Ответим в течение 30 минут — contact@leadstartup.ru
+7 495 150 42 63 — с 8:00 до 21:00 МСК
Получите все материалы с наших тренингов — бесплатно
Менеджер Проекта 🤴🏻 — Функции, Знания и Навыки
Менеджер Проекта 🤴🏻 — Функции, Знания и Навыки
Менеджер Проекта 🤴🏻 — Функции, Знания и Навыки

Менеджер Проекта 🤴🏻 — Функции, Задачи, Какие Нужны Знания и Навыки

Менеджер проекта (он же — руководитель проекта, или, project manager) — эксперт, который обладает широким перечнем компетенций, которые позволяют ему реализовать проект в условиях существующих возможностей и ограничений.

Мастер–классы по современному менеджменту и запуску стартапов

Области знаний и умений менеджера проекта

Понять то, чем занимается проектный менеджер и какими компетенциями ему необходимо обладать, может помочь понимание пяти этапов проектной работы.  

Вот эти пять последовательных фаз, через которые проходит любой проект:

  • Инициация
  • Планирование
  • Реализация
  • Контроль
  • Завершение

Они идут последовательно друг за другом, хотя на каждом этапе могут быть подняты вопросы, касающиеся каждой из фаз.

Project Manager

Что это значит на практике, когда ведется работа? Это значит, что менеджеру проекта необходимо держать в уме всю систему целиком.

Поскольку управление проектом это достаточно «комплексная» и «системная» деятельность, для нее требуется достаточно широкий спектр компетенций. Для того, чтобы провести проект по всем пяти фазам, проектный менеджер должен очень много знать и уметь.

Каждая из фаз включает в себя много так называемых «функциональных областей» — конкретных участков проектной работы, за которыми руководителю проекта необходимо следить и которыми необходимо управлять.

Изначально в проектном менеджменте таких функциональных областей было всего три:

  • Время
  • Бюджет
  • Задачи

Но с развитием мира и проектного менеджмента пришло понимание, что этого недостаточно. Сегодня в функциональные области принято включать также: поставщиков, риски, команду, процессы интеграции, качество проекта, коммуникации, стейкхолдеров.

 Менеджер проекта

Кроме того, для этой важной должности в зависимости от специфики конкретного проекта могут требоваться разные компетенции.

Это значит, что проектному менеджеру необходимо либо специализироваться на конкретных типах проектов (например, строительство объектов, оптимизация рабочих процессов и т.д.), либо иметь очень широкий опыт и знания, которые позволяли бы заниматься разными функциями и задачами.

Давайте разберем некоторые виды функций и задач, которые менеджеру проекта необходимо осуществлять всегда — в любом типе проекта.

🎓
Получите материалы наших тренингов — бесплатно
Получите доступ к нашему Google–диску — бесплатно
Скачать модель

Управление содержанием и качеством

Также эту сферу знаний можно назвать «управлением ценностью» проекта. Это про то, какой конкретно результат будет получен в результате проекта.

Реализовать проект так, чтобы он максимально соответствовал потребностям и задачам заказчика — вот задача руководителя проекта. И у него должны быть знания, чтобы обеспечить такое качество.

Важно понимать, что даже если проект реализован вовремя и в рамках бюджета, он может быть просто реализован плохо — и тогда это никуда не годится. Поэтому ценность всегда должна быть в приоритете.

📚️
Получите доступ к нашему Google-диску — бесплатно
Скачать модель
Получите таблицу расчета Юнит–Экономики
Скачать модель

Управление временем проекта

Опоздать — это значить потерять ценность (так как проект может потерять свою актуальность), или превысить бюджет (так как придется больше заплатить персоналу за доведение проекта до конца).

Оба варианта с точки зрения ответственности менеджера проекта — негативный исход. Менеджер проекта должен уметь реализовать проект в отведенный срок.

В Agile подходе к проектному менеджменту отношение к срокам менее конкретное — здесь мы исходим из предпосылки, что мы принципиально не можем знать, сколько займет реализация всего проекта целиком. Однако ближайшую итерацию мы можем и должны планировать. А взаимен такой неопределенности мы в результате каждой итерации поставляем какую–то ценность, которую можем показать инвесторам.

Обучение цифровизации корпоративных бизнес–моделей
  • Это не обычный курс с теорией, а симулятор решения реальных управленческих задач в крупных компаниях и стартапах.
  • Обучаем с нуля до позиции Chief Product Owner — вы станете тем, кто отвечает за прибыльность новых бизнес–направлений.
  • Обучаем с нуля до позиций Scrum Master и Agile Coach — руководителей нового типа, с помощью в получении международного сертификата по окончанию курса.
  • Обучаем компетенциям Chief Executive Officer — вы поймете как вывести на рынок собственный продукт, без бюджета на запуск.
Стоимость 2 999 рублей
Содержание 14 модулей, 172 задачи
Сертификация от LeadStartup и международных организаций Lean Startup Professional, Certified Agile Professional. По желанию — PSM I и Management 3.0

Управление финансами

Ценность проекта и время его выполнения нужно органично связать с временем его выполнения. «Проектное бюджетирование» — это функция, которой занимается исключительно менеджер проекта.

Вот, что нужно делать менеджеру проекта в области управления финансами:

  • Если проектов несколько — нужно распределять деньги между ними.
  • Когда деньги выделяются на определенный проект, необходимо обосновать эти вложения.
  • Нужно следить, чтобы деньги были потрачены по назначению.
  • Отчитываться и нести ответственность по фактическому использованию денег — на что они были потрачены.
  • Вести учет доходов — сколько денег мы получаем с проекта.

В общем, поскольку менеджер проекта отвечает за проект и его ценность, он также напрямую отвечает за деньги — потому что деньги и ценность напрямую взаимосвязаны (по крайней мере в коммерческих проектах).

Управление рисками проекта

Любой проект имеет риски. Особенно это касается проектов, связанных с инновациями. В ситуации, когда мы создаем что–то новое, мы находимся в зоне высокой неопределенности.

Именно поэтому управление рисками, или риск менеджмент — также важная функция менеджера проекта.

Риски могут быть разные. Они могут быть связаны с человеческим фактором и ошибками. А могут быть связаны с непредвиденными обстоятельствами.

Риск менеджмент — это во многом работа с вероятностями. В сущности, в любой момент может произойти может все что угодно. Но учесть наиболее значимые и наиболее вероятные события — вот эту задачу точно нужно проработать в любом проекте.

В проектном менеджменте по Agile, кстати говоря, органично встроен принципиальный риск менеджмент. Здесь менеджер проекта изначально предполагает, что что–то пойдет не так, что все наши ожидания и гипотезы будут опровергнуты. Поэтому и идет работа итерациями, с максимальным фокусом на актуальную обратную связь от реальности.

Менеджер проекта с классическим подходом будет действовать скорее как аналитик и эксперт — будет пытаться выявить и предположить все возможные риски, которые могут быть связаны с проектом. И будет общаться с экспертами, чтобы собрать максимум необходимой информации в самом начале, чтобы в самом начале учесть эти риски и составить план развития проекта так, чтобы их снизить.

Управление проектной командой

Проект реализуется людьми. От того, как эти люди понимают ваш проект, работают над ним и как они взаимодействуют друг с другом — напрямую зависит успех проекта.

Иногда работа с командой частично делегируется на отдельное лицо (например, в Scrum это Scrum Master). Но даже в этом случае именно на менеджера проекта ложится ответственность за:

  • Сбор подходящей команды — кто там должен быть, с какими компетенциями и опытом, кто работает непосредственно в проектной команде, а кто будет просто связан с проектом, какая будет структура руководства, кто за какие функции отвечает и т.д.;
  • Донесение до команды сути проекта, его видения — потому что именно менеджер проекта отвечает за ценность проекта, и именно он знает, что должно быть реализовано;
  • Именно менеджер проекта отвечает за бэклог — перечень необходимых требований к содержанию и качеству.

Команда должна быть сформирована как можно раньше. Именно вместе с командой менеджер проекта сможет лучше определить календарные сроки и бюджет проекта — экспертиза всех членов команды поможет ему в этом, ведь он не может знать абсолютно всех нюансов.

В дальнейшем командой необходимо будет управлять — донести новую информацию и требования, делегировать новые задачи, прояснять нюансы реализации проекта, при необходимости вносить корректировки и т.д.

Управление коммуникациями

Не только общением с командой ограничивается деятельность менеджера проекта. У любого проекта есть заказчики, поставщики, заинтересованные стороны (стейкхолдеры) и т.д.

Менеджер проекта должен выяснять все вопросы, связанные с содержанием и качеством, деньгами, рисками и возможностями.

Для этого необходимо много общаться.  

С одной стороны нужно прояснять или формировать требования и список решаемых задач. С другой — доносить все это до проектной команды. С третьей — общаться с поставщиками и другими вовлеченными в проект субъектами.

Общее правило таково, что чем сложнее проект — тем больше требуется общаться. Потому что в сложных проектах обычно более высокая степень неопределенности, и делать эту неопределенность более понятной — прямая ответственность руководителя проекта. Эту функцию нельзя делегировать на других, поскольку она является стратегической.

Заключение

Менеджер проекта должен обладать широким спектром компетенций. Они касаются областей предпринимательства (содержание проекта, качество, время реализации и т.д.), управления (работа с командой, делегирование, контроль и т.д.), финансов (управление финансами, риск–менеджмент).

На менеджере проекта лежит много ответственности. Именно он отвечает за все вопросы, касающиеся качества реализации проекта и денег — а это главное, что волнует того, кто нанимает человека на эту должность.

В проектном менеджменте ходит шутливое определение проекта — «Это когда у вас есть менеджер проекта, который будет виноват».

И это недалеко от истины — действительно, это ключевая роль, без которой проект не может существовать. И если что–то идет не так, это с высокой вероятностью ответственность того, кто занимается организацией и управлением всей этой работы.

Вы научитесь управлять запуском цифровых инноваций и выступать в роли бизнес–трекера для внутренних стартапов.
27 октября
19 530 рублей Скидка -7%
30 ноября
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проводить глубинные интервью для поиска сильнейших инсайтов по развитию вашего продукта.
28 октября
19 530 рублей Скидка -7%
4 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь визуализировать клиентский опыт взаимодействия с компанией, учитывая мысли, цели и задачи клиента через CJM.
29 октября
19 530 рублей Скидка -7%
7 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы освоите методологию дизайн–мышления и научитесь использовать дизайн-мышление для поиска прорывных идей.
30 октября
19 530 рублей Скидка -7%
8 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы освоите методологию развития аналитической культуры в корпорациях для достижения целей цифровой трансформации.
2 ноября
18 900 рублей Скидка -10%
9 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Обучение эмоциональному интеллекту — способ обновить и оживить корпоративную культуру компании.
3 ноября
18 900 рублей Скидка -10%
10 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы освоите методологию Growth Hacking — быстрого тестирования гипотез для кратного роста по прибыли.
6 ноября
18 900 рублей Скидка -10%
11 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Обучитесь Agile-инструментам влияния на выживаемость бизнеса в условиях крайней неопределенности.
6 ноября
18 900 рублей Скидка -10%
25 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проводить интервью и исследования по методологии Jobs To Be Done для валидации идей роста.
9 ноября
16 800 рублей Скидка -20%
14 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь применять навыки Ситуационного Лидерства для развития самоорганизации на уровнях команд и организаций.
10 ноября
16 800 рублей Скидка -20%
15 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проектировать Канбан–системы и работать с Канбан–доской в рамках продуктовой и проектной работы.
11 ноября
16 800 рублей Скидка -20%
16 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь управлять продуктовой стратегией и совместно со стейкходерами формировать дорожную карту развития продукта.
12 ноября
16 800 рублей Скидка -20%
17 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь радикально повышать вероятность выхода на положительную рентабельность новых бизнес–направлений.
13 ноября
16 800 рублей Скидка -20%
18 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь проводить оценку целесообразности запуска нового цифрового продукта или бизнес–направления.
16 ноября
15 960 рублей Скидка -24%
22 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь формировать амбициозные, значимые для бизнеса OKR–цели и совместно с сотрудниками достигать их.
17 ноября
15 960 рублей Скидка -24%
24 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь использовать сервис продуктовой аналитики Amplitude для нахождения точек роста прибыли продукта.
18 ноября
15 960 рублей Скидка -24%
23 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы освоите роль Владельца Продукта в Scrum, научитесь приоритизировать задачи и максимизировать бизнес–ценность.
19 ноября
15 960 рублей Скидка -24%
25 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы освоите все мероприятия, роли и артефакты фреймворка Scrum, и сможете применить Scrum на практике в своем отделе.
20 ноября
15 960 рублей Скидка -24%
21 декабря
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь вести Scrum–команды к самоорганизации и высокой продуктивности, с получением сертификации PSM I.
23 ноября
14 910 рублей Скидка -29%
20 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь использовать безбюджетный маркетинг и сделаете первые продажи вашего продукта или идеи прямо на тренинге.
24 ноября
14 910 рублей Скидка -29%
21 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь определять точки кратного роста прибыли и обоснованно принимать решение где сфокусировать усилия.
25 ноября
14 910 рублей Скидка -29%
15 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь применять фреймворк LeSS для объединения нескольких Agile–команд при работе над продуктом.
26 ноября
14 910 рублей Скидка -29%
19 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь применять фреймворк SAFe для объединения нескольких Agile–команд при работе над продуктом.
27 ноября
14 910 рублей Скидка -29%
18 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь масштабировать Agile–мышление на уровень всей корпорации и взаимодействовать с ТОП–менеджментом.
1 декабря
14 910 рублей Скидка -29%
22 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь управлять Scrum–командами, создавать Kanban–системы и руководить внедрением Agile фреймворков.
2 декабря
14 910 рублей Скидка -29%
26 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%
Вы научитесь создавать бизнес–модели цифровых продуктов и защищать их на презентации перед ТОП–менеджментом.
3 декабря
14 910 рублей Скидка -29%
27 января
14 490 рублей Скидка -31%
Онлайн–курс Digital–курс
2 999 рублей Скидка -80%