Для начала стоит рассмотреть составляющие диаграммы PERT, чтобы лучше понимать ее значение в целом. Сам «состав» не особо сложный:
Это пронумерованные поля (обычно в виде прямоугольников или кругов), которые представляют собой какую–то цель или событие проекта. Их еще называют узлы. Это может быть завершение какого–то этапа или серии задач.
Стрелки в диаграмме PERT представляют задачи или действия, которые необходимо выполнить, прежде чем команда сможет перейти к следующему событию или этапу проекта.
Параллельные стрелки означают, что задача должна быть выполнена в указанной последовательности (от поля №1 к полю №2 и т.д.). Обычно такие стрелки используются для тех действий, которые имеют зависимости.
Это стрелки, представляющие задачи, над которыми команда может работать в любой последовательности, т.к. у этих задач нет зависимостей. Их можно выполнять даже одновременно.
Итак, мы узнали основные составляющие PERT диаграммы. Теперь давайте разберем последовательность ее построения:
Шаг 1. Определить все необходимые этапы работы над проектом.
Во–первых, определите все основные фазы, этапы и задачи, которые необходимы для реализации проекта.
Шаг 2. Определить зависимости между задачами и целями
Этот этап важен, так как он понадобится при добавлении стрелок в диаграмму, соединяющих узлы, которые помогут команде узнать последовательность, необходимую для решения каждой задачи.
Шаг 3. Сделать саму диаграмму
Следующий шаг – отобразить наши пронумерованные узлы (т.е. события, этапы), а затем добавить стрелки (т.е. задачи и действия), соответственно их зависимости друг от друга.
Шаг 4. Установить дедлайны
На завершающем этапе вам нужно будет установить временные рамки, в которые должна уложиться ваша команда, если будет работать согласно этой диаграмме.
Как видите в самом составлении нет ничего сложного. Все сложности заключаются в том, что нужно тщательно отслеживать зависимости между задачами и правильно распределять время на них. Это самый сложный этап. Для такой работы нужен хороший менеджер, который поможет команде работать слаженно и справляться согласно всем графикам.