Это дела, которые нужно начать делать прямо сейчас. Классическая история — когда горит какой–то дедлайн.
У таких дел есть четкие дедлайны и такие же четкие последствия , если не сделать работу.
Лучше всего, если у вас таких дел не очень много — ведь вы не должны жить в аврале и терять фокусировку. Для того, чтобы не допускать такого, лучше всего начать лучше планировать свои дела.
Некоторые вещи вы не можете планировать, поэтому в любых планах лучше оставлять небольшой зазор времени, чтобы вы могли делать срочные и важные дела. Если их не будет — вы всегда сможете использовать этот зазор, чтобы отдохнуть и восстановиться, что тоже повысить вашу продуктивность в дальнейшем.
Если и это не помогает, возможно, дело в особенностях ваших рабочих процессов, и их нужно лучше структурировать. С этим может помочь, например, персональный канбан.
Примеры срочных и важных дел:
- Закончить проект клиента
- Ответить на некоторые email
- Забрать больного ребенка из школы
Такие дела надо делать. Чем быстрее — тем лучше.