Основная задача крайних сроков – помогать достигать целей. Это не значит, что любой дедлайн обязательно сработает. Важно также уметь и правильно установить его. Но пока что давайте сосредоточимся на том, почему наличие дедлайнов так сильно влияет на вашу успешность.
- Ощущение срочности
Одна из самых мощных функций дедлайнов – это ощущение срочности. Не зная, когда вам нужно сдавать проект, вы скорее всего будете постоянно откладывать дела на потом.
Вот почему для достижения цели чрезвычайно важно иметь чувство безотлагательности. Это дает вам четкое представление о том, сколько времени вам нужно будет для выполнения определенного объема работы, чтобы стать на шаг ближе к цели.
Ведь на самом деле, цели без дедлайна – это не цели, а скорее просто желания.
2. Точные сроки позволяют планировать
Невозможно составить какой–либо график, не определив точные (или хотя бы примерные) временные рамки. Дедлайн определяет вашу стратегию и план в целом.
Представьте, что вы хотите начать свой бизнес и заработать первый миллион, но не устанавливаете никакие сроки на реализацию этой цели. Скорее всего, в результате такого подхода, вы просто не будете торопиться и потратите гораздо больше времени, чем могли бы. Что в свою очередь определенно повлияет на мотивацию и эффективность.
3. Вырабатывается чувство ответственности
Дедлайн как бы напоминает, что у вас есть ограниченное количество времени, и никто не будет выполнять задачу за вас. В таких условиях, нравится вам это или нет, вырабатывается чувство ответственности. Оно держится на страхе подвести команду или страхе последствий невыполнения. Однако, это не всегда плохо. Делать все вовремя – это полезный навык, даже несмотря на то, что выработать его не так просто.
4. Это отличный мотиватор
Прошлый пункт, возможно, выглядит достаточно пугающе. Однако дедлайны не только воспитывают в нас чувство ответственности, но также и мотивируют работать усерднее.
Если вы заинтересованы в достижении целей, то придерживаться плана и делать все возможное для воплощения его в жизнь – будет проще.
5. Помогают расставить приоритеты
Наконец, они могут помочь вам расставить приоритеты. Очень просто запутаться, если у вас много дел. В такой ситуации приходится решать, какая задача является более трудной, а значит требует больше времени и сил. Определив это, установите дедлайн, выполните ее, а затем аналогичным образом переходите к следующей.
Так вы сможете избежать путаницы и разобраться со всеми обязанностями вовремя.
6. Четкие сроки = увеличение доходов
В каждой компании существует план развития, дорожная карта проектов и множество других графиков, позволяющих всему коллективу работать сообща. Такие графики невозможны без дедлайнов, как, собственно говоря, и дедлайны невозможны без планирования.
Другими словами, наличие крайних сроков сдачи позволяет руководству максимально полезно и эффективно использовать ресурсы компании.