Презентация проекта.🍸 Представте свой проект правильно. Несколько секретов создания эффективной презентации проекта.

Презентация проекта — это короткое структурированное изложение основных принципов работы проекта.

Цель — донести до аудитории основную информацию о готовом проекте/бизнес–плане.

Эффективность презентации проекта — это результат, который достигается путем представления проекта аудитории. Эффективность презентации оценивается с помощью сопоставления поставленных целей и фактического результата.

Презентация клиенту готового проекта, кажется многим самым страшным этапом. Однако есть много причин, почему этого не стоит бояться.

Ключом к успешной презентации является подготовка (+ репетиция) и, конечно, хорошая идея стартапа. Основное условие – дать клиенту полное понимание всех аспектов вашего проекта, показать все его преимущества и сильные стороны. А презентация – это ваш шанс рассказать ему об этом.

Мы все знаем бизнес–план как какой–то набор документов, в котором прописаны цели, стратегии и так далее, т.е. вся информация, которая нужна для начала своего бизнеса. Но презентация этого бизнес–плана не предполагает простого чтения вслух всех этих бумажек. Информация должна подаваться кратко, но вмещать в себя как можно больше смысла. Иными словами: кратко, но емко.

Таким образом получается, что презентация проекта – это процесс краткого представления бизнес–плана потенциальным клиентам (инвесторам, покупателям и т.п.).

Можно выделить два типа цели: общая и конечная.

На общем уровне, цель – донести информацию. Т.е. представить свой готовый продукт. А конечная цель – заинтересовать клиента и побудить его к покупке/спонсированию вашего проекта. Вряд ли есть возможность и смысл выбирать, какая из этих целей важнее. Скорее, обе эти цели в совокупности отображают финишную прямую в работе с планированием проекта.

Итак, вы разработали проект и теперь вам нужно представить его. Но как? Рассмотрим все по порядку.

• Где делать?

Людям сложно воспринимать большой объем информации просто на слух. Поэтому нам нужен визуальный ряд, который будет отображать основные тезисы нашего представления проекта. Обычно для создания слайд–шоу используются такие программы, как: Microsoft Power Point или Google Презентации.

• Какой объем?

Есть известное правило оформления проектных презентаций, разработанное бывшим маркетологом компании Apple – Гайем Кавасаки. Не знаете? Расскажем!

Просмотрев сотни выступлений, представленных различными предпринимателями, Гай придумал правило эффективных презентаций «10 – 20 – 30», суть которого очень проста:

10 слайдов

Гай утверждает, что 10 слайдов – это оптимальное количество изображений, которое позволит изложить информацию кратко, четко и по существу. Аудиторию не настолько интересуют детали, чтобы описывать каждую мелочь.

20 минут

Мартину Лютеру Кингу понадобилось всего 15 минут, чтобы рассказать всему миру о своей мечте. Так зачем вам больше 20? ;)

С увеличением количества информации вокруг и современным ритмом жизни, продолжительность концентрации внимания людей становится все короче и короче. Лучше постараться уместить свою презентацию в 20 минут, а потом ответить на возникшие вопросы, чем увидеть скучающие лица в процессе доклада.

Размер шрифта 30

Тут все просто, маленький размер шрифта сложно читать.

Конечно, это не строгое правило, которого все обязанны придерживаться. Это больше напоминает набор рекомендаций, который поможет вашей презентации стать более эффективной.

Мы определились с платформой для подготовки презентации и ее техническими характеристиками. Переходим к оформлению.

Красной нитью через всю нашу статью проходит идея краткости, поэтому повторим еще раз: краткость, логичность и содержательность – ваше всё! Не перегружайте презентацию. Слайды должны быть легко читаемы. Один слайд = 1 тезис.

Также постарайтесь придерживаться делового стиля в оформлении и выбирать приятные сдержанные комбинации цветов для фона, а лучше и вовсе воспользуйтесь готовым шаблоном.

Теперь, когда вы знаете, как презентация должна выглядеть, обсудим содержание, т.е. предмет обсуждений.

Текст вашей бизнес–презентации имеет такую же структуру или композицию, как и любая статья (например эта): введение, основной текст, заключение.

Это начало вашего рассказа. Его цель – подвести к основной идее презентации, которая будет изложена дальше. Для этого вы должны сделать следующее:

В основной части следует перейти к обсуждению деталей, т.е. рассказать суть проекта.

В заключительной части выступления нужно подвести итоги, обобщить информацию и рассказать о том, чего же вы ждете от самих клиентов.

Презентация проекта может полностью заменить знакомство с компанией, поэтому внимательно относитесь к содержанию и оформлению вашей речи и слайдов. Постарайтесь сделать небольшой, но понятный текст, который будет отображать вашу компетентность.

После того как вы создали презентацию, попробуйте попрактиковаться в ее представлении, чтобы в день выступления все прошло гладко, а вы выглядели профессионально.

Для того чтобы чувствовать себя уверенно – составьте план презентации (можете даже распечатать слайды, которые будут визуальным рядом сопровождать вашу речь). Выделите для себя основные моменты, которые никак нельзя упустить и не забудьте убедиться, что укладываетесь по времени. Попробуйте провести «пробную» презентацию для кого–нибудь из своих коллег, а потом попросите их рассказать о своих впечатлениях. Это полезно и помогает определить, что нужно исправить или уточнить.

Как и в личном общении, концентрация внимания аудитории во время вашей презентации зависит от первого впечатления. Ваш внешний вид, манера поведения, жесты и даже тембр голоса – все влияет на то, захочет ли вас слушать человек. Но есть несколько условий или методов, которые помогут вам завоевать внимание публики.

1. Во–первых, конечно, внешний вид.

Ваша одежда должна соответствовать статусу и обстановке. Но не забывайте о личном комфорте. Если вам некомфортно в своей одежде, это быстро отразится и на вашей уверенности.

2. Манера поведения, мимика и голос.

Постарайтесь сохранять естественность. Не забывайте дышать (да, да, такое происходит от волнения), расправьте плечи и не сутультесь. Обращайте внимание на скорость и тембр своей речи. Держите под рукой стакан с водой. Это поможет справиться с пересыханием в горле.

3. Постарайтесь создать ощущение срочности. Покажите, что сейчас самое подходящее время для выхода вашего бизнес–проекта на рынок.

И самое главное – не расслабляйтесь. Важно сохранять внимание и заинтересованность аудитории до конца презентации. Это увеличит ваши шансы на успех.

Как бы вы к этому ни относились, презентация готового бизнес–проекта является важным этапом в любой профессиональной сфере. Это отличный способ напрямую обратиться к людям, которые заинтересованы в вашем проекте. Помните, что важно знать свою аудиторию, тщательно готовиться к выступлению и правильно его структурировать. Соблюдая несколько этих простых советов, вам будет не о чем волноваться.

Успехов!