определяющие саму необходимость реализации проекта вопросы: «нам это нужно?» и «нам это по силам?»

После положительного ответа на эти вопросы разрабатывается сама концепция проекта. Для этого осуществляется сбор данных, анализ текущего состояния, дорабатывается проект, определяются потребности в ресурсах, проводится анализ альтернатив, утверждаются концепция и план работ на следующем этапе.

  • Разработка

Вторая фаза представляет разработку проекта и имеет целью создать условия для запуска, управления и контроля проекта.

На данной фазе идентифицируют перечень выполняемых работ.

В процессе разработки проекта производятся следующие действия:

  • назначается руководитель проекта, он управляет и контролирует процесс подготовки бюджета, а также составление расходных смет;
  • производится управление областью – определяются задачи проекта, их временные рамки, необходимые ресурсы;
  • формируется бюджет в целях отслеживания, контроля и управления затратами;
  • формируется команда исполнителей и заключаются договора;
  • ведется работа с клиентами для определения требований к проекту;
  • заключается договора на реализацию необходимых работ;
  • одобряется продолжение работ по сводному плану, составляется система показателей качества, утверждаются механизмы контроля и план приема.

При реализации фазы разработки очень важно вовремя определить и устранить все риски срыва проекта.

  • Реализация

Третья фаза предполагает реализацию плана проекта путем выполнения следующих работ:

  • исполнение работ проекта, менеджмент и контроль реализации проекта и сроков исполнения работ;
  • мониторинг хода работы, анализ и прогноз основных показателей эффективности;
  • проведение торгов, заключение контрактов;
  • оперативное планирование работ;
  • материально–техническое обеспечение;
  • мотивация команды;
  • проектирование и спецификации;
  • оперативное решение проблем и задач;
  • окончание работ и получение разрешения на начало работ следующей фазы.

Как видно из содержания работ данной фазы, исполнение плана постоянно контролируется (например, с помощью отчетов).  Отклонение от плана должно быть зафиксировано, затем предпринимаются меры по возврату к плану. Если невозможно осуществить данный возврат, необходимо скорректировать план.

Как правило, в течении реализации данной фазы инвесторам на постоянной основе предоставляются соответствующие отчеты.

По итогу принятия отчета о достигнутых результатах и получения одобрения клиента проект переходит в завершающую фазу.

Завершение проекта

На последней фазе проекта производится подведение итогов о достигнутых результатах и целях, осуществляется конечное разрешение споров и закрытие самого проекта.

На данной фазе реализуются следующие работы:

  • завершающие испытания, работа с персоналом для ввода в эксплуатацию продукта, сдача проекта;
  • оценка результатов проекта;
  • закрытие документов;
  • закрытие проекта.

В процессе завершения основной задачей является подведение итогов, сдача результатов заказчику и закрытие договоров с исполнителями и подрядчиками. На этом же этапе делается отчет о проделанной работе инвесторам. На данном этапе анализируются достигнутые результаты реализации плана и составляется их оценка.

Также отметим зависимость основных критериев жизненного цикла от времени.

Жизненный цикл проекта Что касается затрат труда, то трудоемкость реализации проекта нарастает до фазы реализации и далее идет на спад. С учетом смещения кривой вправо, видно, что трудозатраты находятся в прямой зависимости от инвестиций и затрат, которые растут на протяжении всего жизненного цикла проекта. Обратную динамику имеют риски срыва проекта: кривая рисков начинается с максимума и снижается до нулевых значений в конце проекта.

Итак, мы рассмотрели структуру жизненного цикла проекта. Исходя из данных о составляющих фазы этапах и работах, важно обращать внимание на следующие правила. При реализации плана проекта:

  • нельзя забывать про миссию компании;
  • необходимо постоянно держать коммуникацию с клиентом;
  • нельзя сбиваться с графика;
  • необходимо проверять материальную, ресурсную и техническую базу;
  • необходимо понимать важность проекта.

Таким образом, мы рассмотрели основные аспекты жизненного цикла проекта. В заключении отметим, что жизненный цикл проекта демонстрирует как ограниченность его реализации во времени, так и предсказуемость изменений и достижения поставленных целей при должном внимании и усилиях.

Получите единый доступ ко всем нашим 21 курсам, 8 тренингам, 4 профессиям и 126 воркшопам — с сертификацией