Ответим в течение 30 минут — contact@leadstartup.ru
+7 495 150 42 63 — с 8:00 до 21:00 МСК
Материалы курсов — в Telegram
Получите все материалы с наших тренингов — бесплатно
Диаграмма Ганта 📈 — Пример Шаблона Excel
Диаграмма Ганта 📈 — Пример Шаблона Excel
Диаграмма Ганта 📈 — Пример Шаблона Excel

Диаграмма Ганта 📈 — как построить, с примерами

Обучение
Количество отзывов (рецензий) 1
Средний рейтинг рецензии 5

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта (Gantt Chart) — это способ планирования задач по времени. На диаграмме очень доступно и понятно отражено, какие задачи, в какие даты нужно сделать.

Чаще всего диаграммой Ганта пользуются IT–специалисты. Менеджерам проектам очень удобно все время держать перед глазами и контролировать по ней даты начала и окончания работ по конкретным задачам. Но подходит этот инструмент и для других сфер, в том числе для фриланса и бытового планирования: подготовка к свадьбе, планирование путешествия или ремонт.

Диаграмма Ганта

🎓
Доступ к Miro и Google–диску
Доступ к Miro и Google–диску — бесплатно

Как построить диаграмму Ганта за 5 минут

Делать это проще всего в Гугл документах в таблице Excel. Для начала определяемся со списком задач (посчитайте бюджет, оцените ресурсы и возможности, определитесь с датой начала и примерным окончанием). Учтите, что в процессе распределения задач дата завершения может немного сдвинуться.

К примеру, вы решили сделать ремонт в спальне и расписать задачи по диаграмме Ганта.

  • Для начала, создайте таблицу на три вертикальных столбца: название задачи, дата начала, дата окончания.
  • Затем разместите свои задачи по времени в виде горизонтальной полосы от даты начала до даты окончания (просто окрашивайте нужные ячейки в разные цвета). Например, 8 января — рассчитать объем и цену стройматериалов. 9-10 января закупить материалы из списка.
  • Определитесь с расписанием. Важно, чтобы все зависимые активности не начинались, пока задачи, от которых они зависят, не закончены.
Получите доступ к 25 курсам LeadStartup — за 2750 рублей

Диаграмма Ганта для рабочего проекта

Для рабочих проектов диаграммы Ганта не такие простые. В них важно не только упорядочить задачи и сгруппировать их по датам, но и отобразить их приоритеты.

  • Это нужно, чтобы избежать ситуаций, когда на менее важную задачу заложено больше времен, в ущерб основной.
  • Кроме того, это позволяет визуально контролировать все задачи, чтобы ни одна не затерялась в общем потоке.

 диаграмма Ганта в excel

🎓
Получите доступ к нашему Google–диску — бесплатно
Скачать модель
Получите доступ к нашему Google–диску — бесплатно
Скачать модель

Плюсы временной шкалы

Если все время держать ее перед глазами, будет понятнее, сколько уже прошло. Сколько задач и времени еще впереди. А когда уже пора бить тревогу.

Временная шкала в диаграмме Ганта позволяет контролировать время и видеть, на что оно уходит, и как быстро это происходит.

🎓
Инструменты для разработки IT–продуктов
Скачать модель
Инструменты для разработки IT–продуктов
Скачать модель

Плюсы планирования

На диаграмме указана не только длительность, но и взаимосвязь задач. В автоматизированных сервисах для построения диаграмм Ганта можно настроить процессы так, что без завершения одной задачи нельзя будет начать другую. Все это будет отмечено на графике и выстроится полный алгоритм, который нужно пройти, чтобы завершить проект.

По диаграмме можно отследить и еще одну важную штуку — временные потери. Так, если первая задача по графику завершилась неделю назад, но вторая до сих пор не началась, самое время выяснить, в чем проблема. Это производственная цепочка, которая часто хромает в стартапах.

Также здесь можно отслеживать зоны ответственности — кто чем занимается и по чьей вине все начало тормозить. У каждой задачи на графике есть свой постановщик и ответственный. Будет видно, за кем и какие задачи закреплены.

Получите доступ к 25 курсам LeadStartup — за 2750 рублей

Кому подойдет диаграмма Ганта

Лучше всего диаграмма Ганта показывает себя в проектах, где участвует до 10 исполнителей. Как правило ее используют в средних и малых компаниях с каскадной моделью управления Waterfall. Им диаграмма помогает структурировать и контролировать процессы.

Подходит диаграмма Ганта и для документов, которые нужно продемонстрировать заказчику. Это может быть часть коммерческого предложения, сметы или презентации. Клиент сможет оценить сроки выполнения проекта и увидеть в понятной форме, из каких задач этот проект состоит, что и когда будет сделано.

Получите доступ к 25 курсам LeadStartup — за 2750 рублей

Кому не подойдет стандартная диаграмма Ганта

  • Крупным компания, которые хотят в одной диаграмме отразить все процессы и разные проекты.
  • Когда нужно увидеть всю картину проекта: с ресурсами, бюджетом, исполнителями и инструментами. Тут, однако, выход есть: можно создать собственные шаблоны и использовать специальные автоматизированные сервисы.
  • Компаниям, которые работают по методологии Agile. При гибком управлении, в проект часто вносят изменения, значит и диаграмму придется постоянно перестраивать. В Agile–командах диаграмму Ганта, как правило, используют при построении дорожной карты проекта.

 диаграмма Ганта шаблон

Почему диаграмму Ганта не советуют в Agile?

В Waterfall диаграмму Ганта используют для визуализации будущего, по сути уже готового проекта. Но делают ее в текущий, то есть настоящий момент. Проще говоря, это такая попытка предсказать проект на срок от 3-месяцев до 1-2-х лет.

В Agile планы строят не на основе предположений (эту задачу мы сделаем за три дня, потом начнем эту и закончим ее за неделю), а на основе реального опыта и статистики (сколько ранее было затрачено времени на такую же задачу этими специалистами, то есть реальные данные по скорости команд). Поэтому в Agile получают не план из предположений и догадок, а довольно точный прогноз, сколько осталось до конца проекта и когда, какая задача будет завершена.

Вспомним одну из главных ценностей Agile: «Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану». Данные постоянно актуализируют на основе происходящих изменений, текущей информации и скорости работы членов команды.

Если же компания только переходит с Waterfall на Agile, то от диаграммы Ганта и планирования отказаться может быть сложно. Тогда стоит попробовать применять привычные практики параллельно с адаптивным планированием и постепенно отбирать те подходы, которые подходят вашей компании.

Онлайн–сервисы для построения диаграммы Ганта

Понятно, что для большого проекта диаграмму Ганта в Excel за 5 минут не построишь. Здесь очень выручают автоматизированные онлайн–сервисы.

  • Miro. Можно использовать бесплатно для команды до 5 человек. От 5 и больше — $50 в месяц. Прост в использовании. Элементы можно растягивать и перемещать по доске, вставлять объекты, стикеры с пометками, добавлять текст и оставлять комментарии. Однако подстроить под себя основные элементы здесь не так просто. К примеру, вручную придется переименовывать дни в недели, сокращать и продлевать этапы, если вносите изменения.
  • Ganntpro. Из названия сразу понятно, для чего создан этот сервис. Можно использовать 14 дней бесплатно. А потом от $6,9 в месяц для команды из 10 человек, $5 в месяц — для одного участника. Здесь можно создать несколько рабочих пространств, выбрать количество сотрудников. На самой диаграмме можно вносить правки в задачи, изменять сроки, перетаскивать и двигать элементы. Есть функции для управления графиком работы, ресурсами и бюджетом проектов. Для работы можно выбрать готовый шаблон с типовой диаграммой (есть из сферы строительства, дизайна, производства и других). Также можно создать свой. Но построить график за 5-10 минут тут не выйдет: параметров внутри каждой задачи слишком много. А еще лучше не иметь на доске больше трех проектов разом — легко запутаться.
  • Smartsheet. Можно бесплатно использовать в течение месяца. Затем от $14 в месяц. Чем хорош? Заточен под командную работу. Есть удобные шаблоны и повторяющиеся задачи, графа с процентом выполнения, есть режим переключения между задачами, календарем и диаграммой, фильтр по задачам.Отлично интегрируется с другими продуктами (Microsoft, Google). В целом это хорошее решение для масштабных проектов и фрилансеров. Интерфейс полностью на русском, есть всплывающие подсказки. Smartsheet — быстрорастущий облачный сервис для управления проектами. Многие инвесторы делают ставку на акции этой компании: советуют скупать их на стадии падения ждать активного роста в ближайшие годы.
  • Битрикс24. Обойдется от 990 рублей в месяц на одного пользователя. Подходит для проектов с участием от 10 до 50 человек. Можно управлять полем диаграммы, настраивать стадии выполнения задачи: завершенная, переданная, отложения. При наведении курсора на задачу, появляется подробная информация о ней. Но при этом нельзя связать между собой больше двух задач, сложно подстроить под себя, есть функционал, который вам может никогда не пригодиться.
  • Comindware. Бесплатный период дают только по запросу. Обычная цена — от 300 рублей в месяц. Подойдет для средних и крупных проектов. Файлы можно импортировать из таблиц, переносить проекты из MS Project. Сервис позволяет управлять не только проектами, но и ресурсами, и бизнес–процессами, которые можно интегрировать прямо в проекты. А еще здесь есть своя корпоративная соцсеть.

Диаграмма Ганта

Недостатки диаграммы Ганта

Не обходится и без недостатков. Главный из них — невысокая информационная плотность, как, пожалуй, и у всех столбиковых диаграмм.

Что еще?

  • Проекты могут оказаться куда сложнее, чем это можно отразить на диаграмме.
  • График не отражает размер проекта или размер рабочих элементов. Поэтому условия, по которым может произойти отставание от графика, легко упустить из виду.
  • Большое количество зависимостей между задачами может отвлекать внимание или вовсе сделает диаграмму нечитабельной.
Вы научитесь масштабировать Agile–мышление на уровень всей корпорации и взаимодействовать с ТОП–менеджментом.
Вы научитесь управлять Scrum–командами, создавать Kanban–системы и руководить внедрением Agile фреймворков.
Обучитесь Agile-инструментам влияния на выживаемость бизнеса в условиях крайней неопределенности.
Вы научитесь создавать бизнес–модели цифровых продуктов и защищать их на презентации перед ТОП–менеджментом.
Вы научитесь управлять запуском цифровых инноваций и выступать в роли бизнес–трекера для внутренних стартапов.
Вы научитесь проводить глубинные интервью для поиска сильнейших инсайтов по развитию вашего продукта.
Вы научитесь визуализировать клиентский опыт взаимодействия с компанией, учитывая мысли, цели и задачи клиента через CJM.
Вы освоите методологию дизайн–мышления и научитесь использовать дизайн-мышление для поиска прорывных идей.
Вы освоите методологию развития аналитической культуры в корпорациях для достижения целей цифровой трансформации.
Обучение эмоциональному интеллекту — способ обновить и оживить корпоративную культуру компании.
Вы освоите методологию Growth Hacking — быстрого тестирования гипотез для кратного роста по прибыли.
Вы научитесь проводить интервью и исследования по методологии Jobs To Be Done для валидации идей роста.
Вы научитесь применять фреймворк LeSS для объединения нескольких Agile–команд при работе над продуктом.
Вы научитесь применять навыки Ситуационного Лидерства для развития самоорганизации на уровнях команд и организаций.
Вы научитесь проектировать Канбан–системы и работать с Канбан–доской в рамках продуктовой и проектной работы.
Вы научитесь управлять продуктовой стратегией и совместно со стейкходерами формировать дорожную карту развития продукта.
Вы научитесь радикально повышать вероятность выхода на положительную рентабельность новых бизнес–направлений.
Вы научитесь проводить оценку целесообразности запуска нового цифрового продукта или бизнес–направления.
Вы научитесь формировать амбициозные, значимые для бизнеса OKR–цели и совместно с сотрудниками достигать их.
Вы научитесь использовать сервис продуктовой аналитики Amplitude для нахождения точек роста прибыли продукта.
Вы освоите роль Владельца Продукта в Scrum, научитесь приоритизировать задачи и максимизировать бизнес–ценность.
Вы научитесь применять фреймворк SAFe для объединения нескольких Agile–команд при работе над продуктом.
Вы научитесь вести Scrum–команды к самоорганизации и высокой продуктивности, с получением сертификации PSM I.
Вы освоите все мероприятия, роли и артефакты фреймворка Scrum, и сможете применить Scrum на практике в своем отделе.
Вы научитесь определять точки кратного роста прибыли и обоснованно принимать решение где сфокусировать усилия.